如何提高工作學習的效率丨月半能量島

01-28

前不久，朋友圈被首富的日程表給刷屏了。圍觀群眾紛紛表示，不愧是首富啊，一天兩個國家三個城市，效率太高了。

很多人都會把效率和嚴格的時間管理聯繫起來，似乎只有把每一秒的時間都充分管理起來，效率才能提高，但在我看來，這樣的管理方法往往缺乏彈性，而且在一開始就會給人很大壓力，導致在實際執行中困難重重，最終很容易放棄。

我從另一個角度來理解提高效率的辦法，就是在我們的生活學習中找到一種平衡狀態，介於完全混亂和絕對秩序中間的狀態，我稱之為「適度混亂」。

這篇文章就跟大家聊聊「適度混亂」如何提高我們的效率。

-----------------------------------------------------------------------------

1、混亂的積極意義

舉兩個小例子

2、適度混亂如何提高學習效率

提高的5種途徑

3、怎麼做才能適度混亂

抓大放小，目標導向
邊學習，邊應用
張弛有度
適度混亂的知識體系

-----------------------------------------------------------------------------

1、混亂的積極意義

人類的進化史是從混亂走向秩序的歷史。特別是當人類從狩獵採集社會發展到農耕社會，通過建立更複雜的秩序，人類分工和協作的效率不斷提升，不僅帶來了穩定的食物供應，更是在此基礎上發展出了燦爛的文明。

可以說整潔有序的觀念推動了人類社會的不斷發展。但是，可以就此說明混亂對於我們只有負面意義嗎？

當然不是。舉兩個大家熟知的例子。

人類本能擅長從混亂中尋找秩序，比如大家肯定都玩過的俄羅斯方塊。這個遊戲之所以如此流行，第一個原因是規則非常簡單，第二個原因是從混亂中尋找秩序是一件很有趣味的事情。很多人玩遊戲的時候效率都很高，是因為有東西能夠一直激發出他的興趣，這個東西就是把混亂簡化的一種本能。換句話說，混亂能夠激發人們去尋找秩序。

逛過宜家的人有不少都有在裡面迷路的經歷吧，宜家的布局跟大多數商場不同。

實際上，宜家通過形式上的混亂，增加了客戶「逛」的趣味，也增加了消費的偶然性，提升了門店整體的效率。同時，宜家的案例也告訴我們，很多在外人看起來混亂的東西，其實都是有內在的秩序的。

現在很多創業公司都實行扁平化的、靈活的組織架構，還有一些大公司也採用以項目為導向的柔性架構，這樣的做法的意義在於在組織內部容忍適度混亂，以最大化效率。

把這種策略應用到我們的日常工作和學習中，比如制定計劃，可以抓大放小，不用事無巨細都規定地一清二楚，保留一定彈性，這樣反倒能提高我們的效率。

完全的秩序讓我們的生活缺乏變通，一旦碰到突發事件，整個體系很容易崩潰，最終就是疲於應付；完全的混亂則讓我們變得迷茫，像是沒有紅綠燈的路口。兩者都是不可取的，存在一種適度的混亂，使得我們的工作學習效率達到最佳。

2、適度混亂如何提高學習效率

那麼，適度混亂又是如何提高學習效率的呢？

先科普一下熱力學上「熵」的概念。它是表徵體系的混亂程度的函數。任何系統隨著時間的推移，在沒有外力干擾下，都會比初始狀態更加無序。也就是「熵」是一直增加的。

之所以講這樣的專業概念，是為了說明，想要任何一個系統變得有序，我們都需要施加力量。對於我們的生活，也是如此，想要生活井井有條，我們就需要付出額外的精力。

所以，這個時候，對於我們來說，就需要衡量秩序帶來的好處和維持秩序的成本（包括試錯成本，我們給自己定的規則也不見得是對的）。現在流行的各種時間管理方法、目標管理方法，有不少其實都忽視了這個維持秩序的成本，因此實際操作中並不能真正提高效率。

所以，適度混亂為什麼能提高效率，就是因為找到了一個秩序帶來的好處和維持秩序成本的平衡點。

再具體一點，適度混亂通過以下的5種途徑提高效率。

給目標的實現路徑預留彈性

達到目標的路徑往往是混亂的，所以基於我們能把目標實現路徑提前想清楚的假設而制定的管理策略往往都不夠實用。適度混亂則是考慮了目標實現過程出乎預料的部分，更強調在整個過程中都要對目標本身有思考，不同階段都要不斷重新審視和目標的距離以及是否偏離。

適度混亂能緩解壓力。

對生活的精確規劃有時會給人很大的壓力，結果就是「to do list」里的事情一件都沒做，沒列的反倒是做了不少。這也是「to do list」作為一項時間管理方法，最被人詬病的一點。

適度混亂把「to do list」非常具體的動作簡化為幾個大任務，從而緩解壓力。具體方法在第三部分。

利用「拖延」的正面意義

舉例來說，就是不用急於打掃房間或辦公桌，等實在亂得不行再處理，總體效率會高得多。

適度混亂的生活，有時還可以把工作中的一部分負擔轉移到外部（比如我媽每個月會來一趟~~），會讓我們集中精力去處理最重要的事情。

把噪音當做混亂的一部分

簡單地說，在一個一塵不染的環境下，哪怕一根頭髮都會讓人抓狂；在規劃地非常井井有條的工作計劃里，突然出現個偶發事件，比如上班路上大堵車，會導致後續一連串的連鎖反應。適度混亂由於關注大的任務節點，在日常工作的安排中靈活度更高，不容易被噪音打擾。

混亂有利於創意

很多公司和團隊都會採用頭腦風暴作為創意生產的方法。頭腦風暴的規則很簡單，在第一階段，任何人都不能對任何想法提否定意見，要的是儘可能多的想法，哪怕是看起來毫無關聯的。第二階段再對第一階段的想法進行討論。

這種方法的意義就在於通過營造一種混亂的、無序的環境，激發創造力。在我們的個人學習中，同樣如此，適度混亂可以幫助我們突破常規的思維邏輯，從而帶來全新的解決方案。

3、怎麼做才能適度混亂

適度混亂是處於完全混亂和完全秩序中間的一種狀態，這就意味著我們要在其中找到平衡點，以下4個方法或說是原則，推薦給大家。

抓大放小，目標導向

借用《To-Do Lists Will Just Make You Less Productive, Here』s Why》中的一個小案例：

作者講的就是簡化「to do list」，抓大放小，捨棄對具體的動作的計劃，取而代之的是大的任務節點。這樣不僅可以給我們減負，同時增加了靈活性和創造空間。

傳統的時間安排上非常細化的「to do list」的弊端在上文有提到：容易讓人有壓力、容易被突發事件影響。另外，過於嚴謹的「to do list」會讓人更專註在動作上，而忽略了動作的目標，因為動作都是事先規定的，而我們對於一個目標以及如何完成目標的理解是與時俱進的。

簡而言之，適度混亂的方法之一就是用成長心態來制定「to do list」，抓住大的時間節點，以最終目標為導向。

邊學習，邊應用

好的學習方式應該是始終伴隨著主動思考，但是由於人思維的惰性，我們往往把學習僅僅當做閱讀，變成一種被動式的知識獲取。很多人喜歡看小說的原因也是因為不需要動太多腦筋。

當我們希望在學習上保持一種適度混亂的狀態，那麼我們就要從對某一門知識的混亂理解中去找到秩序。在我們上學的時候，每節課後老師都會留作業，這是因為應用這堂課上學習的知識能夠幫助我們更好的理解和記憶。

「教」是最好的學習方式，原因也是如此。學習語言最好的方式就是多用這門語言寫作和交流；學習一項技術最好的方式就是用這項技術解決一個現實的問題。儘管在學習的初期，我們的理解還是混亂的，但我就要開始像俄羅斯方塊那也一點點地建立秩序。

應用包括解決實際問題，也包括用自己的語言整理知識框架。推薦使用思維導圖，其它答案也有提到，我這裡就不再贅述啦。

張弛有度

我們要承認一個事實：我們的精力是有限的，不管是生理上還是精神上。所以，工作學習時間過長就必然會帶來效率的下降。有其它答案也提到了我們集中精力工作的持續時間只有1-1.5小時，之後注意力就會開始分散。

正所謂「一張一弛，文武之道」。休息是必要的，但是怎麼休息是有講究的。當我們暫停學習，我們可以藉助一些小技巧提高學習效率。

音樂：不同的狀態下選擇不同音樂會有很好的提神或者靜心的效果。舉例來說，我經常在覺得有點困的時候聽雷鬼（Raggae），特別是早上起不來的時候，雷鬼一放，恨不得在床上就開始搖擺。

食物：在午休前喝一杯濃縮咖啡，醒來之後簡直神清氣爽。在緊張的工作學習時，還可以吃一些小零食，充分調動面部肌肉，緩解肌肉和情緒緊張。

睡眠：我每天至少要保證7小時的睡眠，幾乎是雷打不動。現代人有不少都存在睡眠問題，這也是白天效率低下的重要原因。關於如何解決睡眠問題，參考下這個問題下的回答啦：失眠最好的治療方法是什麼？ - 生活 - 知乎。

張弛有度並不只是說在我們一天的工作生活中如何安排，同時也是長期地調整自己的狀態的重要原則。

適度混亂的知識體系

要真正達到適度混亂的狀態，我們還需要在生活安排中增加一些「無意義「的事情，比如沒有明確目的的閱讀。一個人的思維框架的構建，需要反覆地從多個角度進行思考，而很多角度是教科書類的書籍沒有辦法直接給你的。

無目的的閱讀其實就是閱讀上的適度混亂，閱讀量的持續積累會漸漸讓你各個領域的知識融會貫通。這可能會帶來意想不到的結果，有一天你突然發現原來還可以有這樣的角度來看待自己的專業領域。

這個時候，你對此的理解將遠遠高於你的同行們。毫無疑問，你的學習效率也會大大高過他們。

最後，總結一下，管理自己的生活並不代表要把生活管成流水線。人是情境動物，會有情緒，會被外界影響，只有通過建立一個適度混亂的生活態度，才能真正實現提高工作學習效率的目標。當然方法只是方法，每個人都需要在不斷嘗試中找到最適合自己的「適度混亂」。

ps：本文有不少靈感源於《A Perfect Mess》（中文版是《完美的混亂》）, A Perfect Mess (豆瓣)，很棒的一本書，推薦閱讀。

你想看的「月半能量島」，更多精彩文章：

減肥堅持不下去？6個方法讓你更自律

我們為何總是陷入情緒化的泥潭？

拖延大作戰第一場：做時間的朋友

拖延大作戰第二場：拖延者的五大信條

拖延大作戰第三場：如何成功hold住不愉快的任務

關注厘米健身微信公眾號：厘米健身。

這裡是最專業的女性健身品牌，健身是一種生活態度！