高效工作的16個方法，很實用

每天都很忙。一天、一周、一月、一年的結束……仔細想，經常發現這段時間很忙。但具體明確已經做成的事，在「忙」這個分母之上往往感覺不值一提。長時間的「忙」，經常讓我們感覺身心疲憊、一無所獲，最初的激情也被磨滅。很多時候，我們不是工作不努力，而是沒有掌握提高工作效率的正確方法，無意中浪費了我們的生命。工作中我們都想提高工作效率，並追尋高效率工作的方法。

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------以下是提高工作效率的16個方法：

1.充足的睡眠。保證充足的睡眠，不僅能能恢復當天消耗的體力，還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中佔據想當重要的地位，在一天的24小時中，睡眠佔至少1/3的時間，睡眠是不能應付。只有身體、大腦得到充分的休息，我們才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

2.做一個不懶床、積極的人。早上不懶床，說起床就起床。一日之計在於晨，起床是一天的開始。懶床的習慣最能無意中培養人的「惰性」。同樣，痛快的、毫不猶豫的起床也會培養我們積極、果斷。每天可以調兩個鬧鈴，相差時間5分鐘左右（間隔不要太長）。第一個鬧鈴提醒自己該起床了，讓身體在這段時間舒緩（不是懶床是舒緩）；第二個鬧鈴立馬起床。

3. 認可自己的形象。起床後，洗漱認真、乾淨利索。認真整理自己的形象，對著鏡子看直到自己滿意。對鏡子中的自己說「你是最棒的！！！」、「真棒」或者「真帥」「漂亮」（認可自己的話），直到滿意.

4. 制定貼切實際的工作計劃。每日為自己指定一個工作計劃。做一個工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列。另外相似的工作最好排在一起，便于思維。先處理緊急的工作，再處理重要的工作，最後處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路。馬裝車好不如方向對，沒有方向，瞎忙活，再努力也是枉然。

5. 工作時集中精力。工作時集中精力，全身心的投入工作。避免分心，要學會善於集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意，那樣只會撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。

6. 善於拒絕影響工作的各種邀請、幫忙。當我們正在全心工作的時候總是會來「不速之客」。比如，有人拿著一份資料過來找你「我有事出去一趟，你幫我印20份資料，經理急著用！謝謝啊！」；周日休息時間，你正在為周一必須到位，但還有完成的資料忙著，這時候你朋友找你「別瞎忙了，好不容易星期天，走！放鬆一下！！！陪我逛街去！」……你是答應呢還是拒絕呢？答應了：對，你是贏得「老好人」的名聲，但你個人的工作計劃很可能就成了笑話，完不成計劃的後果你也要承擔後果！那拒絕呢？你是不是會「不好意思」？那麼我們樣去拒絕影響我們計劃的行為呢？參考《我們以為自己是在討好別人，其實我們是在放棄自我------學會說「不」》

7. 簡化工作。將簡單的東西複雜化不是本事，將複雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣堆在你面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化，當面前的大山被你簡化成一個個小山丘，是不是就豁然開朗？做起來才能有事半功倍的效果。

8. 經常充電。人，輸出久了，沒有相應的輸入，總會把自己弄得力不從心。多學習知識，尤其是專業知識。只有不斷更新知識，不斷學習，才能更有效的應對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優秀，才能提高工作的應對能力，做到比別人更有效率。

9. 加強時間意識。時間過去，就不再來了。時間就是生命，時間就是效率，時間是最寶貴的資源。時間不能消費，也不能買賣。工作時一定要有時間意識，消耗時間就是消耗青春，虛度光陰。連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。需要保證自己下一個一分鐘是把時間放到了該做的事情上。

10. 工作時要有緊迫感。工作時就好好地工作，娛樂時就放開、開心的玩。工作時，要有緊迫感、危機感。工作拒絕怠慢的心理，優哉游哉的心境適合逛商場，而不是職場。那些邊工作邊嗑瓜子的工作人員，怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。別人一小時就能做完的工作，沒有緊迫感、優哉游哉地，怕是墨跡到下班都完不成工作。所以工作時一定要有緊迫感，在做每一項工作都要都有緊迫的意識，不斷的督促自己。

11. 使用輔助工具。要多為自己找捷徑，不悶頭傻干。多學習一些輔助辦公軟體，巧妙的運用電腦、手機等電子產品。簡單的電腦辦公軟體有word、excel、ppt等，幫助我們編輯文件、分析統計數據等功能。有的公司還會使用財務軟體、庫存軟材等，我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能，幫助我們記錄、提醒重要事件。小小的便簽也能幫助我們不少。

12. 利用身邊一切能用的資源。如果你了解公司每個部門的職責、許可權、職能，並能有效溝通。那麼有很多事情就能事半功倍，最起碼不浪費時間。做好部門溝通也是提高工作效率的重要要素。比如，你火急火燎的去市場部找某客戶的資料。你很著急，但是到了市場部一問，一個推一個，問了半天時間才得出「這塊負責人外出」的答案。有些時候不是我們自己著急就完成的。如果提前知道客戶資料誰負責的，一句話就問清楚了。接下來該做什麼就做什麼，不用浪費半天時間。參考《如何拓展自己的人脈獲得更多的機會？》

13. 勞逸結合。人！不是機器！不能一味的埋頭工作，不能像拖拉機耕地一樣，給點油就能繼續「噠噠噠」。人的體能是有限的，大腦也是需要休息的，超負荷的工作只能降低工作效率，產生事半功倍的結果。不會休息就不會工作，適當的放鬆下，工作間站起來活動15分鐘，喝杯水，聽聽音樂都可以讓身心放鬆下來。完全可以到樓道（沒有人）的地方放空自己。工作時要為自己保留彈性工作時間。

14. 保持健康體魄。身體健康才能全身心的投入工作，才能有精力應對工作的種種困難。無論工作周期多緊，一定要抽時間鍛煉身體。可以清晨起來跑步半小時，或者徒步上下班，或者周末踢球、游泳等，要堅持不懈，生命在於運動。健康的體魄是工作前進的動力。

15. 積極的心態。生活中，無論做什麼事，心態都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力，消極的心態就已經將你帶入誤區。心態很大程度上決定我們做事的成敗、快慢。所以遇到工作不要消極，首先要積極的需找突破口，如何讓自己在繁重的工作中開闢一條捷徑。抱著這種心態去處理工作，就會好很多了。如果自己覺得消極，不妨先把工作完全放下幾分鐘，調整好自己的心態。

16. 保持良好的生活習慣。給自己打造一個良好的生活壞境、並一直保持好。每個人生活習慣都不一樣。做事邋遢的人總有一樣的壞習慣；做事乾淨利索的人總會有共同的好習慣。你用完的紙巾有沒有次次都扔進該扔的地方呢？先從把該扔進垃圾桶的東西扔進垃圾桶開始吧！

共勉

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