文書實用寫作指南 | 沒有牛X背景 如何利用好文書包裝自己？

我們在有了獨特的學術、活動經歷後，就要用文書將這些內容充分展現出來。留學文書究竟有多重要？它是雪中送炭還是錦上添花？是你留學申請的決定性因素，還是可有可無的邊邊角角？事實上，文書在留學材料中佔有很重要的地位，甚至會左右你的申請結果。

文書在留學申請中佔有多重要的作用呢?

文書在留學申請中佔有非常重要的地位。如果你的語言成績和專業成績都不錯，那麼，文書將起到畫龍點睛的作用；如果你的成績有點不理想，那麼，文書將給你一個很不錯的彌補機會。

本科生的文書一般是展示個性和經歷，招生官將通過文書對你有一個比較清楚的認識——他們會從中判斷你是否具有獨特性，是否有一些比較吸引人的經歷和見解，然後做出評估，判斷錄取你對學校來說是否有價值。

文書在申請過程中至關重要，它是留給評選委員會的第一印象，也是決定錄取的重要因素。寫文書一定要注意方式和方法，不同學校不同專業的要求自然也不同。

什麼樣的文書是好文書呢？

1. Resume

我們有兩種說法，一種是CV，一種是Resume。CV是更細節地體現過去的活動經歷，Resume是有重點地選取和你申請專業匹配度相關的活動。簡而言之，CV是更細的，Resume是有重點的。做簡歷時需要注意以下事項：

首先是時間序列和邏輯序列的問題。簡歷既然體現的是你成長的過程，自然是按照從新近到老舊的時間順序來安排內容。而通常來講，隨著時間的推移，一個人的眼界、能力和身處的壞境是不斷向好處攀升的，所以我們應該把更能體現你能力和關懷的內容放在前面。這就要求我們在安排簡歷框架的時候，根據這些原則進行相應的調整。如果你從小學到高中都特別優秀，可別想著把以前的經歷都附在簡歷上。至於特殊情況，比如在國外讀高中，我們可以在中間指明。

第二是長度，一般需要控制在1-2頁。適當篩選自己的經歷，比如玩票活動可以少放，紮根深的活動可以多些。

第三，我們應該盡量保證簡歷中的重要內容跟專業和項目申請密切相關。即使你的某些經歷非常出彩，但如果與申請的專業基本沒有關係，就不要放入簡歷中。而那些你認為與專業申請非常相關、能夠盡情體現相關能力與關懷的經歷，就可以多分出些篇幅，在該條經歷下面的職責與成績簡述中盡量多提供一些真實有說服力的細節。

另外，寫簡歷就像在列一份按時間排序的購物單，上面應該列出這些年來你究竟買了哪些東西，而不是單單描述你買東西的歷史。單純機械地列出你做了一二三四件事，倒不如寫出你是如何做、得到了什麼成果以及這些成果為項目和團隊帶來了哪些收益來得出彩。

簡歷還有一個注意事項，是內容要真實可信，不要過分誇張。虛假描述會產生負面作用。最後還要注意貼合學校的特殊要求，比如麻省理工大學就要求學生有固定的sample，需要著重展示自己實習和工作的經歷。這個時候要注意，提交的最終簡歷要以學校要求為準。　

2.個人陳述

個人陳述我們有這麼幾種表達，一個叫做PersonalnStatement，另一個是Statement of Popurse，還有Academic Statement，區別在於PS更偏向於個人的興趣和背景，SOP更強調相關的規劃，AS更強調學術研究興趣，偏學術。

之前有個朋友，給了我一封1000字左右的個人陳述，讓我看看問題在哪。我到最後才看出來這個學生想要申請的專業是什麼，前面的陳述對要申請的專業完全抓不住概念。這個申請人是海外留學背景，但整個申請材料並沒有展示出任何海外學生申請上的競爭優勢。我告訴他這份個人陳述不算特別成熟。事實遺憾地證明，我的判斷是正確的，最後他沒有申請到目標院校。

那麼，什麼是成功的個人陳述呢？成功的個人陳述一定要包含3個P。

第一是Plan，有計劃有規劃，你的長短期目標是什麼？第二個是Passion，為什麼對這個感興趣？我的Motivation動機Trigger到底在哪裡呢？第三個是Preparation，為了實現我的準備、為了爭取學校的錄取，我做了哪些相關準備。只有這三個P都涵蓋了，才是一份合格的個人陳述。

當然，個人陳述寫完後還要自己檢查。

首先要檢查句式是否有變化，長短句、簡單句、複雜句是否結合，然後還要檢查文章的可讀性。第二是主題句一定要明確，邏輯清楚，讓別人兩分鐘看完能記住你。第三，語言一定要清楚簡潔。給大家推薦一本書叫《風格的要素》，作者是威廉·斯特倫克，一位英語教授。我非常贊同他的話：「好的英語一定是簡潔的」。他在書中介紹了寫作中常犯的英語錯誤，還講解了英文文法的規則，相信大家讀後會收益匪淺。

3.命題作文

不是所有的專業都有命題作文，一般來說，研究生申請中文科和商科專業會有命題作文。顧名思義，學校會給一個題目，你要根據學校的要求和字數限制寫成一篇文書。命題作文的目的是為了補充個人陳述中無法展示的亮點。我們常見的文書題目主要有道德困境、人生轉折點、關於自己等隨機的25個話題，每個學校每個專業在每季的申請中會發生一些變化，因此建議大家提前準備，不要臨陣磨槍，越磨越慌。

上面我們講到了CV簡歷、推薦人推薦信、個人陳述和命題作文。文書就像一套漂亮精美的衣服，好的文書能給人帶來美的享受和積極的錄取效果。最後，希望大家認真研究文書的各個部分，利用文書亮點展示自己，為申請自己的申請加加分！

很多申請者的文書從自己的悲慘經歷入手，想爭取一些同情分。請問這種做法可取嗎?

確實有些學生會這樣寫，這個就叫做磨難吧，生活中的磨難。這樣寫也有一定的合理性，因為人在磨難中才能快速成長，而申請者的成熟度和韌度正是美國高校希望看到的。如果你經歷了比較大的挫折，是可以寫的，但要把握一個「度」！首先，這個挫折不是說你高考失利啊、一門考試不及格啊之類的情況。作為一名學生，這些都是很常見的。所謂的挫折，是指你生活中遇到的一些實實在在的挫折。此外，在文書的寫作中，最重要的不是把挫折寫出來，博得同情分，而是要闡述在這次磨難中，你學到了什麼，採取了哪些方法來應對，做了些什麼，是怎麼成長的，成長的是什麼。

之前有個學生，得了慢性胃炎，他在文書寫作中，用了比較獨特的擬人方式，把慢性胃炎比喻成肚子里的孫悟空。首先他需要去了解這個「孫悟空」，它什麼時候會大鬧起來，什麼時候會安靜下來。他知道自己不能吃涼的，不能太熬夜，慢慢地就學會了照顧自己。這種論述方式體現了他的樂觀、積極的心態，會讓招生官眼前一亮。

我的一些看上去並不太優秀的經歷、尤其是某階段並不理想的學習成績，要不要真實地寫到簡歷中？

理論上不建議在簡歷中暴露你的弱勢或缺陷，簡歷應該體現你最好的一面。但如果是一些必須要寫的內容，比如你不太理想的GPA或是你延期畢業與退學的經歷，可以通過其它文書（例如在個人陳述中、推薦信中）進行說明和彌補。這裡要提到簡歷和其它文書（如個人陳述和推薦信等）前後呼應、相互說明的問題。簡歷和其它文書在整體內容和時間數據等細節上一定要保持一致，這一點非常重要，涉及到錄取委員會對於申請材料真實性的考察。

總的來說，整個一套申請文書決定了申請人在錄取委員會那裡的總印象。同學們一定要保持認真嚴謹的態度，才能使文書在整個申請過程中加分而不是托後腿。

上面我們講到了CV簡歷、個人陳述和命題作文。文書就像一套漂亮的衣服，好的文書能給人帶來美的享受和積極的錄取結果。最後，希望大家認真研究文書的各個部分，利用文書亮點展示自己，為自己的申請加分。