【復盤】一場刀光劍影的會議

同學們看一份真實的會議記錄(文中均用化名)。

會議時間:1998年9月15日星期一

會議地點:一號大會議室

會議主題:八月銷售例行彙報會議

與會人員:

新上任的總經理張總,

各城市銷售總監

人事行政部 郭經理

財務部 王總監

營銷部 霍總監

會議記錄:實習生 小劉

記錄正文:

總經理張總: 今天會議有兩個議題,一個是關於國慶放假安排的事項,第二項要講一講關於各區域銷售情況及營銷費用控制的問題。

北京關總監:大家不好意思,突然有個大顧客找我,我下午1點的飛機,所以我抱歉先搶先講,北京8月份營業額是2300萬,具體的數據在我發給大家的郵件里都有,我就不細講了,比上月上升了20%,大家繼續努力唄,9月10月肯定還能增長一些。

上海郎總監:上海8月份營業額是5700萬,比7月份下降了一點,主要是之前的總經理劉總離職,因為江淅滬是劉總帶出來的隊伍,所以他帶走了一批老顧客,我建議公司再撥一筆宣傳費用,大約是三百萬左右。我有信心把這些老顧客再拿回來。

蘇州貝總監:是的,我們蘇州這個月降得比上海還厲害,8月份只有5500萬。我同意朗總監的想法,在特殊時期多做宣傳,我有信心,這些老顧客有80%可以拿回來。

杭州趙總監:杭州4000萬,比上個月上升了200萬。下個月我們策划了一個杭州的夜遊活動,預計銷量還能上升個500萬。

廣州李總監:廣州8月份1200萬。其它都平穩發展。

昆明胡總監:昆明8月份400萬。下半年會發力。

重慶羅總監:重慶8月份600萬。9月10月因為天氣的原因,應該能增加個兩三百萬。

成都房總監:成都的情況和重慶差不多,8月份完成了550萬。接下來是旺季,業務能增長兩三百萬。

長沙毛總監:長沙剛成立,8月份主要工作是招兵買馬,目前有17個銷售,另外還有兩個財務,一個人事。8月份完成了40萬的業務額。感謝張總對長沙的支持。希望大家多支持。

總經理張總:大家這個月辛苦了,關總監,你趕飛機。人事部安排一部車送一送。人事部有什麼要發言的?

人事行政部郭經理:沒有什麼要說的,我去安排車送關總監。

總經理張總接著說:劉總經理的離職,確實給我們公司帶來了一定的衝擊。我已經安排法務部給劉總施加一些壓力,不能再這樣拉老東家的顧客,實在不行,我們就走法律途徑!

蘇州貝總監:我同意張總的意見,一邊走法律途徑的同時,一邊多做宣傳,這個時間拖不起,很快就到旺季了,我們申請的營銷費用,財務部一直沒有批。

總經理張總:財務部王總監,你來講一講營銷費用的事。

財務部王總監:目前營銷費用超得很厲害,這個城市加三百萬,那個城市加一百萬。全年的預算就沒有了。上上個月我們算了一下,照這樣的營銷費用比例,我們上上個月就是虧損狀態了。而且目前下面業務員報上來的單據,很多都不完整,各位銷售總估計也是忙沒有時間認真審核。

上海郎總監:我們在一線很難做業務的,所以宣傳費用必須及時到位,否則顧客跑了,公司是罰我,又不是罰你財務部。

蘇州貝總監:張總應該特批一下,沒有宣傳費用業務真的很難做。

總經理張總:財務的審批流程太慢!現在都影響到銷售了。具體審批應該交給一線懂業務的前線人員來做。這樣吧,從下個月開始,我們設立幾個大區,把營銷費用的審批放給大區,先拿長三角大區做試點,以後全國鋪開。象其它地區還沒有設置大區的,還是按每個城市來提交申請。 郎總你在公司工作時間最長,就讓朗總辛苦一點,長三角的上海,杭州,蘇州的營銷費用你先過一過,你看好了再交到我這邊來,我這邊批了,財務部必須在三天內付款!朗總監,你上海這邊的報銷單據什麼時候可以出來。

上海郎總監:回去我就可以拿出來。加班加點,應該三到四天吧,就可以要搞出來。

長沙毛總監:是的,這樣做效率高多了,我之前是在會計師事務所工作過的,做表格我最拿手,朗總這邊我配合你,我先把表格的形式定下來,以後全國就照這個表格來彙報。這個表上面應該有歷史上每個月的銷售額,花掉的營銷費用額,下個月預計的銷售額和下個月的營銷費用額。

總經理張總:小毛你是行家,老朗,就這麼快點辦,早點給我簽字,早點讓前線拿到彈藥!

上海郎總監:好!

總經理張總:大家都沒有意見,那就這麼辦!散會!

請大家看一看以上的會議記錄,按照【一刀職場心法】的幾個步驟,認真回答以下四個問題:

【想清楚】每個人在公司里的官方角色是什麼,實際角色是什麼?

【說明白】每個人發言的潛台詞是什麼?

【干漂亮】哪個人做出了最為自己加分的行動?

猜測一下,兩三個月後,在座每個人的際遇變化。

答案後天公布。

大家可以留言與其它網友互動。

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