別走火入魔，學時間管理的這些坑反而更浪費你時間

01-28

我是從2007年開始實踐時間管理方法的，到現在已經9年。

那時候老闆送我一本書David Allen寫的《搞定》，並且對我說：「這本書不錯，你拿回去看看」，可見我當時的時間管理也是一團糟，我看完書以後就開始實踐書里的方法，並且把實踐經驗發布在博客上，這一寫就寫了9年，600+文章，2009年的時候還出版了一本《小強升職記》，獲得很多讀者的認同，豆瓣上的評分8.7。

但這本書里講的都是我實踐時間管理的「正面經驗」，也就是做的特別好的部分，但我深知：學時間管理也容易走火入魔，今天要跟大家分享的是「反面經驗」，是我經歷過的一些坑。

如果你打算學習時間管理的話，看了這篇文章或許可以幫你繞開這些坑，如果你已經學了蠻久，你一定也遇到過這些坑，那看看我們的做法有什麼不同。

1、學習時間管理是為了提高效率

上面是我自己畫的GTD方法全景圖。

剛開始實踐GTD方法的時候，我把所有注意力都放在橫軸上，認為GTD=時間管理=提高效率，帶來的結果是實踐的很辛苦，因為「學習時間管理是為了提高效率」，這對我來說吸引力不夠，所以一直很苦逼的堅持，差點就放棄了。

David Allen公司（GTD方法創立者）的人，其實並不認為GTD僅僅是時間管理的方法：橫軸的捕捉、明晰、組織、行動、檢視，提高掌控力，在提高掌控力的過程中，我們會提升視角，從行動、到項目、到角色、到目標、到願景、到原則，我覺得縱軸才是GTD的核心，如果這樣理解的話，那麼GTD方法並不僅僅是為了追求高效率，更是為了心靈成長和追求幸福。

我自己現在也深深體會到螺旋上升式成長的感覺，也知道學習時間管理是為了追求幸福，所以實踐時間管理並沒有很痛苦的感覺了。

2、需要讀很多書，上很多課

「低品質的勤奮者」學一樣東西總習慣讀很多書，看很多文章，上很多課，可就是不去實踐，我過去就是這樣，但結果是：

光輸入不輸出，其實沒多大成長，因為看的東西多，忘得東西也多
把自己一天搞的很累，時間也都是碎片化的。

現在回想起來我發現，學習任何東西都有個「邊際成本」：在某個臨界點之後，我們學習某樣東西所花的成本是大於我們的收益的。也就是剛開始學習時間管理的時候，學習收益是大於學習成本的，我會感覺到看一本書收穫很大，但當我看了幾本書之後，再去看書和聽課時，學習收益就小於學習成本了，翻來翻去感覺講的差不多，花了很多時間還覺得沒意思。

所以，如果不是想精深的話，跟某一門學問死磕是不划算的，還不如拿省下來的時間多學點別的東西。
如果要我現在建議的話，時間管理的書讀上三本就夠了：

道：《高效能人士的七個習慣》by 斯蒂芬柯維
術：《搞定》by David Allen
器：《小強升職記》 by 鄒鑫

文章除了剛好碰到的文章，訂閱兩個公眾平台：

戰隼（ID：read01）
時間管理實踐者小強（ID：shijianguanli2015）

要參加課程的話不如參加個訓練營，能真正幫我們做到書裡面的方法，我推薦參加戰隼的100天訓練營。

3、要找到完美的工具才能開始

我最早是做IT的，所以很喜歡玩各種軟體、APP，試用過的時間管理工具不下50個，帶來的結果是：

浪費很多時間在試用工具上
把注意力從學習方法轉移到了尋找工具上，成長速度變慢

現在在用的清單工具是滴答清單，你說這個工具完全滿足我的需要嗎？並沒有，至少我覺得現在的功能有點多，我喜歡更簡單的工具，但我因此就放棄這個工具去找更適合我的嗎？也沒有，因為我知道我的需求有兩種：核心需求和普通需求，一款工具只要滿足我核心需求，就足夠了。

我對時間管理工具的核心需求是：

雲同步，而且同步速度快
安全、穩定
支持子任務
支持清單和日曆視圖，能把待辦事項和日程在同一個界面展示

普通需求是：

足夠簡單
交互順暢，界面一定不要太花哨
微信和郵件里的待辦事項能轉發到工具

我建議如果你還在糾結找不到適合你的工具，不妨把你的需求列出來，分成核心需求和普通需求，然後拿著核心需求去找工具，或許更容易找到。

4、學習時間管理之後一切都會很美好

吃藥會有副作用，我學習時間管理也有副作用：寫在清單里的事情我一定記得，沒寫在清單里的事情我總是忘記，我不知道是應該高興呢，還是苦惱。

高興的是：我非常信賴我的系統，以至於大腦會放心的遺忘，而且腦袋經常處於清空狀態，讓我更能專註在手頭的事情上
苦惱的是：畢竟我還沒法做到完全、隨時的收集，遺漏任何一件事情我都覺得很懊惱，而且現在大家都知道我在時間管理方面比較有經驗，我很擔心對方會因此質疑我的能力

其實這才是學習時間管理真正的副作用：戴上面具！學了點東西就要維持某種形象，不允許自己犯錯誤，接受不了別人的批評，說話一定要居高臨下、毋庸置疑的樣子，跟圈子裡的人在一起表面一團和氣，底下互相拆台。

後來我覺得能走出這個坑是因為認識了永錫老師，還有其他幾個可以稱得上是我導師的朋友，他們讓我擴大了格局，也開始面對真實的自己，現在我覺得處於一個非常舒服的狀態，不知道的就說不知道，解決不了的就說解決不了，喜歡的就是喜歡，不喜歡的就是不喜歡，願意的就是願意，不願意的就是不願意。

不僅是學時間管理，觀察下就會發現，周圍有很多學了點東西就戴上面具的人。

5、時間管理是讓人變成機器人

我原來對時間管理的印象就是：目標-計劃-完成，目標-計劃-完成，目標-計劃-完成，就像編好程序的機器人一樣，嚴絲合縫、結果導向、超級理性。所以我不僅要求自己制定了計劃就一定要完成，還要求手下人也像我這樣，剛開始還ok，大家也很配合，到後來大家很痛苦，我也很痛苦。

我的轉折點出現在看到了康德說的這句話：自律即自由，我以前一直覺得格言都沒什麼用，跟自己的生活八竿子打不著，但當時從某本書上讀到這句話就像當頭棒喝一樣，讓我開始思考自律和自由的關係。

現在我覺得這就跟早晨起床一樣，我想要早晨6：30起床，可是房間里很冷，被窩裡很暖和，所以再睡會，那這時候誰是自己的主人？貪圖舒服的慾望，如果你想6：30起床，就真的起來了，那這時候誰是自己的主人？自己！想做什麼就真的做到，我覺得這就是自由，而這個過程中自律一直在發揮作用。

當然，這個話題到了哲學的範疇就很深奧，我說這些也不是想和大家論辯，只是談談我自己的想法而已。

結語

我對取得多大成就、有多少影響力、賺多少錢沒有特別高的要求，但我希望自己盡量能做到真實，真實到獨處的時候，能夠平靜的和自己在一起。