我們為熬夜成性的設計師做了一個保命攻略

生活不只Photoshop和手寫板，還有詩和遠方。

作者 | Marie Poulin

每個設計師都犯過這個錯

講真，每個設計師都犯過這個錯。這不只是設計圈的專屬現象。

我常常為自己曾經的這個錯誤感到自責，也總能看見有才華的設計師在不斷跳坑……

所以，如果你希望給當前的工作帶來巨大轉變，那麼從現在開始：

給自己在時間安排上多留一點餘地吧。

對於「餘地」這個概念，Richard Swenson, M.D. 在書中是這麼描述的：

「餘地是空間，它介於每個人的負荷與極限之間。它應該被預留出來，而且超出需要的數量，以便應對種種突發情況。它就像喘息與窒息之間的空隙，介於休息與筋疲力盡之間。它與超負荷相對，如果你超負荷地工作，那就意味著不給自己留任何餘地。然而很多人並不確定他們是否越過了自己所能承受的邊界。誠然，區分出絕對的界限是很難的，每個人情況都不同。由於不甘落後，我們常常不加判斷地安排日程。擺在眼前的選擇繁多，且都頗有吸引力，所以我們超額地接了太多的活。」

——（《Margin: Restoring Emotional, Physical, Financial, and Time Reservesto Overloaded Lives》）

我去年寫了一篇文章，解釋為什麼太早定好太多的項目對工作不利。而這個「留出餘地」的概念，正好契合了我當時的問題：接了太多的訂單以至於根本沒有閑暇去顧及項目的錯誤、考慮項目的計劃、發展和反思。

實際上，這並不是一種可持續的發展方式，我只是在不斷地接項目而已。儘管在那時看來這像是件好事——不拓展業務的話，我的客戶難道是充話費送的？

但如果只接佔用80%精力的項目，而非100%（實際情況往往接近120%），會有什麼不同？

有沒有可能給個人和專業的發展留下更多可能的空間，而不是一味地忙忙忙？

我用了近一年的時間結束所有新項目（甚至擺脫了舊項目），減輕了我的工作量，終於留出了空閑時間，才有機會創造了我的 Digital Strategy School 網站。開始這個過程，需要慢慢轉變。

剩下的20%時間，還能幹點兒啥？

寫本書、想個項目、完善合同和項目書（你自己說想這事多久了？）、多陪家人、為客戶提出更好的方案、學新的東西……你終於有機會完成那些成天掛在嘴邊的事了，耶！當你給自己設計了一個理想的日程後，就會發現，你實際擁有的時間，和你預想中擁有的時間並不等同。

做好周計劃後，我更明確了怎麼去合理安排這一周，這讓我感到有更多的自主權來安排每一天。我知道這看起來很簡單，也有人覺得這麼做看起來太死板。

但你別忘了：

有規劃才能有變通。

規劃讓我處於一種積極主動的狀態去安排生活。

• 從追蹤時間開始

如果不確定自己花在各種任務上的時間，可以藉助一個叫 Rescue Time 的 app（免費版超贊！），它能在後台追蹤你都把時間花哪兒了，甚至還能給你發送周報告，讓你意識到自己在微信或者收件箱里具體耗了多久。

如果你想一目了然地得知自己什麼時候效率最高，被什麼分散精力最多，那麼你可以依據各種網站、程序/Apps 帶來的效率或干擾程度依次分級。我的結果是下午3點狀態最佳，因此難的事情我會盡量安排在下午，而不是腦袋還在短路的早晨。

我通過在 Timely app 里記錄客戶項目、會議和個人項目的耗時來追蹤自己時間，加上後台運行的 Rescue Time 來掌握 App 和網頁使用情況。通過這兩個工具，我明白了自己每周時間都是怎麼花的。

• 給每天定好主題

我根據自己情況定好了每天的主題。

周日：休息，給本周的工作做計劃

周一：導師項目

周二：客戶項目+內容創意

周三：導師項目

周四：策劃

周五：「Oki Doki」工作日（拓展新業務，設計，內容創意，團隊建設，頭腦風暴等）

周六：私人時間：個人發展，社交，差事，約會。

周一和周三現在專門用來做學校項目的工作（Digital Strategy School），周二和周四是我主要的工作和創意日，而整個周五用來進行 Oki Doki（另一個合作項目）的工作和計劃。這只是很寬鬆地給每天定了一個主題，我仍然能自由地分配每天時間。

首先我詳細安排了所有個人的不能變通的時間。

我一定會堅持鍛煉，以及不為繼續手頭上的工作而不吃午餐。忙的時候，這些事總會被擱置，然而運動對我至關重要，所以只有提前在日程里安排好我才會心安理得（同時也能時刻提醒自己做運動）。

我的計劃表仍在不斷完善。但僅僅是通過限制我可用來安排工作的時間（這裡我用的App 是 Calendly ），我就已經創造了更多的空閑時間，來進行內容創作、頭腦風暴、設計、規劃，以及健康地生活。

說真的，這個方法不妨一試，說不定你會有意外收穫。你如果覺得自己快被工作壓垮了，或者有時間但總是三分鐘熱度，那就對了，趕緊上手。

是時候反思一下你接的活是不是超額了。設想一下，如果給計劃（和生活）多留點空閑餘地，生活應該多多少少會有些變化吧？

反正我的工作狀態和健康狀況是徹底改變了。

你呢？

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作者 | Marie Poulin 翻譯 | 鄧詩韻

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