構建你的筆記系統丨把「收藏的」變成「自己的」！

01-28

本文發表在「百聞不如怡見」，給營銷人的個人成長增加些我的見解。

如果你問做什麼事情能提高自己的競爭力並獲得長期回報，毫無疑問，構建自己的筆記系統一定是其中最重要的方法之一。

畢業之後，怡叔幾乎同一時間幹了兩件事兒，一是開設公眾號，二就是學習構建了個人筆記，記錄和整理信息。堅持到現在，可以說真是收益匪淺。

趁著這兩天又重新整理自己筆記的功夫，順便把一點心得分享出來。

1.0 為什麼要構建自己的筆記系統

如果要問為什麼非要構建筆記系統，那不得不提到一個概念—— 「知識管理」。簡單的理解，它一般指個人通過工具建立知識體系並不斷完善，進行知識的收集、消化吸收和創新的過程。

看看你有沒有以下癥狀：

你是不是看過很多深度好文、萬贊答案，但既記不住，又說不出？
你是不是讀過很多書，卻在問自己讀這些有什麼用？
你是不是收藏了很多乾貨等下次再看，卻再也不會翻出來？

大多數人都沒有知識管理（knowledge management）的意識，也就是將自己的所見所聞【輸入】轉化為自己大腦中的內容。他們既不會存在【保存】，也不存在【加工】，更不用提進一步【輸出】，做到為己所用。

這一境況出現，當然與人大腦記憶能力有限有關，但更因為我們對學習的本質（人類將信息分類、儲存、練習、輸出的本能）一無所知。

而構建個人的筆記系統，正是你進行知識管理，走向學習本質的重要一步。最終的意義在於，筆記將成為人大腦的延伸，協助我們記憶、保存，並在需要時快速提取，提升人的競爭力。

也就是說：把「收藏的」，真正變成「自己的」

2.0 如何構建筆記系統

首先，選擇電子筆記還是紙質筆記？

絕對的，就算你能做出上面這樣的筆記也與我們今天的主題無關....為了進行大量的知識管理，提升職場能力，電子筆記系統當然最方便實用。

接下來，我要介紹給新人構建筆記系統兩個原則：

原則一：【現在就建，現在就用】最重要

就像大多數人把收藏當作學到，把點贊當作記憶一樣....我們就算看到真知灼見也很難立馬行動，惰性始終伴隨我們一生。我不希望你看完這篇文章以後也只是習慣性的收藏一下，那沒有意義。

立刻使用！找一個電子筆記，同步下載在PC和移動端，然後開始記錄吧。

額.....記錄什麼？

這會是大家的第一個問題，說到底是，筆記系統是由一個個文件夾組成的，我要怎麼分類歸檔，並在裡面填入什麼內容呢？這就要用到下面這個原則：

原則二：筆記系統並非一成不變，而是不斷調整到適合自己的狀態

這個原則用來回答什麼的問題：記錄什麼都好，怎麼歸類都可以，但要養成自己定期的回顧習慣，將筆記系統快速迭代成更適合自己的模式。

關於最開始如何分類，我們可以借鑒網路：

我見過的分類很多很雜，有的人按百科全書的方式展開，細緻到每個學科/門類；有的人以網頁摘錄和書籍摘錄為主要目的建立文檔；有的人以輸出、輸出為分類原則....（下圖是4種不同分法）

我最開始建立筆記系統時，主要目的是記錄所思所想，因為我隨時隨地都在想事情，而記憶力又不夠好，因此我當時的文檔大分類是：【輸入】→【思考】→【輸出】。

【輸入】是為了記錄一切看見的價值信息，思考自然是記錄自己的大段成體系的想法，【輸出】當思考足夠豐富，可以變成文章時寫作的場所。

（最初的筆記是這個樣子）

然而因為在真正實踐時，【輸入】【思考】的信息非常繁雜，都在不同類別，沒有建立起接下來的文檔集，加上定期回顧的習慣沒有養成....這種粗糙的筆記系統很快就崩塌，僅僅成為記錄儀了。（即使是這樣也帶來了巨大幫助）

所以接下來，我將展示最近一次更新筆記系統邏輯的案例：

3.0 完善與迭代自己的筆記系統

我的做法是：用mindmap軟體把這次筆記迭代的思路具象化，這樣以後分類歸檔就可以有據可循，知識管理變成一項更系統的工作。

第一步是我當前的困惑：

上一版本筆記在積累到數百條之後，最麻煩的問題就是讓我分類不確定。具體表現是新的筆記歸入時我要思考一陣子...而且經常出現很多無用分類，事後被刪除。次生問題就是找也很難找。

第二步，回顧了我筆記系統的核心需求，對於我而言，最重要就三件事兒：

① 能記錄所需要的資料、知識，快速查詢

② 記錄自己的輸出，形成個人成長履歷

③ 思考、寫寫畫畫的無紙空間

第三步，結合上述困惑和需求，給到我迭代筆記的原則：以方便查找為第一原則。針對原則，我在設定文檔分類時，就必須明確定義它們的概念，A文檔和B文檔不能有重合，類別之間要MECE...等等

第四步，我將之前的筆記1、2、3級分類全部列出，整體去看問題出在哪裡...如下圖所示：

毫無疑問，問題實在太多了：

1級分類太多而抽象層次卻不一致、出現了非常多3級文檔、沒有對知識進行系統性歸類（營銷管理類目）、文檔名太隨意難識別、生活與工作沒有分開、思考與輸出混雜....

噢，看來之前的迭代很不成功。最後一步，於是我開始了大刀闊斧的改革，根據之前的原則重新理清整個系統。結果如下：

新的5個1級分類，明確了它們的定義和之間的互補關係。整個筆記系統最核心的部分是前三個：思考管理、知識管理、寫作（輸出）管理。

你可以理解為，它就像一台電腦。

思考管理=內存

知識管理=硬碟

輸出管理=顯示器

而根據職業與生活分開來看的另外兩個類目，主要是一些信息記錄的工作，和知識管理的關係不大。它們=移動硬碟....

（現在的筆記是這個）

那麼問題來了，這個新的1級分類，和你最初的【輸入】【思考】【輸出】區別在哪呢？

關鍵在於我對它們定義的改變：現在的思考管理是一切被納入知識管理的前的中轉站，如果你不經過思考就分類歸檔的筆記，其實和收藏一個知識點是一樣的...你再也不會重新找回來閱讀和運用。

因此，最大化筆記效用的方法，是用思考管理來定期進行筆記的消化。

4.0 如何真正運用好筆記

做好了收集、思考、完善迭代，我們的分類更加具體，但是這些其實都在為下一步服務 —— 如何真正運用好你的筆記。

我想介紹一個最基本的【道】，和運用它的【術】：

筆記運用之道：本質在於輸出。無論多少次輸入，多少次整理，甚至多少次深度思考，輸出才能讓價值突顯，讓知識、信息被實在的記憶和運用。因為教給別人是最有效的學習方式！

（教學與分享讓自己記得更牢！）

筆記運用之術，用一句話概括就是 —— 拒絕完整摘錄，要主動撕碎、提取、有自己的思考。

具體來看個栗子吧，我自己的筆記：

2015年10月10日（雙十...）那天我正好在知乎看一個十分應景的話題：
因為這篇網路文章對當時敵我戰略分析偏辟入理，作為一個還比較喜歡戰爭和策略研究的人，我決定把這篇比較客觀的分析摘錄下來學習記憶。

首先如上圖所示，我列出的是原始鏈接和前提背景，方便找到原文對比，和快速理解筆記內容到底在說什麼。
接下來我將這篇約幾萬字的文章拆分、撕碎，摘錄核心觀點，即我D能真正勝利的原因，做1、2、3、4條：
其實原文每條原因下依然分析了大段內容，我這裡的重點就是提取出來其中關鍵信息，簡化到每一條原因里，如上圖第二點。如果不自己加工，那和全文摘錄（複製粘貼）就沒啥不同了。
好了，網文摘錄的部分結束了，別以為這樣就完了。對於真正利用筆記來說，你至少還可以像我下面這樣做：
①對全文基本的總結，加入自己的評價和思考
②是否能提取普適的方法論？這要求不滿足於對象提供的答案，而是看能不能找到自己需要的方法模型。我是這樣寫的，或許有些幼稚，經供參考：
③與你的工作生活的關係。以我為例，研究戰略自然為了讓戰略運用到營銷傳播當中，對工作有真正的幫助。