公司管理一團糟?你肯定混淆了高層和中層的工作!
變革家,讓天下沒有難懂的生意!企業最容易犯的錯誤:讓高管承擔著所有目標的達成,中層和基層管理者做著普通員工的事情,這種錯位其實是得不償失。這種危害極大。該怎樣各司其職呢?華南理工大學工商管理學教授、前新希望六和聯席董事長兼CEO陳春花最近談了她在理論和實踐中的摸索。
在企業計劃管理中,高層、中層、基層管理者的職責應該是什麼?你是否搞混了高層、中層、基層的職責?
1.高層管理者:對企業的成長和長期發展負責。比如投資回報和市場佔有率的增長。換個角度說,公司是否有未來,是否能夠適應外部的不斷變化,取決於高層。
2.中層管理者:對企業的穩定和效率負責。公司是否擁有合適的人才隊伍,是否具備高效的生產力,這取決於中層管理者的水平。
3.基層管理者:對企業的成本、質量和短期效益負責。比如日常工作安排、銷售定額、成本控制等,也就是說,公司是否具有盈利能力,是否能夠降低成本,保證質量,取決於基層管理者的能力和水平。
但是在日常和企業高層溝通的過程中,我們發現,為什麼很多企業平衡不了長期與短期、變化與穩定、效率和效益的關係?主要原因就在於,沒有發揮各層管理者的職能,而是讓高層管理者負擔所有的責任。
無論是成本的問題、質量的問題、盈利的問題,還是人力資源管理的問題、效率的問題,統統都歸為高層管理者的責任,並沒有清楚地劃分不同的管理者承擔不同的責任和目標。
我們甚至犯了一個極其大的錯誤但是並不自知,這個錯誤就是:高層管理者做著中層管理者、甚至基層管理者的事情,不斷地為成本、品質和效率花費精力,以至於他們並沒有去促動變化、關注投資回報以及企業的未來。
企業能否充分發揮人力資源的效用
需要依賴中層的努力和付出
並不是高層應該負責的事情
我常常和很多高層管理者溝通,但是很多時候我被問到的話題是管理效率和人力資源的問題,甚至還會討論組織內耗的問題。
其實,企業能否充分發揮人力資源的效用,需要依賴中層管理者的努力和付出。人力資源工作是所有中層的職責,而不僅僅是HR部門的職責。
HR部門的職責在於業務分工,而中層管理者的責任在於選拔員工和培養員工。
為什麼人力資源的工作是由中層而不是高層負責?因為只有中層才會面對企業所有的員工,高層能夠接觸的員工很有限。
只有中層才會廣泛地面對所有的員工,而人力資源管理主要職能就是發揮所有人的能力,培養人和任用人。
同時,如果中層管理者能夠培養很多人,可以肯定這個公司是穩定的,所以,中層管理者最重要的貢獻就是公司的穩定和效率。
同樣的情況也出現在成本管理中
只有基層管理者願意付出努力
成本和質量問題才能得以控制
同樣的情況也出現在質量管理、成本控制和定額完成的環節中。
當我們出現品質不行、成本失控、定額不能完成的情況,首先想到的,不應該是高層,而應該是基層管理者有沒有問題。
要麼是能力不夠,要麼是精力不夠。遇到這種問題的時候,首先要關注基層管理者的能力培養和提升。
但是在日常管理中,很多質量問題、成本要求和標準,都是由高層管理者提出。具有成本和質量意識的也往往是高層管理者,而基層管理者反而沒有成本和質量的習慣。
我就看過這樣一個有趣的現象,一次與一家企業老闆聊天,他給我幾頁紙看,我很有感慨,因為老闆用使用過的列印廢紙列印出來給我,並告訴我反面的文件沒有用了,這樣可以節約用紙。
到了下午,恰巧我需要列印一些文件給這個老闆看,需要他的秘書幫助打字並列印出來,結果我看到相反的現象。
秘書是一個每天都要打字和列印的人,但是我看到她只要打錯一點,就會把整張紙廢掉,重新拿出一張新的紙列印。
我驚訝於這個現象,一個很少自己列印的老闆非常珍惜每一張紙,一個每天都要列印的人卻毫不珍惜紙張。
所以,作為一個高層的管理者,雖然很注重成本和質量,但是沒有直接的意義,因為對成本和質量有直接貢獻的是基層管理者。
必須讓基層管理者自己關注到這兩個問題,培養出成本和質量意識,並願意為此付出努力,成本和質量才可以得到控制。
不讓高層管理者承擔所有的職責
表面上看是高層管理者非常負責
事實上是對於企業的傷害
高層管理者對企業的成長和長期發展做出貢獻,中層管理者對企業的穩定和效率做出貢獻,而基層管理者對企業的成本、質量和短期效益做出貢獻。
當所有的管理者都能夠做出貢獻的時候,企業就可以獲得穩定持續的成長,這就是計劃管理的好處。
我經常和學生們講,不要晉陞得太快,一旦晉陞到總裁的位置,就很危險了,因為「總裁,就是總是可以被裁掉的人」。
這雖然是一句開玩笑的話,但是的確講了一個道理,總裁總是可以被裁掉的,因為總裁對短期盈利沒有直接的貢獻,因此可以被裁掉。
正向的理解就是,我們需要給予基層管理者足夠的重視,因為基層管理者決定我們的質量、成本和盈利。
計劃管理職能的發揮是極其重要的,在實際運用中,高層、中層、基層管理者的職責不能互相替代,更加不能讓高層管理者承擔所有的職責,表面上看是高層管理者非常負責,事實上是對於企業的傷害。
我們最容易犯的錯誤就是高管人員承擔著所有目標的達成:成本、培養、人才、質量、管理效率等,導致的結果是中層管理人員和基層管理人員變成了員工,拿的是中層和基層管理者的工資,做著員工的事情,而在這種情況下中層和基層管理人員也覺得很鬱悶,他們沒什麼成就感,好像什麼都沒做,真是得不償失。
作者陳春花,華南理工大學工商管理學教授、前新希望六和聯席董事長兼CEO,首發於公眾號「春暖花開」
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