乾貨 | 用產品思維製作你的PPT

【說明】

• 本文與熊貓君的PPT課堂2-6課為互補關係
• 當然，如果沒有跟著我們的課程，本文也能夠讓你有一定的收穫
• 本文很乾，食用時自帶白開水/可樂/雪碧以備不時之需
• 我已儘可能用精簡的文字去進行表述
• 工作方法千千萬，熊貓君只負責介紹個人覺得好用的，請各位自行判斷是否適用

【寫在開頭】

• 一種是產品經理（後簡稱PM）製作的PRD（Product Requirement Document）

• 另一種是我為了指代更加明確而創造的一個新詞PRD（PPT Requirement Document）

這兩種PRD都屬於原型類/需求文檔文件，正如其名字一樣，他們在工作中的重要程度，也是旗鼓相當。但因為絕大部分在職場中的小夥伴並沒接觸過PRD這個概念，所以也不知道還有如此之好的工作方法。

一般人在接到PPT任務時可能會是不假思索的打開PPT，然後懵逼半小時。但若用產品思維去做的話能馬上找到切入點。把除了設計之外的事統統前置思考，最後只需按照分析結果執行製作即可，杜絕邊做邊想效率低下。相信大家都想做到這樣吧？

因此，熊貓君本節次分享的主要內容就是：

• 帶大家了解PM的工作方法及其PRD的使用

• 為什麼你做PPT也需要一份PRD

• 如何製作出一份優秀的PRD（For PPT）

• 製作出的PPT經得起推敲，扛得住問題
• 從此告別盯著屏幕發獃，即使沒做過的方案，也能找到切入點
• 大幅提升PPT的製作效率
• 大幅度降低PPT返工概率

【PRD之於PM】

PM這個崗位在互聯網公司扎堆出現之前，一直定義不算明確，現在產品的活或多或少都由項目經理兼著。可是現在隨著發展，PM的職責和日常工作，也逐漸明確。在所有的互聯網公司，必須都要有PM，甚至可以說PM是最核心的一個崗位，因為其產出的PRD對其它的崗位的人員起到了聯動及指導的作用。

為讓大家有更好的理解，我先科普下一款軟體的組成

• 複雜版：前端（給用戶使用的各種功能點）+運營後台（給運營人員使用的前端）+後端（各種功能點的承載）+設計（UI/UE/其它設計）

• 簡單版：軟體（前端+後端）+設計

PM的職責（簡述）：

• 各種分析和思考，包括但不限於市場環境，用戶需求，使用場景，運營需求等

• 根據分析結果對產品所應包含的功能點進行把控

• 對功能點進行梳理整合併製作PRD（目的）

• 高效率的與各部門進行溝通，跟進開發、設計等（被人手撕）
• 與開發溝通並規劃產品開發周期安排開發任務
• 把控產品開發直至開發完成

PRD的作用

• 作用1：產品經理會拿著做好的PRD與開發、運營、測試、設計進行討論，確定各需求點
• 作用2：開發人員會依照PRD進行開發，製作前端、運營後台和後端
• 作用3：測試人員會依照PRD撰寫測試用例，以檢測開發人員所交付的程序是否符合PRD
• 作用4：設計師會依照PRD進行設計創作，設計產出會被使用在前端、運營後台
• 作用5：運營人員會依據運營狀況向產品提出迭代建議，產品對PRD進行迭代

如果沒有產品經理沒有PRD

• 後果1：開發、運營、測試、設計集體聽老闆BB，各有個想法，導致軟體開發不出

• 後果2：開發人員做到一半，老闆有新想法，推翻重做....（再簡單的軟體開發都要時間）各個程序員之間配合出現嚴重問題，模塊無法拼接
• 後果3：測試根本無法寫測試用例
• 後果4：設計師直接給老闆一個大寫懵逼臉
• 後果5：運營的小夥伴因為產品出不來，天天閑著沒事做

熊貓君你為啥要用那麼大的篇章說這些？我只是想學習怎樣更好的梳理邏輯和製作PPT。好吧，別急，等下我一對比，你就知道為什麼我要先說那麼多了。

【PRD之於PPTer】

與PM形成鮮明對比的是。在所有的公司當中，幾乎沒有一家會有專職製作PPT的崗位。但是PPT這個軟體自從其誕生到現在以來，使用頻率卻非常的高。為什麼？因為每個企業都要展示，而只要一涉及到展示，你無可避見的要使用它。但是大家都不專業？怎麼辦？正因為不專業不知道方法，很多人哪怕是職場的白骨精，也會畏懼製作PPT。

在你需要去製作PPT時，請把你自己假設為PM，把你的PPT假設為產品。來，我們把製作PPT的過程和上面PM工作的過程做下對比

像科普軟體組成一樣先科普一下PPT的組成：

PPT＝內容文案（邏輯＋文字）＋素材圖片＋設計

PPTer要做的事（簡述）：

• 各種分析和思考，包括但不限於：PPT使用的目的，使用場景及場地，受眾痛點及需求等
• 根據分析結果確定什麼東西要說？怎麼說？何時說？什麼東西不要說？（與PM定功能點的職責對應）
• 根據分析結果輸出大綱並製作PRD，將所有分析及思考前置（對應PM做PRD）
• 根據PRD負責執行，自己做PPT。對比於PM這點有些差異，做PPT的話自己即需要是產品，又需要是開發。

在做PPT中PRD的作用：

• 作用1：你可以直接拿著PRD與相關人員，比如與老闆／市場／運營溝通如此撰寫是否可行？用戶分析及場景分析有無偏差等。
• 作用2：當所有聯動人員確認框架可行時再投入製作

• 作用3：根據PRD內文字內容的多少選擇合適的排版
• 作用4：根據PRD內的分析結果選擇合適配圖及設計風格
• 作用5：製作時可以說是能夠無腦執行，可以全神貫注的考慮設計
• 作用6：如後期需迭代更新PPT，先改PRD然後過一遍，沒問題再改

如果在你做PPT時沒有PRD：

• 後果1：你辛辛苦苦做出來了一份PPT，沒有和使用者或老闆溝通，結果直接被打回重做

• 後果2：沒有製作指導，很容易在找素材時被網上各種內容分散注意力，導致效率低下
• 後果3：沒有分析過場景和受眾，做出來的PPT在使用中效果大打折扣
• 後果4：邊做邊想，做著做著就卡殼，對著屏幕發獃

如此一對比，不知道各位小夥伴有沒有察覺：PPTer所需要製作的PRD和PM製作PRD的方法很是類似。用產品思維將所有思考和分析前置後，對提升製作PPT的效率十分之有幫助。說到這裡你也許會覺得，製作PRD太麻煩了，而且也太專業了。其實，兩者都做過的我表示，為PPT製作PRD其實是一件很簡單的事，專業難度大概只有PM的1/5

【如何製作一份優秀的PRD（For PPT）】

為了購買了課程的小夥伴不砍死我，此部分會講的與課程互補，相當於是課程筆記。PPT是個載體，承載的任務種類千千萬，熊貓君木有辦法告訴你所有的套路，只能給你一套思考的方法，讓你能夠獨立進行分析。

STEP 1： 目標

你需要十分清楚這份PPT是為了什麼而做的，思考清楚你想要獲得怎樣的結果。為了實現這樣的結果，你需要說什麼，怎麼做。如果沒想清楚，相當於根基不穩，做出來的PPT會在效果上打折

STEP2：場景和場地

場景和場地是兩回事，大多數的分享只說了場地沒說過場景。場景指的是，你會和你的客戶在什麼樣的情況下聊天？是在咖啡館閑聊？或者是在微信上，通過微信發送PDF文件？還是要準備同時適配多種場景？每一種場景對你的排版和內容都會有影響。

比如說，是提案報價，我不會在發送文件的時候和你說價格。但面聊的時候，就會給個價格梯度給你看。這樣的細微但是重要的細節有很多，你需要分析出來。

場地，大部分會寫文章的PPTer都說爛掉了，注意投影啊~演講筆準備啊之類的。別人講了的我不再贅述了。

STEP3：用戶分析

PPT做出來肯定是要給人看/聽的。用戶分析指的就是針對此類人群進行分析，要實現的效果是抓住他們的痛點和需求，減少廢話和無效展示。最有效的辦法是製作用戶畫像，這裡所指的用戶不一定是個人，也有可能是群體或者有著某種特質的組織。

他們是誰？是那個整天在辦公室摳腳的老闆還是那個天天兢兢業業的總監？？是政府客戶還是私企客戶？

他們有著怎樣的特質和偏好？關注點在哪裡？痛點在哪裡？

比如面對政府時，你可能需要更多的提自己的資質。而面對企業則更多的需要說成功案例。在側重點上有差別。

STEP4：製作PRD

STEP1制定的目標為我們提供大綱，STEP2的場景分析和STEP3的用戶分析指導我們的內容側重點、文案風格及設計風格。

最後在此基礎上，對已有的資料進行整合，將每一頁的PPT都先以文字版的形式羅列出來。備註好所需的素材為後面投入製作做準備。

【最後】

通過上述方法，你可以在設計之前就將所有可能遇到的問題都提前思考清楚了，而且經過了分析，有理有據，任何人的質疑，都可以有條有理的進行回答。這叫底氣。PPT不是設計工具，好的設計能錦上添花，但不會雪中送炭。真正的硬實力，是PPT所承載的內容。只會設計PPT的人只能算是設計，真正的PPTer應當同時具備內容撰寫及設計能力。

希望這篇文章能夠對大家有所啟發有所幫助。

————————————————

覺得有用的話，不妨收藏或留個贊在走啦~喵n(*≧▽≦*)n~~

網易課程：熊貓君的PPT課堂

微信公眾號：熊貓君PPT

關注公眾號並回復【好戲開場】當即奉上價值100+的熊貓君原創PPT模板！！！

（不是私信我，你私信我我也不會發的~嘿）

推薦閱讀：