如何提個好問題?(解答者篇)
1
上次我們聊了,求助的人,如何提個好問題。
但其實,作為回答問題的,給別人提供幫助的人,更需要提好問題。
絕大多數的人都很熱心。
當別人問了問題,甚至沒有問問題的時候,就很喜歡非常熱心的給出自己的意見和建議,生怕別人不採納,一長段一長段的解釋。
比如,有一次,群里有人問,我們辦公室里有兩個吵架,要怎麼勸架啊?
群里上班族多,這種場景也比較常見,馬上就炸鍋了,七嘴八舌的開始出主意。
有人說,先分開,不要吵了;有人說,按公司規章說;有人說,讓他們坐下來說說看為什麼吵;有人說……
我問,你是基於什麼考慮,覺得一定要勸架的?
馬上有其他人跳出來說,那看同事吵架總不能不管吧……
這幫忙的比被幫的都著急。
2
作為一個解答者,如果你希望你的意見和建議真的可以幫助到對方,最重要的一件事,叫做:剋制。
克制你的主觀評價,覺得「哦這事兒就是XXXX」;
克制你給建議的慾望,除非你可以確保這件事情沒有其它的可能性;
克制你的急性子,不要在對方說了什麼之後衝口而出「不可能」;
克制你的好為人師,給建議不一定非要說服對方。
克制之後,你才能真心實意的幫助對方。
3
克制了之後,問問題。
問什麼樣的問題呢?
首先,先從對方給你提的問題本身來說。
在求助篇中,我們提到,提一個好問題,也需要符合smart原則。
所以,我們的提問,首先,就是幫助對方澄清問題本身,確定問題足夠具體,對方的這個問題,是有可能有答案、可以執行的。
4
第一個,Specific,具體。
這個是最容易出的問題的,絕大多數的爛問題,都會在這個維度有缺失。
怎麼提升,怎麼加強,怎麼才能更好,更加健康……
我大中華人民語言豐富,創造了非常多的「不確定詞」,這些辭彙聽起來一點問題都沒有,完全沒有溝通障礙,但一旦涉及到落地執行,你就會發現,完全不知道能不能做到。
所以你需要問的是:
在你的心目中,怎麼樣算有提升,怎麼樣算加強了,怎麼樣算更好,你怎麼理解更加健康……
5
第二個,Measurable,可度量。
這個也很容易缺失。
比如求助者可能會說,我想搞定這個客戶,怎麼辦?
怎麼算【搞定】了呢?不知道,於是我們需要問:
在什麼情況下,可以算是【搞定】了?
在你的心目中,【搞定】的標誌性事件是什麼?
6
第三個,Attainable,可實現。
這個點,是我們第一個可以給建議的點。
但我們最好也選擇提問的方式,讓對方自己感受到在這個部分的問題。
有的求助者,基於自己對事件不夠了解,會覺得自己的問題很容易解決,事實上不是這樣子的。
客戶說讓我按照我的想法做圖,我做了他非要讓我改改改,我怎麼可以讓他不要改來改去?
這種情況下,我們需要問他:
你覺得,客戶讓你做圖,還是完全按照你的意願來的,有可能完全不要改嗎?
這樣,求助者很快就會意識到,不可能。
我們繼續通過詢問幫他明確:
如果一定要改,最多改多少次,你覺得是可以在享受範圍內的?
他可能說,三次左右吧。
於是,我們就可以幫他把問題修改成:客戶說讓我按照我的想法做圖,我怎麼做,可以讓他在看到我做的圖之後,把修改控制在三次以內?
7
第四個,Relevant,相關。
對於解答者來說,這是我們第二個,可以跟求助者深度溝通的點。
最常用,也最好用的問題是:
所以,你剛才說的這個點,對你最終達成目標,有什麼幫助?
除了確定問題的相關度之外,我們還可以提問來獲取更多的相關信息。
這些相關信息,包括如下這些:
你說的這個人,是個什麼角色?(WHO)
這個現象發生了多久了?(WHEN)
是什麼原因,讓你覺得一定要解決這個問題?()WHY
TA通常會在什麼場合這麼做?(WHERE)
你所說的這個頭疼的事情,具體是什麼?(WHAT)
你希望對方做些什麼?(HOW)
當然了,以上只是舉例,更多相關的,你需要多一點問題,多一點了解。
8
最後,Time-bound,有時限。
在沒有時限限制的前提下,你的很多意見和建議都是很扯蛋的。
比如,有人問,我要準備融資路演了,PPT還沒做好,怎麼辦?
對於這個問題,不同的時限,處理方式是很不一樣的!
如果還有一個月,請移步【網易雲課堂】,搜索【秋葉】,有一門課程叫做,《和秋葉一起學商業計劃PPT》,才賣69,好好學,有救。
如果還有15天,好好規劃一下思路,考慮買個模板,把內容填進去,搭配演講,練一練。
如果還有一星期,把思路弄好,找個PPT設計師,不要心疼錢,靠譜最重要。(真有需求可以後台留言,我認識很多靠譜的)
如果還有三天……你早幹什麼去了……把思路想好,做個封面,做個流程圖,做個封底,準備好你們的產品樣品、網站、原型什麼的,直接拿實物講吧……不要考慮PPT的事兒了……
所以,你一定要問的是:
你還有多久路演……
其實是:n你需要在多長時間內解決這個問題?
9
最後,再說一次,請克制。因為,只有在剋制之後,你才能真心實意的幫助對方。
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