「整容計劃」PPT美化教程第18期 n 關於一套醫院介紹的PPT製作

導讀 / 「整容計劃」,由「旁門左道」微信公眾號發起，並連載的一項專門針對醜陋幻燈片，力圖通過改造，將其變得更加美觀的項目。「整容計劃」每期將修改5張幻燈片原始文稿來自「互聯網」或者是「讀者投稿」。投稿郵箱為 pangmenzd@163.com ，具體修改哪些頁面，由作者本人而定。每期於周一晚9點左右更新。

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這是「整容計劃」PPT美化教程第18期。本期5張需要美化的幻燈片分別存在幻燈片封面看起來很土氣、缺乏排版，內容重點不突出、頁面空洞、粗糙、缺乏排版，讓人抓不到重點等問題，本教程將逐一分析問題的所在，並在教程最後給出幻燈片的美化方案。

鑒於本期待修改 PPT 頁面屬於同一套幻燈片，所以，咱們先來整體分析，然後，再來一張紙進行分析。

這是一套關於醫院介紹方面的幻燈片，我選擇了其中5頁。從這5頁 PPT 中，我們可以看到，由於每頁幻燈片上承載的內容不同，有多有少。在設計的過程中，又缺乏一定的排版規範，導致，有些頁面看起來擁擠，有些頁面看起來空洞。

整體來看，這就是這套幻燈片的主要問題。那麼，接下來，咱們再從單張來分析下具體問題。

第1張需要被修改的幻燈片（幻燈片封面看起來很土氣）

這張是封面頁。從版式設計方面來看，採用了居中型版式，其實並沒什麼大的問題，但是，不知道你有沒有感覺，封面頁看起來比較土氣。

那麼，為什麼會有這種感覺呢？從兩個方面來說。

字體選擇。行楷字體用在幻燈片中，很容易產生廉價感。大家感受一下，是不是有這個感覺。

圖片選擇。頁面上插入了多張圖片，顏色過雜，而且，有些圖片的品質過低，也會在視覺上減分。

———如果是你，會怎麼做。想一想再往下看———

對於字體。因為是醫院介紹，所以，選擇黑體系列字體就可以，沒必要過於花哨。如果你不清楚如何選擇字體，建議閱讀這篇：教你學會三點選好PPT字體

對於圖片。尤其是封面頁，不建議使用多圖。一張足矣，而且，一張大圖所帶來的視覺表現力也非常強。

所以，我改成了這樣。

第2張需要被修改的幻燈片（幻燈片缺乏排版，內容重點不突出）

這一頁是醫院簡介，大家可以看到，文字和圖片的數量都非常龐大。其實，我覺得並沒有必要，把這麼多圖片放在頁面上，顯得過於擁擠了。

另外，文欄位落方面。一坨文字堆在一起，缺乏排版，內容重點不突出。

———如果是你，會怎麼做。想一想再往下看———

對文欄位落，進行分析排版。把重點內容和非重點內容提取出來，進行排版。這是這一頁幻燈片修改的重點。

所以，我做成了這樣。

第3張需要被修改的幻燈片（幻燈片頁面空洞）

相較於上一頁幻燈片而言，這一頁上的內容很少，只有一句話。大家可以看到，現在頁面上比較空洞。

這也是文字內容比較少的幻燈片常出現的問題，也叫做視覺表現力不足。

而且呢，頁面上圖片的排版也比較混亂，圖片間距有大有小，很不整齊。

———如果是你，會怎麼做。想一想再往下看———

對於頁面內容比較少的幻燈片而言。如果想要彌補視覺表現力不足的狀況，最好的辦法就是，配圖。

在頁面上加入一張相關的背景圖，就可以彌補這一狀況。

所以，我做成了這樣。

第4張需要被修改的幻燈片（幻燈片看起來粗糙）

這是一種非常典型的幻燈片。頁面上有一張截圖，一段文字闡述。我們可以看到，這張 PPT 處理的非常粗糙。

為什麼會產生粗糙的感覺呢？

圖片的處理。簡單地給截圖加上了一個邊框，關鍵是，黑白邊框並不適合，因為太過搶眼。

文字的處理。文字未經排版，而且，使用了原生的宋體，看起來像是直接從word 文檔中粘貼的一樣。

———如果是你，會怎麼做。想一想再往下看———

對於截圖，為了能夠使其看起來更加美觀，我們可以將其放在電腦屏幕中。這樣會讓圖片擺放在頁面上時，看起來更加和諧。

對於文字來說。至少換換字體，提煉出標題與正文，讓它看起來有修改的痕迹。

所以，我做成了這樣。

第5張需要被修改的幻燈片（幻燈片缺乏排版，讓人抓不到重點）

這頁幻燈片沒什麼好說的，就是最常見的圖文排版型幻燈片頁面，問題在於兩點。

一是圖片。我們可以看到，圖片底部顏色過暗，而且，與頁面內容也無關，其實可以考慮將下半部分裁剪掉。

二是文字。同樣時缺乏排版，讓人抓不到重點。

———如果是你，會怎麼做。想一想再往下看———

配圖方面。盡量保持與整套幻燈片的色調一致。

文字排版方面。提煉出重點，並讓它放在醒目的位置。

所以，我做成了這樣。

到這裡呢，一整套 PPT 的問題分析以及修改思路已經說完了，便於大家能夠從整套幻燈片的角度來進行比較，我在這裡，再放上兩張對比圖：

修改之後，有了一個明顯的藍色調，凸顯了醫療的主題風格。另外，因為背景圖片的使用，使得頁面不再空洞。

以上，就是本期整容計劃的所有內容。

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