這本書告訴你,如何「在正確的時間做正確的事情」

這是我在分答頭條新開的專欄,每周會用一本書解決大家關心的一個問題,讓閱讀真正成為我們的「解憂雜貨店」。

第一周,我們來說說時間。n

一談到閱讀,很多朋友都會向我抱怨:

我也想好好讀書啊,可我真的沒有時間

確實,社會節奏變得越來越快,每個人要做的事情越來越多,我們忙著生活,忙著工作,忙著學習,所有人都陷入到忙不完的事務當中,恨不得一天48個小時才好。時間成為了我們手中最寶貴的資源,時間管理也成為這個時代的必修課。

今天就給大家介紹一本我認為最系統也最易上手的時間管理入門書,就是鄒鑫老師的《小強升職記》。

其實時間管理的核心,用一句話就可以概括:

在正確的時間,做正確的事情。

可是問題在於,對於大多數人來說,都不知道什麼叫「正確的時間」,也分不清楚哪些才是「正確的事情」。別著急,《小強升職記》中給了幾樣武器,來幫助我們找到屬於自己的正確時間和正確事情。

第一件武器:時間日誌。

記錄時間日誌的方法很簡單。

  1. 在你工作開始之前,記錄下接下來的一小時要完成的工作。
  2. 在這個小時結束後,記錄下你實際完成的工作。
  3. 堅持一天。

你的時間日誌,很有可能是這個樣子:

接下來,你需要去分析你的時間日誌。你今天按計劃完成了多少工作?沒有完成多少工作?哪些事情阻礙你完成工作?有哪些時段是你最佳的工作時段?

記錄和分析時間日誌有3個好處。

  1. 提醒你珍惜時間。
  2. 你可以根據日誌分析自己時間的投入與產出,讓自己想辦法變得越來越有效率。
  3. 可以幫助你找到你的最高效工作時間段

而這個最高效工作的時間段就是屬於你的正確的時間

第二件武器:職業價值觀

這本書中提供了一個測試,裡面包含 52 條問題,你需要根據你理想當中的工作狀態回答這些問題得出分數,這些分數對應著 13 種不同的職業價值觀,比如美感、成就感、經濟報酬、安全感……

乍一聽,可能這都是我們在工作中追求的,但只有你把它們真正地一一量化,才能夠發現哪些對於你來說是最重要的,而這些最重要的職業價值觀就像一把尺子,用它們來衡量你要完成的每一件工作,你就會得到「正確的事情」了。

下面有 52 道題目,請根據自己的理想中的工作狀態選擇1-5之間的分值,1 分為很不重要,5 分為非常重要。

  1. 你的工作必須經常解決新的問題。
  2. 你的工作能為社會福利帶來看得見的效果。
  3. 你的工作獎金很高。
  4. 你的工作內容經常變換。
  5. 你能在你的工作範圍內自由發揮。
  6. 你的工作能使你的同學、朋友非常羨慕你。
  7. 你的工作帶有藝術性。
  8. 你的工作能使人感覺到你是團體中的一份子。
  9. 不論你怎麼干,你總能和大多數人一樣晉級和漲工資。
  10. 你的工作使你有可能經常變換工作地點、場所或方式。
  11. 你在工作中能接觸到各種不同的人。
  12. 你的工作上下班時間比較隨便、自由。
  13. 你的工作使你不斷獲得成功的感覺。
  14. 你的工作賦予你高於別人的權力。
  15. 在工作中,你能試行一些自己的新想法。
  16. 在工作中你不會因為身體或能力等因素,被別人瞧不起。
  17. 你能從工作的成果中,知道自己坐的不錯。
  18. 你的工作經常要外出,參加各種集會和活動。
  19. 只要你幹上這份工作,就不再被調到其他意想不到的單位和工種上去。
  20. 你的工作能使世界更美麗。
  21. 在你的工作中,不會有人常來打擾你。
  22. 只要努力,你的工資會高於其他同年齡的人,升級或漲工資的可能性比其他工作大得多。
  23. 你的工作是一項對智力的挑戰。
  24. 你的工作要求你把事物管理等井井有條。
  25. 你的工作地點有舒適的休息室、更衣室、浴室及其他設備。
  26. 你的工作讓你可能結識各行各業的知名人物。
  27. 在你的工作中,能和同事建立良好的關係。
  28. 在別人眼中,你的工作是很重要的。
  29. 在工作中你經常接觸到新鮮的事物。
  30. 你的工作能使你常常幫助別人。
  31. 你有可能經常變換工作。
  32. 你的作風使你被別人尊重。
  33. 同事和領導人品較好,相處比較隨便。
  34. 你的工作會使許多人認識你。
  35. 你的工作環境有適度的燈光,安靜、清潔甚至恆溫恆濕。
  36. 在工作中,你為他人服務,使他人感到很滿意,你自己也很高興。
  37. 你的工作需要計劃和組織別人的工作。
  38. 你的工作需要敏銳的思考。
  39. 你的工作可以使你獲得較多的額外收入,比如:常發實物、常購買折扣較多的商品、有機會購買進口貨等。
  40. 在工作中你是不受別人差遣的。
  41. 你的工作結果應該是一種藝術而不是一般的產品。
  42. 在工作中你不必擔心會因為領導不滿意而受到訓斥或經濟懲罰。
  43. 在你的工作中能和領導有融洽的關係。
  44. 你可以看見你努力工作的成果。
  45. 在工作中常常要你提出許多新的想法。
  46. 由於你的工作,經常有許多人來感謝你。
  47. 你的工作成果常常能得到上級、同事或社會的肯定。
  48. 在工作中,你可能做一個負責人,雖然可能只領到很少幾個人。
  49. 你從事的工作經常在報刊、電視中被提到,因而在人們的心目中很有地位。
  50. 你的工作有數量可觀的夜班費、加班費、保健費或營養費等。
  51. 你的工作比較輕鬆,精神上也不緊張。
  52. 你的工作需要和影視、戲劇、音樂、美術、文學等藝術打交道。

上面 52 道題分別代表十三項工作價值觀。請你根據下面的題號,計算每一項的得分總數,然後計算出得分最高和最低的三項。

(2)(30)(36)(46):利他主義

工作的目的和價值,在於直接為大眾的幸福和利益盡一份力。

(7)(20)(41)(52):美感

工作的目的和價值,在於能不斷追求美的東西,得到美感的享受。

(1)(23)(38)(45):智力刺激

工作的目的和價值,在於不斷進行智力的操作,動腦思考,學習以及探索新事物,解決新問題。

(13)(17)(44)(47):成就感

工作的目標和價值,在於不斷創新,不斷取得成就,不斷得到領導與同事的讚揚,或不斷實現自己想要做的事。

(5)(15)(21)(40):獨立性

工作的目的和價值,在於能充分發揮自己的獨立性和主動性,按自己的方式、步調和想法去做,不受他人的感人。

(6)(28)(32)(49):社會地位

工作的目的和價值,在於所從事的工作在人們的心目中有較高的社會地位,從而使自己得到了人們的重視與尊敬。

(14)(24)(37)(48):管理

工作的目的和價值,在於獲得對他人或某事物的管理支配權,能指揮和調遣一定範圍內的人或事物。

(3)(22)(39)(50):經濟報酬

工作的目的和價值,在於獲得優厚的報酬,使自己有足夠的財力去獲得自己想要的東西,使生活過得較為富足。

(11)(18)(26)(34):社會交際

工作的目的和價值,在於能和各種人交往,建立比較廣泛的社會聯繫和關係,甚至能和知名人物結識。

(9)(16)(19)(42):安全感

不管自己能力怎樣,希望在工作中有一個安穩局面,不會因為獎金、漲工資、調動工作或領導訓斥等經常提心弔膽、心煩意亂。

(12)(25)(35)(51):舒適

希望能將工作作為一種消遣、休息或享受的形式,追求比較舒適、輕鬆、自由、優越的工作條件和環境。

(8)(27)(33)(43):人際關係

希望一起工作的大多數同事和領導人品較好,相處在一起感到愉快、自然,認為這就是很有價值的事,是一種極大地滿足。

(4)(10)(29)(31):變異性

希望工作的內容應該經常變換,使工作和生活顯得豐富多彩,不單調枯燥。

這 13 項職業價值觀之間,並無高低之分,只是幫助我們認清工作中對於自己最重要的維度,以此來在紛繁的事務中找到對自己最重要的事情。

比如對於我來說,得分最高的三項是:利他主義、成就感、智力刺激。

總結

通過記錄和分析你的時間日誌,找到屬於你每天最高效的時段,就是你的「正確的時間」。

通過職業價值觀的測試,找到對你來說最重要的職業價值觀的維度,就是你的「正確的事情」。

接下來,你就可以用正確的時間來做正確的事情,讓你的每一分鐘時間最大限度地發揮它的價值。

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