我是如何美化設計 PPT 的？

最近一段時間，我在我的公眾號（旁門左道）上做了一個叫做「整容計劃」的欄目，收到了一些朋友的投稿，對於典型的幻燈片，我也做了一些修改。反響還不錯，得到了一些朋友的肯定。

有些朋友就在後台問我，當修改幻燈片時，都遵循了哪些原則，才把幻燈片做出了美觀的效果？

授人以魚不如授人以漁。所以，在這裡我就把我修改幻燈片時的一些經驗分享出來，供大家參考。一共分為兩個步驟。

第一，當選中一張幻燈片後，先對頁面內容進行刪除或修改。

在投稿的 PPT 中，大多數作品存在的一個通病是頁面信息量過大。

注意，是信息量，不是內容。可能有些朋友不太理解，那兩者有什麼區別呢？給大家舉個例子。

這是整容計劃第4期中的一張幻燈片。相信很多人的第一印象是頁面過於花哨，信息量太大，大腦一時間難以接受。

然而，如果我們經過分析之後，可以發現，其實，幻燈片要傳遞的必要內容卻很少，只有一個人物名稱以及介紹，外加小組成員名稱罷了。

這就是信息量與必要內容之間的區別。如果我們想把頁面處理得更加美觀，讓人看起來更加舒服，我們要做的，就是要去刪減信息量。

大家可以看下這張幻燈片，無論是頁面顏色，還是字體選擇上，都很豐富，造成信息有點過載。

當我們刪剪掉那些多餘干擾信息後，再來看這張幻燈片，是不是清爽很多？

再比如之前的一期中，我還改了這樣一張幻燈片。

通過刪減掉多餘內容，修改原始配圖，也做出了不錯的效果。

當然，如果你看過一些很不錯的 PPT 設計，也會發現這個方法，大多數美觀的幻燈片所傳遞的信息量都很小，可以輕易讓別人接受。

第二，對內容進行二次排版。

很多原始 PPT 頁面的內容排版往往無章可循，甚至不符合內容所要體現的邏輯，所以，我們需要對其進行重新排版。我們知道，用來表現包含關係，表現列表關係，表現時間關係等的排版方式是不一樣的。而且，每一種內容邏輯關係，也有不同的設計方式。

總之，我們需要基於對內容的分析，來選擇一個最適合的排版方式。

給大家舉個例子。比如在第一期中有這樣一張幻燈片。

我們知道，內容體現的是時間關係，所以，我們需要想的是有哪些適合表現時間關係的設計方式。

再給大家舉個例子。這是上一期中的一張幻燈片。

從本質上來講，內容所要體現的是數據間的並列關係，所以，我們需要確定一個適合的排版方式。

當然，在這兩個步驟中間，我認為還需要注意一些細節。比如說保持幻燈片元素的統一，注意對齊等。

學過設計的朋友都知道，統一本身就是一種美感的體現。那麼，在幻燈片製作時，如果想體現出統一的感覺。無非就是選用同一類型的圖片，字體，顏色方案，背景等。

比如使用統一的實物化圖片，而非實物化與扁平化圖片相摻雜。

另外，當你製作幻燈片時，還應該考慮一些細節問題，比如說元素是否居中，對齊等。

給大家舉個例子。比如說這樣幻燈片，先不吐槽它的配圖問題，單從排版方面來看，完全沒有對齊嘛！左邊空隙過大，右邊空隙過小。這樣看起來像是在敷衍了事。

還有就是前幾天比較火熱的劉超丑 PPT 事件，不也是在吐槽他幻燈片中的某些頁面嚴重敷衍了事嗎？

以上，就是我在修改一些幻燈片時的兩個步驟和一些細節處理。總結下來就是，先來分析確定出頁面上必要的內容，無關的一點不要。然後，來思考採用哪種展現方式進行表現最為恰當。

在看了這麼多份 PPT 之後，我覺得主要問題集中在第一步上，那就是只知道在頁面上去裝飾一些東西，反而淹沒了必要的內容信息。

一點感悟，與各位分享。

本文完。

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