如何善用Google Calendar？

01-28

Google Calendar對我來說最大的用處就是日記本，不同與普通日記那麼繁瑣，我在Google Calendar上只進行簡單的日程記錄，通俗來說就是作息流（類似於照片流），我會將每天的工作內容（大致從幾點到幾點）都記錄在Google Calendar上。

這樣的好處類似於工作筆記，我不知道各位的工作性質是否需要做工作筆記，我個人的工作習慣上工作筆記至關重要，每天安排了那些事、做了那些事，發出去多少款、收到了什麼通知，這些工作筆記不論是事後安排工作、還是將來都是重要資料。

利用Google Calendar記錄我的作息流，我已經堅持並保持了3年多的習慣，你能知道你2年前的某個夜晚在幹什麼嗎？我能，這就是記錄。

我可以立馬翻出日曆，告訴你這一個星期每天幾點幾點在做什麼，這是類似與工作筆記的作用，生活中也是如此。

Google Calendar能夠讓生活很嚴密，條理清晰，隨時可以搜索歷史記錄，比如「購物」「拿錢」「付款」「隨份子" 」旅行「等等~如果某件事情比較重要，還可以在詳情上進行記錄說明，將來查看的時候也是很重要的回憶。

因為現在生活節奏比較快，可能沒有那麼多時間去寫什麼日記，也很少有人有那個情懷去寫周記，所以用Google Calendar寫寫流水賬一樣的生活流還是比較實用的。再利用上IFTTT的同步記錄功能（雖然在時差上有差異）郵件記錄、簽到記錄、通訊錄記錄……都可以同步到Google Calendar上，一目了然你過去在幹什麼。配合上 google photo 相冊，記錄功能翻倍，不知各位的手機中有多少自拍、照片，按照兩年左右更換一個手機的習慣，5年前的隨手一拍的照片各位還能找到嗎？用google photo吧。

Google Calendar是GTD（Getting Things Done）的一款好工具。

我們先看看維基百科對GTD的一段介紹：
GTD的主要原則在於一個人需要通過記錄的方式把頭腦中的各種任務移出來。通過這樣的方式，頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。

只依據GTD的簡單介紹，我們完全可以利用Google Calendar記錄自己頭腦中的各種任務以及任務處理的時間。這裡指的任務是不分大小的，工作任務，學習任務，旅遊，燒烤，約會，看電影，逛街，買紙巾，打電話給某人等等都是可以記錄在Google Calendar上的。花一到兩小時獨處，想想自己需要做些什麼事情，並根據事情的重要性/緊急性以及兩分鐘原則安排好時間順序和估算耗時，把這些記錄到Google Calendar上一目了然，此時你會有一種「掌控」的感覺，因為你知道你自己現在在做什麼及其將來要做什麼。人生就應該如此：知道自己要做什麼。

附：GTD提到了兩分鐘分則：任何事情如果花的時間少於兩分鐘，那麼馬上就去做。

另外，可以利用Google Calendar記錄生日日期和那些亂七八糟的紀念日。這個有什麼意義？先問問自己：

能不能保證自己在忙碌的學習、工作的時候每次也能及時想起自己關心的人的生日和那些亂七八糟的紀念日呢？

你確定知道你所關心的人的生日和那些亂七八糟的紀念日的具體日期？

至少，要把親人、女（男）友、兄弟閨蜜等等你關心的人的生日要記上去吧，學習、工作之餘在一些特別的日子問候對方，維繫感情，這難道不算是善用工具嗎？

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上面說的都是Google Calendar的記錄功能，還有「重複」，「提醒」和「同步」我相信你肯定知道。

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如果要提高學習、工作效率，則需要找一款project類應用和一款to-do list類應用輔助。我使用的工具是Google Calendar，SlickTasks，和Reminder（即iOS原生的提醒事項應用），Google Calendar記錄自己要完成的任務以及優先順序和時間，SlickTasks則將這些任務分解成各種子任務（分解得越細越好），Reminder就記錄這些子任務和那些符合兩分鐘原則的簡單任務生成to-do清單。

實際上，Google Calendar也可以實現類似於SlickTasks，Reminder的功能（在活動的備註說明那裡輸入），但術業有專攻，Google Calendar擅長任務記錄和提醒，而SlickTasks擅長任務分解，Reminder擅長任務執行，怎麼選用要看個人喜好和對產品的定位。

我個人最常用和覺得最好用的還是Google日曆，唯一不便是需要科學上網。

對Google日曆來說，目前各種官方以及第三方的的功能不是太少而是過多了，基於80/20定律（帕累托法則），一個產品20%的功能就能滿足80%人群的需求，所以我只使用了Google日曆這最核心的20%功能，畢竟日曆類工具是拿來提高生活效率的。

球迷福音：自動導進球隊的賽事日程（包括歐洲杯、世界盃）

作為一名國際米蘭的忠實球迷，我需要知道國米所有比賽的開賽時間和對手。

各種球隊的賽事日程其實官方有集成，點擊Google Calendar右上角的「設置」-&>「日曆」-&>"瀏覽有趣的日曆"，會出現「體育」這個選項，其中有籃球、橄欖球、英式足球等各種賽事分類，點擊「英式足球」就可以找到意甲聯賽Serie A。

國際米蘭是屬於意甲聯賽的俱樂部，所以點開Serie A後就可以預覽以及訂閱國際米蘭的賽事日程了！（其他NBA中超英超西甲球隊同理）

聯賽球隊通過上面的訂閱搞定後，突然想起2016年6月歐洲杯就要開打了，為什麼從上述位置找不到歐洲杯的日曆？

答案是確實找不到，Google官方貌似沒有添加歐洲杯日曆。。

這時，另一個網站就可以出場了，Welcome to iCalShare，看網址這是一個用於share日曆的網站。

點擊category，你會發現有無數的已經公開的日曆：

從Sports:Football裡面，我們可以找到2016年歐洲杯：

點擊訂閱後，在Google Calendar顯示的效果如下：

此日曆包含了比賽對陣雙方，開賽時間，比賽地點以及當日天氣(每日更新)，實在是居家旅行賭球博彩必備良藥。

2.自動設置生日提醒(包括農曆)

如果是西曆的生日，Google日曆可以設置每年自動循環，非常方便無需再多作解釋。

但家裡長輩過生日時很多都是按照農曆來，而農曆生日每年都會變化，有沒有一勞永逸的方法一次性設置完所有的農曆生日提醒？

答案是：有，通過軟體Google Lunar Calendar，填入農曆日期及開始結束年份，生成ics文件後導入到Googler日曆即可。

（附贈下載地址：求一個Google Lunar Calendar工具）

導入後的效果如下圖，可以看到2017年以及2018年農曆3月23日的生日，顯示在了不同的日期里。

最後，下圖是我自己的Google日曆里5月份的顯示效果

Google Calendar 是人類的好朋友！分享幾個自己日常用的小技巧，都很簡單，現學可以現用。

1. 創建新日曆

這個功能有兩類應用場景。一來，適合用來規劃自己花在各項事情上的時間，比如這位知友的回答：如何善用Google Calendar？。二來，可以用作特定項目和事件的跟蹤，比如生活中建個家人的生日日曆，工作中規劃發版時間、安排 oncall 人員，關心的人只需要添加相應日曆，就可以及時關注到變化，有點像這個回答：如何善用Google Calendar？。創建的入口很好找 ↓

創建新日曆的好處都有啥？

- 可以把特定日曆分享給別人，方便同步

- 可以區分重要項目，統計自己投入的時間（可以結合 ifttt 等工具）

- 在 iOS 可以選擇顯示，降低干擾（Android 不清楚）↓

2. 工作日曆和個人日曆的整合

我自己的工作郵箱和個人郵箱都是 Gmail，實際生活中會有交叉展示的需求，比如說：「買了周五晚上的演唱會門票，需要設個日曆，提前半小時提醒我收拾東西出門。也得告訴大家，下午四點半開始，就不要約我開會啦！」那你可以用這個功能。

具體的操作是：

1）把自己的個人日曆共享給工作郵箱，這樣可以同時使用兩個郵箱管理日曆；

2）使用工作郵箱進到日曆設置頁面，設置「與其他人共享」，公司里的同事就可以看到這個日曆里顯示的你的時間安排了。（推薦隱藏詳細信息，免得老闆砍你）

整合在一起，除了方便別人約你的時間，也方便自己看時間安排。共享的日曆也可以在上一個截圖的界面選擇是否顯示。

3. 批量新建日曆事件

如果你有批量新建日曆的需求，強烈推薦這個功能，支持 csv 和 iCal 格式。

- 優點：易操作；可以分批添加到不同的日曆中；因為是官方功能，所以很穩定

- 缺點：無法添加邀請人

官方說明是：https://support.google.com/calendar/answer/37118?hl=zh-Hansvisit_id=1-636219470614651595-3448057592rd=2

我自己的做法是建了一個空白模板，每次填充完內容，另存為 csv 然後直接導入就好了。如圖：

導入時，選擇「其他日曆」-「導入日曆」，選好你要加到的日曆里。

就加好了！這個 demo 導的是 4 個，如果要建很多個 calendar，真的是爽得飛起。

關於批量新建日曆的實現，還有一些 Spreadsheet 里的 add-on 可以用，可以實現邀請人的功能，不過我之前用的都更新了，更新之後並不比自帶的好用，這裡就先不介紹啦。

大學了，沒有找到合適的課程表的 APP ，我就用 Google Calendar 做了一個課表。

同樓主，我於2013年開始在安卓手機端每天寫日曆，然後用google賬戶進行同步，這個習慣一直保留到2014年google被封殺之前，之後需要翻牆，所以太麻煩，我把google的日曆事件導出為ics然後導入到微軟的live日曆，現在live日曆保留了我從2012年開始至今的所有日曆，我仍然保留每日記錄的習慣。現在會翻牆，定期從live日曆導出ics到谷歌進行同步。我也用上谷歌相冊，可以快速定位過去的每一天某個晚上發生的事情和所拍的照片，回憶是個好東西，日曆和相冊真是神器

不知道是不是單位和家裡的網路不好，還是GOOGLE的伺服器的問題，經常性無法登陸，最後還是放棄了谷歌日曆這麼一款好的日曆。

現在在用QQ郵箱里的日曆，電腦上用FOXMAIL客戶端，同步也快，最大的缺點就是無法標註顏色，分類麻煩。

用Google之前，我只喜歡用紙質的calendar，覺得比較方便，而且寫一遍可以加深印象。BUT，最大的缺點就是：一般紙質日曆，你不可能隨身攜帶吧，工作辦公室經常拿出來看下自己的行程，但是在家難免也有要用到，如果再備一本，就用double的時間做兩遍同樣的事，實在沒必要。

所以戒掉了傳統紙質日曆記事的習慣了。

Google calendar 經常用到的是如下界面，適合我這種電子傻瓜人使用，操作簡單。至於其他還有什麼更強大更高深的功能目前還沒用到。

谷歌日曆不用翻牆？

在2014年8月1日，谷歌自家出的Google Calendar Sync掛了以後，我找到一個替代方案叫做EVO Collaborator for Outlook。雖然是付費軟體，但是我覺得不錯用。在Oauth之後，它可以自動偵測並同步聯繫人、行事曆、工作。每隔一兩個月就會出新版，增加語言或是修正或是增加可以同步的服務，蠻不錯的。除了Google Calendar以外，還有支持iCloud, QQ, 163, 263, MI，你們可以百度一下。