我懂，學術PPT有多難

01-28

上周我照例把公眾號推送放到了知乎，第一條評論是：「以後會寫關於學術的PPT嗎？」。這類留言我不是第一次見到了，幾乎每隔一段時間就有人詢問學術PPT怎麼做。

所以我決定為學術PPT認真寫上一篇文章。不為別的，就因為：我懂，學術PPT有多難。

學術PPT之所以很少被提及，是因為它很難做出彩。這篇文章不能把你的學術PPT變得狂拽炫酷吊炸天，但是可以讓它變得清晰明確一些。

學術PPT難在哪？

模仿？別忙了

如果你做過學術PPT，你可能會有種失落感：彷彿你被PPT圈拋棄了。

網上的素材，放眼看上去好像無窮無盡：商務人士，餅狀圖，條狀圖，團隊介紹，公司簡介，公司大事記……這些好是好，但是畢竟場景不同，不太適用。

網上的各種教程：仿造網頁動態、戶外廣告的Mock-up、藝術字、畫個小漫畫……這些技巧看上去很不錯，可是在學術PPT上也好像沒有用武之地。

由於學術PPT的特性，好像網路上也沒有值得模仿的優秀作品。即使是網上的名校公開課中，教授們的PPT水平好像也不太值得模仿。圖為牛津大學公開課，PPT也是TXT風格的……

改改就用或直接模仿，好像這條路走不通。

圖片？別想了

我說過：一張好圖片可以奠定頁面的逼格。但是對於學術PPT來說，找圖經常是一個吃力不討好的活 —— 也許你辛辛苦苦搜了半天圖片，放進PPT之後還被導師嫌棄過於花哨，被迫刪掉。

而且，文科生搜出符合主題的好圖片可能相對容易，理科、醫科、工科等科目的素材幾乎沒有什麼美感可言。各種數據圖表，各種示意圖，既缺乏美感，也不敢隨便重繪和修改。

靠圖片拉高學術PPT的顏值，好像也不太好走。

精簡？別逗了

蘋果發布會的Keynote影響了很多的人，比如大家調侃的「雷布斯」和「賈布斯」。可是對於學術PPT，你真能把頁面的內容精簡成這個樣子嗎？

當然不行。實驗背景和前提要留下，過程的要點要留下，實驗的結果要留下，相關的器材要留下……

而且學術性PPT不但是演講的輔助工具，更有存檔的價值。所以把頁面刪得只剩一句話，斷然是不可取的。總之，一切彷彿沒什麼優化的餘地。

要求嚴謹，可改度低，又該如何處理？

學術PPT實例分析

說了那麼多，其實我就是想替做學術PPT的朋友們說句公道話：你們確實不容易。不過這也不是辣眼睛的借口，諾記一直認為：界面可以不華麗，內容必須要清晰。

如果你希望把一份學術PPT做得艷驚四座，既費神費力，又沒有必要。這次，諾記用一份PPT投稿作品來分析：學術PPT到底應該怎麼改。

這份投稿製作水平已經很不錯了，內容簡潔清晰，而且並沒有加入太多華而不實的裝飾元素。從這份投稿中我們可以看出一些學術PPT的特點：

實驗闡述文字較多，而且不方便精簡；
圖片主要以黑白雙色性冷淡示意圖為主，較為簡單；
示意圖多為純JPG圖片，編輯較不便。

文字處理

上述四張PPT當中，文字較多的就是第二頁，裡面的文字詳細描述了相關實驗的研究背景。不過文字較多，看上去有點沉悶。

同時，由於文字縮進很多，可以認為是直接從WORD文檔中複製粘貼過來的，所以文字內容顯得缺乏條理，輪廓凌亂。

「每段句首空兩行」這種規矩主要是為了在大篇幅的文字中更容易分出自然段，但是由於PPT上的內容文字量本身就不大，所以首行縮進很多時候是不需要的。

於是我做了四個調整：

1）把文字根據不同主題，拆成了三個不同文本框，彼此之間留白，並用虛線分割；

2）取消了段落首行縮進，所有文字均左對齊；

3）把圖片加框，強調輪廓，並且圖文高度大體相等；

4）重點內容用紫色標記出來。

修改完的文稿，圖文高度相同，文字輪廓清晰。不同層次的文字之間有明顯的留白，讓人一眼就能分清層次。同樣的內容，顯得更有條理了。

劃分層次是最有效的，讓PPT邏輯清晰的辦法。如果你連文字層次都懶得劃分，可能就有點對不起你的辛苦獲得的研究成果了。

總結：文字可以不必首行縮進；不同主題之間需要有留白，有層次。

示意圖處理

在示意圖方面，由於是現成的JPG圖片，我幾乎沒有辦法修改。但是我還是對示意圖進行了一個簡單的處理（下圖）。

這類純圖片的示意圖，編輯起來比較困難。相對容易的折衷方法就是不去修改示意圖中的主要內容，而去調整諸如箭頭、注釋等小的細節。

我利用裁剪功能把原圖片中的燒瓶、燒杯、電池裁剪出來。手動畫了箭頭，輸入了文字。這樣就在不改變主體內容的情況下，讓示意圖變得更加清晰了。

最後，因為箭頭和文字都是我自己輸入的，後期如果想把橫向的示意圖變為縱向的，改起來也十分容易。

總結：對於整張圖片的示意圖，不要改變主體元素。通過裁減功能，把主體元素摘出，再手動添加箭頭、文字等簡單的元素，從而起到改編示意圖的效果，讓示意圖更加清晰直觀。

總體建議

學術PPT不是不能玩出花樣，但是相對要耗費更多的精力，還被評價為「過於花哨」的風險。如果想讓PPT更清晰，我建議的改造有以下方面：

模板方面可以使用簡潔風格的模板。最好使用白底，因為各種實驗結果圖片大部分都是白底；
封面 / 封底 / 章節頁可以做得稍微華麗一些，但是具體內容頁不能太花哨，例如插入大量裝飾圖片或者使用花哨的圖片做背景，容易顯得不嚴謹不嚴肅；
內容上，文字要注意層次，圖文混排要注意輪廓整齊，示意圖可以適當改編。
美化的重點主要放在內容清晰和顏色比例增加上。注意，我說的是顏色比例增加，不是顏色種類增加。

最後，感謝你能看到這裡。如果你有關於學術PPT的其他問題，也歡迎留言討論，或者參與投稿。

微博投稿：將PPT截圖發送至新浪微博，微博中@懶人諾壹喬
郵箱投稿：將文檔發送至 chotjoy@foxmail.com，註明「諾記點評」，諾記將會擇優發布。
註：您的投稿可能會被公開，請注意隱去敏感信息。

全文完。