領導人的第一項能力
在一個團隊中,領導人的第一項能力是什麼呢?
是專業能力?是統籌能力?是執行能力?是對項目的深入了解?是對行業的戰略高瞻遠矚?
這些可能是第二項、第三項能力,但是沒有第一項能力,這些能力都不能支撐一個「領導人」的角色。
隨著做了一些事情,我發現如果你是這個項目的主要發起人,或者是起到推動作用的人,那麼你的第一項能力一定是「降低團隊的溝通成本」
因為一個團隊要能高效、專業化地運行,溝通成本必須降到最低。熊彼特認為公司為何存在的理由就是——能相對於手工作坊、市場降低交易成本;而領導人的角色,就是要降低團隊成員之前、領導人和團隊成員之間的溝通成本。
比如,團隊個人性格產生的內耗、事情矛盾產生的工作無法協調、認知水平的不同產生的認識錯誤、以及個體之間的目標不同而導致的摩擦。領導人首要的職責就是了解團隊中不同人的性格,配到適合的崗位。
簡單來說,團隊因為溝通成本產生的矛盾往往是毀滅的先兆。舉幾個例子:
「開會時說好這個月要完成這個進度,為什麼沒有完成?」
「沒有啊,我覺得我們完成了。」
——團隊人員對「完成」的定義不同。
「我們明天要做一個東西,你去做吧。」
——如果做的人對所做的存在不理解,那麼明天(白天晚上都算明天)、所做東西的標準(完成度達到怎麼樣)都不清楚。
「最近底下常聽人說我們部門領導的壞話,說他言行不一,畫空頭支票。」
——由於領導人品格導致底下人對其不信任而提高了溝通的成本。
「其實我到現在也沒明白我們項目組是做什麼的。」
——最糟糕的一種情況。
現代公司是一個協作性要求非常高的組織,尤其是在競爭壓力大的行業(在中國,除了壟斷國企外,沒有壓力不大的行業)。這就意味著團隊不能把主要精力浪費在溝通的噪音之上。所以我們能很容易知道公司的一些制度要求背後的邏輯:
比如,不允許辦公室政治——抵制由於政治而提高溝通成本
比如,不鼓勵辦公室愛情——防止提高員工因為愛情和緋聞產生的溝通成本
比如,不允許拉幫結派——預防一個團體和另一個團體產生巨大的溝通成本
比如,要求公司德才兼備——減少領導人在私德領域產生的溝通噪音
再比如,倡導公司文化——用文化來減少差異性,降低溝通成本
所有這些,都是對高強度壓力下溝通協作的一大要求。
所以我們經常看到,「空降」的職業經理人來到一個新行業、新公司往往鎩羽而歸。
這首先就是因為,職業經理人無法有效地降低員工之間的溝通成本,可能大半年還和員工溝通中「不在一個頻道上」。
由此可以觀之,這個領導有沒有品德其實對於公司是次要的問題,首要問題是因為其私德而提高了溝通成本;溝通的方式用吼的、用說的、用求的也是次要的問題,首要問題是不同的溝通方式是否能配合整個團隊完成一項工作。
喬布斯就常吼著,不妨礙成為教主。因為在蘋果的文化中,這種溝通成本其實非常之低。
「上陣父子兵」「創業親兄弟」,我們看到那麼多同窗、同學創業,其實不只是因為有緣或者親近,更是因為在這個背景之下,他們的溝通成本往往是最低的。
所以,如果有一天你成為了領導人,首先的一項能力就是找到最適合團隊溝通的方法,把每個人都記得一清二楚,不折手段一以貫之的讓大家熟悉、相信你的溝通方式。
而如果你是一個參與者或者員工,如果團隊溝通成本過於巨大又想改變的話,試著看能不能發現溝通成本巨大的原因,進而推進減小溝通成本,如果做成的話,將會是團隊中舉足輕重而有巨大影響力的人。
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