互聯網金融團隊提高效率的辦公利器

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多彩投專註於酒店民宿，城市更新眾籌多年，提供「投資+消費」的優質空間理財產品。在酒店、民宿、公寓和創投等領域多彩投已成為行業內最專業的領軍眾籌平台。

作為互聯網金融服務企業，公司每天都有大量信息產生，團隊內部以及對外不僅需要即時溝通，更需要信息的沉澱。2015年我們開始用釘釘作為公司內部溝通和交流的工具，多端信息可以及時查看，給我們的工作帶來了極大的便利。

團隊在工作過程中，有大量文檔協作的需求。一開始我們用本地 office 編寫好之後通過釘釘傳給同事，對方再下載了修改傳回。這個過程不僅費時，更重要的是電腦上會保存一篇內容的多個版本，很容易出錯。

今年6月，「石墨文檔」在釘釘應用中心上線了，於是馬上申請開通註冊賬號開始使用。

釘釘 + 石墨，提供工作效率的利器

一、線上活動

活動的籌備階段會有一個人主導撰寫文案，直接添加部門同事為協作者，此時郵箱和釘釘裡面都會收到通知，方便大家一起來進行修改。

除了添加協作者之外，另外的一個方式就是在釘釘裡面分享鏈接。由於我們在釘釘中有非常詳細的組織架構，一鍵就能將文檔分享給群組或者個人，完全避免了通知不到位的情況。

重要文檔可以使用 Ding 功能，大大提高了文檔協作的效率，不用擔心有小夥伴由於沒看到通知而耽誤了工作。而且，同事們在手機中能隨時隨地打開，碎片化時間就可以輕鬆處理。

活動內容確定之後就需要輸出和推廣了，直接把文檔鏈接分享給負責新媒體的同事，然後直接複製到微信公眾號後台，調整版式就可以發布了。

二、收集信息

公司有來自全國各地的戰略合作方，每個地區有不同的跟進人。傳統的匯總方式是每個人用excel填寫之後，用釘釘傳給負責人匯總，信息的更新很不及時，不方便大家了解合作方的整體情況。在釘釘中使用石墨表格之後，跟進人補充信息就能實時更新，大大提高了工作效率。

團隊各個時期都有公關活動傳播計劃表。各個活動的負責人會在裡面更新活動信息及進展情況，以便我們公關負責人了解公司近期活動，配置相關的公關資源，掌握公關活動的整體情況。

總結：在釘釘中使用石墨文檔，讓我們在活動策劃、信息收集以及項目排期等方面的工作更加快捷高效，隨時隨地就能用釘釘聯繫到同事，完成文檔和表格的協作。

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關於多彩投：已有超過70個優質稀缺的項目在多彩投完成了眾籌募集，總募集金額達到了1.7億元，共有4000餘位投資者在多彩投平台上參與了喜愛的項目，其中還包括了各大互聯網公司的高管。另一方面，南加州大學建築院長馬清運，中航里城執行董事肖楠，瓦當瓦舍創始人賴國平等大咖都在多彩投發起過眾籌。

接下來，讓我們
開啟「石墨文檔 + 釘釘」的協作之旅

阿里釘釘將於2016年12月6日（周二）在武漢舉辦「阿里巴巴DING 峰會」。屆時數百家企業CEO、數十位媒體記者共聚一堂，碰撞出思想的火花。