教程04—工作效率翻倍!不得不知的PPT製作技巧
前方多圖預警,正文開場~
1.內嵌字體
看膩了微軟自帶的雅黑之後,大家都喜歡用一些個性十足的字體,在自己電腦上用看起來不錯,但一到其他電腦上排版/字體什麼的就亂套了。字體確實給使用帶來了一定的不便,但是有沒有辦法解決呢?有!較新版本的Powerpoint(2013/2016)已經支持將字體內嵌到PPT文件中,再也不用擔心排版亂掉啦~
2.連續同位複製
平時不免會有一些相同的元素需要複製多次的情況,完了還要一個個手動對其,十分麻煩,其實用Ctrl+D就可以快速搞定了。選中需要複製的元素,按Ctrl+D,再將其按任意方向拖動一定距離。
3.格式複製
對於某個調好顏色/格式的元素,我們想把這種效果也應用於其他元素上,這時候不需要單獨一個個動手去調整,用格式複製/粘貼即可快速實現!Shift+Ctrl+C複製某一元素的格式,Shift+Ctrl+V粘貼到另一元素即可。(圖上之前標的有誤)
4.壓縮圖片素材大小
插入了較多的圖片之後,PPT文件可能會變得異常大,這時候可以用Powerpoint自帶的壓縮功能對其壓縮。
在Powerpoint選項—高級—默認解析度可以對其中的圖片質量進行調節壓縮,效果顯著。
5.導出視頻
在某種場合下,我們是希望PPT可以自動播放。或者是因為軟體原因,需要把PPT轉為視頻格式,這時候同樣可以用Powerpoint自帶功能實現!
6.編輯圖片
1.摳圖大法(刪除背景)在做P的時候肯定也會經常遇到這樣的情況,圖片會帶有白底而自己又不會PS,導致插入的圖片就和背景配合顯得很突兀。點擊刪除背景之後,圖片變為這個樣子,被粉紅色選中的地方就是要刪除的部分
在背景和文字對比度不夠的時候可以加入暗色蒙板來壓暗背景
7.布爾運算
布爾運算可以實現簡單的圖形裁切/組合
8.母板
母板,即為PPT自帶的模板功能。事先編輯好背景/文本格式,可以在製作過程中快速插入已建好的母板樣式。
在視圖—幻燈片母板打開,未經編輯的默認模板如下
在編輯母板的背景之後,母板就具有了默認的背景
9.EMF(矢量)素材使用
利用AI和PPT兩大軟體結合,可以將網路上大量的矢量素材無縫插入到PPT中,並且可以編輯格式。熟練掌握可以快速實現如下效果:
10.錄製及排練
如果想藉助PPT製作附帶旁白並自動播放的課件,也是可以實現的!
在幻燈片放映—錄製一欄中,可以選擇對音頻以及PPT進行錄製。錄製過程中可以手動調整翻頁進度,錄製完成之後在PPT的播放過程中就會附帶旁白和自動翻頁了。
11.演講者視圖
演講時稿子內容較多,而又不想帶稿子,這時候不妨藉助演講者視圖這一功能,將演講內容寫在備註欄中。
在使用演講者視圖之前,需要勾選幻燈片放映—使用演講者視圖
這樣在連接外接大屏幕(投影)進行放映時,演講者看到的是如下視圖,附帶備註。
12.參考線
對其啊對其,在低版本的PPT中是件讓人頭疼的事情,但在較高版本的Powerpoint可以選擇打開參考線/標尺功能。
在視圖—參考線一欄即可打開。
13.SmartArt
經常會看到網上有一些多少多少套圖表的合集,一套就要百十來塊。其實,PPT也是自帶了不少優秀的圖表的,如果要求不是很高的話,不妨一用。打開插入—SmartArt
14.一鍵換色
PPT居然支持模板一鍵換色功能!而且用法及其簡單,只需要在模板製作之初設置好對應的配色即可。
具體做法:
1)打開設計—變體—顏色—自定義顏色
例如左側的色塊用了著色1中的顏色
15.選擇窗格/動畫窗格
在某個頁面元素較多時,經常會出現上下層關係分不清的情況,這時候選擇窗格就格外有用了,可以快速整理圖層關係。
選中某個圖形之後,選擇格式—選擇窗格
同樣地,當動畫動作很多時,也可以藉助動畫窗格來調整動作。
選中某個具有動畫效果的圖形後,選擇動畫—動畫窗格
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這期內容就到這裡啦~希望有所幫助
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