教程04—工作效率翻倍！不得不知的PPT製作技巧

作為一名學習PPT有一段時間的老司機，經常會在做PPT時用到一些快捷操作，掌握之後可以大大提升PPT製作效率。同時這些操作不需要用到任何插件，全是Powerpoint 2013/2016自帶的黑科技！下面就來詳細說一說：

（圖文無關，感謝雷總粗場）

前方多圖預警，正文開場~

1.內嵌字體

看膩了微軟自帶的雅黑之後，大家都喜歡用一些個性十足的字體，在自己電腦上用看起來不錯，但一到其他電腦上排版/字體什麼的就亂套了。字體確實給使用帶來了一定的不便，但是有沒有辦法解決呢？有！較新版本的Powerpoint（2013/2016）已經支持將字體內嵌到PPT文件中，再也不用擔心排版亂掉啦~

在Powerpoint選項—保存—勾選將字體嵌入文件，就大功告成了！

2.連續同位複製

平時不免會有一些相同的元素需要複製多次的情況，完了還要一個個手動對其，十分麻煩，其實用Ctrl+D就可以快速搞定了。選中需要複製的元素，按Ctrl+D，再將其按任意方向拖動一定距離。

之後連續按Ctrl+D，這時便會自動複製出等間距的圖形，對於大批量的等間距複製可以節省大量時間。

3.格式複製

對於某個調好顏色/格式的元素，我們想把這種效果也應用於其他元素上，這時候不需要單獨一個個動手去調整，用格式複製/粘貼即可快速實現！Shift+Ctrl+C複製某一元素的格式，Shift+Ctrl+V粘貼到另一元素即可。（圖上之前標的有誤）

4.壓縮圖片素材大小

插入了較多的圖片之後，PPT文件可能會變得異常大，這時候可以用Powerpoint自帶的壓縮功能對其壓縮。

在Powerpoint選項—高級—默認解析度可以對其中的圖片質量進行調節壓縮，效果顯著。

5.導出視頻

在某種場合下，我們是希望PPT可以自動播放。或者是因為軟體原因，需要把PPT轉為視頻格式，這時候同樣可以用Powerpoint自帶功能實現！

在菜單—導出一欄可以將PPT轉為自動播放的視頻文件，最高支持1080p解析度。

6.編輯圖片

1.摳圖大法（刪除背景）

在做P的時候肯定也會經常遇到這樣的情況，圖片會帶有白底而自己又不會PS，導致插入的圖片就和背景配合顯得很突兀。

自從Office2013之後Powerpoint里其實就已經自帶摳圖功能了

選中圖片之後，在圖片格式的最左邊，就是刪除背景選項了

點擊刪除背景之後，圖片變為這個樣子，被粉紅色選中的地方就是要刪除的部分

之後可以通過手動選擇保留和刪除的區域來加工

還有些瑕疵不過整體上已經沒什麼問題，點擊保留更改

不會PS，用PPT也可以實現基礎的摳圖

2.漸變蒙板（萬能適用）

在圖片清晰度不夠，或者需要強調文字的時候，就可以用到這一招，利用漸變的蒙板將背景壓暗

在背景和文字對比度不夠的時候可以加入暗色蒙板來壓暗背景

效果顯著，會極大地提升圖片的質感，另外在圖片清晰度不夠的時候本方法也是很好用的，可以將觀眾的注意力更多地集中到文字本身

蒙板說白了就是在原圖上加個漸變填充的矩形，漸變參數如下，三個透明度不同的光圈

3.除了加蒙板，也可以更改圖片自身的參數來調整亮度

將其中亮度設置為-20

圖片整體的亮度會顯著降低，同樣可以起到突出內容的作用

另外，PPT還自帶了很多種的濾鏡效果（藝術效果）

選個素描效果試一下

用在藝術作品展示方面會很合適，更多的效果請自行嘗試哈

7.布爾運算

布爾運算可以實現簡單的圖形裁切/組合

熟練掌握不難做到下圖所示的效果

相關教程已發布教程02—解鎖PPT洪荒之力！布爾運算

8.母板

母板，即為PPT自帶的模板功能。事先編輯好背景/文本格式，可以在製作過程中快速插入已建好的母板樣式。

在視圖—幻燈片母板打開，未經編輯的默認模板如下

在編輯母板的背景之後，母板就具有了默認的背景

從此之後，新插入的頁面就具有了編輯後的母板屬性

9.EMF（矢量）素材使用

利用AI和PPT兩大軟體結合，可以將網路上大量的矢量素材無縫插入到PPT中，並且可以編輯格式。熟練掌握可以快速實現如下效果：

詳細教程已發布教程03—懶人秘技！PPT矢量素材運用

10.錄製及排練

如果想藉助PPT製作附帶旁白並自動播放的課件，也是可以實現的！

在幻燈片放映—錄製一欄中，可以選擇對音頻以及PPT進行錄製。錄製過程中可以手動調整翻頁進度，錄製完成之後在PPT的播放過程中就會附帶旁白和自動翻頁了。

11.演講者視圖

演講時稿子內容較多，而又不想帶稿子，這時候不妨藉助演講者視圖這一功能，將演講內容寫在備註欄中。

在使用演講者視圖之前，需要勾選幻燈片放映—使用演講者視圖

這樣在連接外接大屏幕（投影）進行放映時，演講者看到的是如下視圖，附帶備註。

而觀眾看到的依然是如下圖PPT自身的內容，不影響放映。

12.參考線

對其啊對其，在低版本的PPT中是件讓人頭疼的事情，但在較高版本的Powerpoint可以選擇打開參考線/標尺功能。

在視圖—參考線一欄即可打開。

按住Ctrl對參考線進行拖動，可以複製多條。

按參考線對其，可以快速準確對元素進行排版。

13.SmartArt

經常會看到網上有一些多少多少套圖表的合集，一套就要百十來塊。其實，PPT也是自帶了不少優秀的圖表的，如果要求不是很高的話，不妨一用。

打開插入—SmartArt

各類信息圖已經幫你準備好了，並且圖表支持添加刪除項目。

14.一鍵換色

PPT居然支持模板一鍵換色功能！而且用法及其簡單，只需要在模板製作之初設置好對應的配色即可。

具體做法：

1）打開設計—變體—顏色—自定義顏色

進入到自定義顏色的界面

其中文字/背景-深色2對應背景填充色，著色1對應色塊填充色。只要在做模板時用到了這套自定義配色的填充色，那麼相應的顏色在後期就可以統一修改。

例如左側的色塊用了著色1中的顏色

當我們再通過自定義顏色新建配色，並改變著色1的顏色時，所有使用過著色1的部分就會自動更改顏色！

例如新建一套深紅色配色，並選擇它。

所有使用過相應著色的部分自動換色！

15.選擇窗格/動畫窗格

在某個頁面元素較多時，經常會出現上下層關係分不清的情況，這時候選擇窗格就格外有用了，可以快速整理圖層關係。

選中某個圖形之後，選擇格式—選擇窗格

可以清楚無誤地看到所有元素的上下位置排列~可以直接拖動來調整他們的圖層關係。

同樣地，當動畫動作很多時，也可以藉助動畫窗格來調整動作。

選中某個具有動畫效果的圖形後，選擇動畫—動畫窗格

所有動畫效果的前後關係，時間長短一看便知，調整也非常便捷！

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這期內容就到這裡啦~希望有所幫助

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教程01—普通人如何打造發布會級演講？

教程02—解鎖PPT洪荒之力！布爾運算

教程03—懶人秘技！PPT矢量素材運用

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