如何讓PPT看起來很乾凈?

嗨,各位木友們晚上好,我是小木。

上周四,小木辦的持續一個月的第一期PPT培訓結束了,放下話筒的那個瞬間,我的耳畔響起了一首歌…

不錯,小夥伴們出師了,我也終於能稍微歇會兒了…

想起好久沒有坐下來寫幾篇正經的教程了,於是,培訓結束後小木連褲子都趕不及穿,一個箭步就飛奔到電腦前打開後台,看看小夥伴們給我留了什麼問題:

第二個問題一看就是個好問題:什麼樣的PPT看起來顯得乾淨?

然而小木沒法直接回答你,不過我可以先給你找一個看起來不幹凈的PPT,比如下面這個…

(為保護隱私,原信息已被替換)

先別急著洗眼睛…

咱們來分析一下,為什麼上面這個PPT看起來不幹凈

  • 配色:顏色過多,色調偏暗;

  • 配圖:圖片質量低,色調雜;

  • 排版:排版擁擠,頁邊距不統一;

知道了這個PPT的問題出現在哪裡,於是我有針對性地對它進行了小小的修改:

下面是詳細的修改過程。

01、配色問題

閑的蛋疼的我對那個未修改的PPT做了個顏色數量的統計,發現它一共用了10種顏色…

要知道奧運五環也只用了五種顏色,敢這麼做PPT的人真的比奧組委還拽。

各位木友們要記住:PPT里顏色一多,頁面就容易顯得混亂,想做出乾淨的PPT,單色系配色會是個好選擇

(單色系:任意一種顏色搭配黑白灰)

除此之外,顏色的純度(你可以理解為亮度)也會影響PPT看起來是否乾淨舒服。

不信的話,你看看下面兩間房子,你會想住哪一間

看PPT跟看房子是同樣的道理,明亮一點的PPT看起來顯得更加乾淨舒服。

所以,小木把PPT中的灰色背景改成了白色,同時提高了黃色的亮度,讓PPT看起來更明亮一些:

顏色由多變少,由暗變亮,配色問題到此解決!

02、配圖問題

在PPT中,配圖的色調對PPT整體的配色具有很大影響

舉個例子。

下面這個PPT的配圖就存在著色調與PPT配色不符的問題:

如果我換幾張色調跟PPT配色相近的圖片,就會有這樣的效果:

前後一對比,我們很容易就能看出來:配圖的色調與PPT配色相符的話,PPT的風格會更統一,整體也會更好看。

再看回原來那個PPT,可以發現它的配圖存在色調太雜的問題:

於是,我把低質量的配圖刪掉了兩張,並把剩下的配圖的色調都改成了黑色,統一色調:

刪掉低質量配圖,統一其餘配圖的色調,配圖問題也解決了!

03、排版問題

這年頭,很少能見到長得這麼放蕩不羈的版面了…

答應我,如果你不想讓自己的PPT變成表情包,那就請你把形狀擺正,並且在各個元素之間留出一點間距,讓它們能呼吸:

你還可以在排版之前先拉出四條參考線,設置好頁邊距,把元素都放在參考線以內,這樣能限制你那隻說抖就抖的手:

為元素之間留出間距,並設置頁邊距,排版問題也就此解決!

通過以上折騰,我們最終得出了以下結論,如果你想讓你的PPT看起來顯得乾淨,你就要做到

  • 使用盡量少的顏色;

  • 使用純度高(明亮)的配色;

  • 配圖的色調要統一;

  • 元素之間保持一定間距;

  • 保持統一的頁邊距;

最後,分享一張朋友圈的截圖:

所以你猜我是在哪裡寫完這篇教程的?手動微笑。

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我是小木,我的座右銘是:跟哥混,有P用!

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