四大財稅專家建議:老闆看年終財務報表的時候,應該看什麼?
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距離年底還有72天啦!如果你這個時候約會計去吃飯,忙著結賬呢,沒時間去,納尼,請吃飯都不去?
作為CEO,不是要你們去請會計吃飯,而是要提前了解利潤大小和年終結賬注意事項,別等會計通知要交很多企業所得稅時,臨時到處找發票!分為兩塊:帳和稅,今天先來說說「帳」。
到年底了,不說企業,就說個人或者家庭吧,都要做個總結分析呢,對吧,今年賺了多少,賬上還有多少錢。對於企業來說一樣的道理,因為企業所得稅中國是季度預繳,年度彙算清繳。怎麼理解?就是說企業平時做生意,這個月賺了下一個月可能虧了,所以國家也很聰明,企業所得稅繳納時間設定為季度預繳,即按照季度,比如這個季度贏了就交點,虧了就暫時不交,但是到年底,針對一整年了,年度到底是贏還是虧要有個了結,多退少補。所以到年底了,請創業者們記住一點,要對企業整個年度做個完整記錄和核算。
上節課教了大家如何看懂財務報表如何用「財務部」四兩撥千斤, 打贏創業這場仗?!「第三講」(微信公眾號:輕鬆財稅2016)。
那麼現在快到年底了,平時不看報表,現在還等什麼?看懂了有問題了,及時調整。別等會計都結賬了,來給老闆彙報工作時,說:老闆今年公司賺了100萬,要交25萬企業所得稅。跳起來了:我今年好不容易生意撐到現在,養活員工,哪來的利潤?(很有可能是錢花了,沒有取得發票,會計沒入賬,造成的賬面利潤)
如何關注財務報表的重點?
一看貨幣資金
小企業,一年也不去列印對賬單的同學們,可以去列印一次了,因為業務少,平時月份偷懶不列印賬務記錄不全也就算了,但年底了一定要記錄完整和準確,真實反映餘額。比如我之前見過很多小企業的賬,年底現金餘額大幾十萬,我想試問下,哪個小公司,除了五百強,願意或者趕放在保險箱大幾十萬現金,不用想,就知道現金賬務有點問題。
審核要點:讓出納告訴你12月31日,年底手裡的現金多少,銀行存款還有多少?跟銀行對賬單和資產負債表的數字核對一下,看有無重大差異。
二看往來
看看資產負債表上應收賬款,其他應收,應付賬款,其他應付款賬面餘額多少和明細是什麼?比方說應收賬款報表上數字為100萬,那麼看下明細組成,即哪些家客戶,每家客戶餘額多少,是否準確。如果有大的差異,要找尋原因,讓財務部進行調整和確認。比方說:你說明明張三欠我錢,怎麼帳上沒有?明明我不欠李四的錢,我上個月剛付過的,怎麼帳上還掛著呢?可能是老闆個人掏腰包支付的,沒有收據或者文檔交給財務部,財務部就沒銷賬,賬上仍然掛著公司欠李四的錢。如果老闆從來不看報表和明細,說不定財務部哪天又重複支付了此筆款,豈不是吃大虧了?
三看存貨(貿易型和生產型企業重點關注)
如果是貿易和生產型企業,就是買賣貨物或者生產貨物銷售的這樣的企業,要重點關注下存貨科目。比如平時月份對存貨也不盤點的,年底要去盤盤吧,要知道年底了,我一年總共進了多少貨或者生產了多少貨,賣掉了多少,賣給誰了,年底還剩下多少?比如盤點下來倉庫有可能還有200萬貨,你去看下資產負債表,存貨科目,沒有或者很少餘額,要分析原因。使賬面和實際情況不要有太大差異。因為老闆不會計算很細的進銷存核算,但是至少要知道會計算出來的是否大致準確。很多老闆為了調減利潤,可能會提前結轉存貨成本,我想告訴大家的是,存貨核算和成本結轉是否合理,很容易就能看出破綻,比如年底存貨餘額為很小,下一年度一開始就賣很多,哪來的貨,簡單看下進銷存報表就能看出來。還有我上次講了,很多稅務局檢查的,一開始根本不到財務部看帳,而是到企業的倉庫去看看,一看就能看出問題來了。
四看固定資產
老闆對自己公司所擁有的稍微大點的資產是比較清楚的,公司資產金額大概是有數的,那麼看下資產負債表的固定資產餘額是否和你心裡的數是差不多的。如果差太多就要問問財務部什麼原因?固定資產要進行盤點和清理。有些固定資產已經提前報廢了,財務部是否進行了處理?等等。
五看應付工資
檢查下資產負債表上的應付職工薪酬科目還有沒有餘額?大家要知道一個概念,即稅法上,即國家,在算貴公司的利潤時,只認實際發放的工資。但大部分企業是本月工資下月支付,所以財務部都是先計提工資,下月才發放,尤其是到年底了,會計提一年的獎金,但是還沒支付。那麼報表上應付職工薪酬這個科目有餘額,計入了費用,利潤比如為10萬,但是因為沒有實際支付,稅務局利潤一調整,利潤變成了50萬,那麼感覺上沒有利潤,實際上稅務是有很大利潤的,要先交很多企業所得稅。
六看預提費用科目
預提費用,是企業真正的費用,比如年底了,某個項目成本的確花了50萬,但是客戶發票一直沒給,會計會預提這筆50萬的成本計入帳上,不然該項目有收入,沒成本,利潤就出來了。但是要注意的是,請及時索要預提費用的發票。實際情況上,很多預提費用是要在年末彙算清繳時調整出來,稅務局不認這個預提費用。當然,實際操作,如果在彙算清繳截止日,比如二三月份發票拿到了,可以不調整。這個要看每個地方的政策嚴格和實際操作指南。
七看各項費用
尤其是稅務局另外有限額的費用是否超標,超標金額是多少,影響企業的利潤有多大。舉個例子,業務招待費,稅務局的標準是收入的千分之五,實際發生額的60%。怎麼理解?比如一個企業一年實現了1000萬的收入,業務招待費用總計花了100萬,會計把這100萬也都做都賬里去了。會計利潤是50萬,會計上算需要交7.5萬企業所得稅。但是稅務局對業務招待費有限額規定啊,1000萬收入的千分之五是5萬,記住才5萬,實際話了100萬,60%是60萬。但稅法取小,只認5萬,那麼要調整出來95萬,利潤變成多少了,變成145萬了,企業所得稅要交多少?要交36萬多!
福利費,廣告宣傳費等等稅法上都是有限額的,請大家注意!
說到大家的痛點了吧,所以,第一,快到年底了,抓緊多關注下企業的報表和運營情況,即使有問題,也可以提前做準備,缺發票的抓緊問供應商要發票,特殊費用即稅法有特殊限額的,請多關注下,別以為沒利潤,不用交企業所得稅,到時候要交的時候冒出來很多稅金,以致措手不及!知道大家肯定對痛點特別關心,下期,我們此話題(二)繼續跟大家分享,敬請期待。
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