【系統整理】掌握這些技巧，0基礎輕鬆入門PPT！

嗨，各位木友們好，我是小木。

一直以來，很多小夥伴都喜歡問我同一個問題：怎麼學好PPT？

每次聽到這種問題，我都會陷入一種「我把你當朋友，你卻只想要逗我」的尷尬中…

因為你問的這個問題，我要回答的範圍大概有這麼大：

前幾天，小木懷著我不掉頭髮誰掉頭髮的大無畏精神，花了整整一個星期的時間整理出了答案：

學習PPT這種軟體，首先你要掌握PPT中最基礎的工具，也就是要先學會「做」PPT，接著再學習設計理論，才能最終「做好」PPT。

木友們坐穩了，本次長途車馬上發車！

1、基礎元素

PPT裡面包含背景、形狀、線條、圖片、文本等五大元素：

如果把做PPT比喻成搭積木，那麼PPT背景就是放積木用的桌子，而形狀、線條、圖片、文本就是桌子上的積木。

下面我們就來認識一下這一整套「積木」。

a、形狀；

1）插入規則形狀；

2）改變形狀；

在2010版的PPT中，改變形狀有兩種方法，分別是合併形狀、編輯頂點。

合併形狀是指：將兩個或兩個以上的形狀合併起來，形成一個或多個新的幾何形狀。

編輯頂點與PS中的鋼筆工具一樣，都是用來改變形狀邊緣弧度的工具。

右擊形狀，選擇【編輯頂點】後可進行如下操作：

右擊頂點，可選擇頂點類型：

右擊彎曲線段，可拉直線段：

結合【合併形狀】以及【編輯頂點】兩項功能，你可以用PPT繪製出任何東西！

比如：

3）形狀的作用；

測量距離：

襯托信息：

修飾圖片：

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製作圖表：

延伸閱讀：【系統梳理01】PPT形狀

b、線條；

1）插入規則線條；

2）線條的作用；

裝飾頁面：

連接元素：

分隔元素：

引導視線：

延伸閱讀：【系統梳理02】：PPT線條

c、圖片；

1）裁剪規則圖片；

在PPT中插入一張圖片，點擊【格式】-【裁剪】，選擇【裁剪為形狀】，可將圖片裁剪為任意形狀；選擇【縱橫比】，可快速修改圖片比例：

這個技巧用得比較多的地方，就是快速將圖片變成方形、圓形：

或者快速將比例修改為16:9以及4:3，以便作為PPT背景：

2）選圖原則；

清晰度原則：圖片要高清無水印；

關聯性原則：圖片與內容要相關；

延伸閱讀：【系統梳理03】PPT圖片

d、背景；

1）背景類型；

2）選擇背景的方法；

背景看起來要舒適：

要使放在背景上的文案能被看清：

要便於攝影師攝影：

要適合當前主題：

e、文本

1）字型大小大小；

確保最後一排的觀眾能看清即可。

比如，普通會議室、教室等，PPT的標題應設置22號或以上，正文14-18號或以上。

再大一點的場地，如酒店宴會廳、體育場，最好能去實地演示一遍，根據實地效果確定字型大小大小。

2）標題與正文；

3）對齊方式；

延伸閱讀：【系統梳理04】PPT文本

最後當你學會了以上五種元素的用法，你就可以開始自己繪製圖表了：

繪製過程中，可以利用【對齊】跟【參考線】工具輔助對齊：

延伸閱讀：【系統梳理05】PPT圖表

2、排版

如果把做PPT比喻成搭積木，那麼排版規則就是搭積木用的說明書了，只有按照說明書，你才能搭出好看的積木！

a、整體思維：把元素當成整體來看待；

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b、居中對稱：元素整體要居中並互相對稱；

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c、留出間距：任何元素之間都要保持間距；

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3、配色

配色一直以來都是做PPT中最難的一部分，但是今天小木要教你的不是讓你去配色，而是讓你學會去「偷」別人的配色！

下面我們先科普一些顏色的常識。

a、配色類型；

配色的類型分為三種，分別是無色系，單色系以及彩色系。

1）無色系；

無色系是指由黑白灰這三種顏色組合而成的色系：

在PPT界裡面，黑白灰是各個設計師的裝逼必備配色。

因為無色系除了可能會給人一種你是個性冷淡的感覺，還會給人一種不明覺厲的高逼格的感覺。

2）單色系；

單色系是指某種顏色搭配黑白灰以後形成的一種配色類型：

這種配色方案既簡單易上手，又省時省力，還能給人一種商務feel。

3）彩色系；

彩色系是指除了黑白灰以外，頁面中還有兩種或兩種以上的顏色的一種配色類型：

彩色系配色能給人一種色彩斑斕，賞心悅目的感覺，但是顏色數量控制不當的話，容易讓頁面看起來顯得雜亂。

b、配色方法；

1）使用VI色；

VI色是指一家企業的產品的御用配色，一種你一看見就能聯想起這家企業的配色。

比如，看見以下配色，你會不會馬上想起對應的企業？

延伸閱讀：【系統梳理06】VI色在配色中的運用

2）使用行業色；

行業色是指自己所在行業的通用配色。

比如互聯網行業就喜歡用藍色，環保行業就很喜歡用綠色：

3）使用別人家的配色；

什麼叫別人家的配色？其實就是讓你去一些PPT模板網站搜索優秀的PPT模板，然後使用人家現成的配色：

c、取色工具；

不同版本的PPT有不同的取色方法。

1）office 2013或以上版本：可使用PPT自帶取色器取色；

① 先將網頁截圖放到PPT里；

② 插入任意形狀-右擊形狀-【設置形狀格式】-【純色填充】-【顏色】-【取色器】；

③ 用取色器取色。

2）2010或以下版本：可使用QQ截圖的取色功能；

① 打開QQ，按截圖快捷鍵Ctrl+Alt+A，把滑鼠移動到你要取的顏色上；

② 滑鼠處出現RGB值，記下來，然後按Esc鍵退出截圖；

③ 插入一個形狀，右擊形狀-【設置形狀格式】-【純色填充】-【顏色】-【其他顏色】-【自定義】-把RGB值填入-【確定】。

3）全版本通用：使用「NT」插件取色；

① 在公眾號「跟我學個P」里回復「NT」，下載插件，安裝完成以後打開PPT。

② 點擊選項卡「Nordri Tools」，點擊取色器，之後會跳出取色器窗口，把滑鼠移動到你要取的顏色上，按Esc；

③ 選中你要更換顏色的某個元素，如果是形狀就點「填充」，線條就點「線條」，文字就點「文字」。

4、字體

一直以來，除了設計師以外很少有人能意識到字體在PPT設計中的重要性。

我們先來看幾張PPT：

左右這麼一對比，可以非常明顯地看出來字體簡直就是PPT的靈魂所在！

a、字體的類型；

1）從字形上分析，字體分為有襯線和無襯線字體。

有襯線字體代表著：高貴/優雅/藝術/復古；

無襯線字體代表著：現代/簡潔/低調；

2）從筆畫粗細上分析，字體還分為纖細型與粗壯型字體：

纖細型字體代表著：女性/優雅/氣質/清新/高端；

粗壯型字體代表著：男性/剛勁/豪放/粗獷/霸氣；

b、字體的性格；

每個PPT都有自己的風格，同理，每種字體也有自己的風格。這兩者之間的風格要相符，不能有衝突。

下面舉幾個小木做PPT時常用的字體。

1）中規中矩型：此類字體字形規矩、結構清晰，最大的特點就是沒有特點。

因此適合用於各種PPT的正文中，這類字體也是各種正經工作彙報的首選字體：

2）威武剛勁型：此類字體字形犀利、筆畫粗壯，一看就是黑道大哥專用字體。

因此，這類字體適合用於各類激情演講以及男性主題的PPT中：

3）高端氣質型：此類字體筆畫細膩纖長，字形氣質優雅，一看就是字體里的貴族。

此類字體經常被運用於各類高端發布會與女性主題的PPT中：

4）霸氣側漏型：中國的書法字，有的清秀細膩，有的大氣磅礴。

此類字體常被用於中國風的設計，以及其他大氣風格的PPT中：

5）可愛清新型：這種字體適合用於幼教型PPT中。

小朋友們最喜歡這種手寫型字體了：

c、字體的用法

1）安裝字體；

你可以直接從網上搜索並下載安裝字體，也可以通過「字體管家」下載並安裝字體：

2）字體數量；

一頁PPT中的字體最好不要超過三種：大標題用一種，小標題用一種，正文用一種。

延伸閱讀：【系統梳理07】PPT字體

5、插件

各種神器的發布，讓PPT設計的入門門檻變得越來越低，普通人也能藉助此類神器做出震撼全場的效果！

a、iSlide插件；

前陣子小木的朋友圈被一款PPT插件iSlide給刷屏了，作為NT插件的升級版，它的功能簡直強大到逆天！

1）精美的圖表庫（此處為動圖，不動請戳大圖）：

2）強大的圖標庫（此處為動圖，不動請戳大圖）：

3）一鍵更換配色（此處為動圖，不動請戳大圖）：

4）一鍵生成數據圖表（此處為動圖，不動請戳大圖）：

（圖片已獲授權。圖自公眾號：iSlide演示設計）

b、PA口袋動畫插件；

對小白來說，以前需要學習很久才能做出來的動畫效果，現在只需要幾秒鐘，而且做出來的效果分分鐘震撼全場！（此處為動圖，不動請戳大圖）

在公眾號「跟我學個P」里回復「PA」，可獲取插件下載鏈接。

上面這個只是聯合幾種簡單動畫做出來的動畫，除此之外，PA插件中還有海量的動畫：

以前設計師們鼓搗半天做出來的能把你唬得一愣一愣的效果，小白們現在一鍵就能搞定，而且做得可能比設計師還好…

最後，我們來總結一下以上所有內容。想要學好PPT，你就要：

• 掌握形狀、線條、圖片、文本、背景的用法；

• 懂得基本的居中對稱排版規律；

• 學會「偷取」優秀的配色；

• 能感悟到字體的性格；

• 會使用各類插件提高做P效率。

好了，終於把這篇「論文」寫完了！小木要去買瓶洗髮露壓壓驚了！

歡迎關注小木的公眾號：跟我學個P。

我是小木，我的座右銘是：跟哥混，有P用！

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