多個身份的前提下,如何保證工作效率?

大家好,我叫高欣欣,是一名創業者,「將門」(創業服務+投資基金)的CEO。而在創業之前,我是微軟創投加速器CEO,在三年的時間裡,我和團隊接觸了數千家創業團隊,深度服務了126家早期創業團隊,服務和陪伴這126家公司從幾個人,成長成為整體估值超過380億的高速成長企業。而成為創業者之後,我變得更為忙碌,每天為了夢想努力快跑,日夜兼程。我還有一個於我來說最重要的身份-母親。我的女兒5歲多了,特別可愛,對我充滿依戀。我特別想多陪伴她成長。我自己也特別愛陪伴她的時光。

每個人在生活中都有著多個身份,工作中的,家庭中的,朋友面前的.....而每個身份也往往伴隨著相應的責任,需要花時間去做好。在今天的沙龍中,我想用創業者和母親這兩種身份下的我的經歷,和大家分享為了做好這兩件事,我如何努力提高自己的效率。「將門」是我的夢想。我們想幫助創新的初創團隊獲取至關重要的早期用戶和戰略合作,讓創新獲得認可。為了這個夢想,我放棄了16年的職業經理人身份,走出了我的comfort zone,和夥伴們在這條不歸路上一路狂奔。我們創業以來獲取了眾多信任和支持:我們的融資在一周內完成並且資金迅速全部到賬;我們在幾個月的時間裡獲得眾多行業領軍企業作為戰略合作夥伴的攜手;我們也已經服務了眾多的創新企業。我每天都在馬不停蹄的忙碌中度過。

但「母親」這個身份我也半點不敢馬虎,對孩子的陪伴於我來說至關重要。為了同時擔負好這兩個責任,做好身份切換,我的生活日常是這樣的:早上5點多,起床。洗澡、寫郵件、迎接女兒醒來。7:30女兒起床。我就全神貫注陪她玩:畫畫、做賀卡、疊紙飛機……8:30,將送她送至幼兒園。然後在幼兒園旁邊買一杯咖啡,坐車上班,「美好的一天開始了。」在車上,我會拿著隨身本子迅速進入工作狀態。整個白天,在無數個會議和全情投入的工作之中度過。女兒晚上8:30睡覺,所以7:30之前我一定會到家,陪女兒度過睡前玩耍時光,絕不看手機。等女兒睡了,我再開始工作。說到這裡非常感謝我的團隊,如果晚上要開會,大家為了體諒我,就會在我家旁邊開。

擁有多個身份是特別幸運的事情,做好了會讓自己充滿熱情和熱愛的起勁兒生活。可做不好就會覺得步步維艱。想知道我如何做好自己的時間管理,在最少的時間裡完成重要的事?來沙龍問我吧!

沙龍實錄

玲瓏沙龍APP用戶@錢恨多

其實除了時間管理上的平衡更想知道心態上是如何保持平和的,在各種高強度的工作以及穿插著陪伴家人的需求中,如何照顧自己的感受呢

答:我特別理解您的問題。我曾經特別糾結。我有過很多這樣的場景 - 在事情特別多,千絲萬縷的時候,忙碌的焦頭爛額;同時女兒還在哭鬧,要求陪伴。我心裡那時會特別焦躁,覺得欠了全世界的。也覺得顧了大家,忘了自己。心裡感受是特別委屈的。很崩潰。但有一天我突然發現,在事情無法改變的情況下,其實感受是可以由自己選擇的。你可以選擇覺得委屈,你也可以選擇高興積極。我特別希望生活是愉快的,希望我是個過的愉快而高興的人。因此,有一天,我決定,我選擇我自己的感受應該是愉快而高興的。因此,當忙碌而事務繁雜的時候,我就想,我是多麼的幸運呀!我是少數的,做著自己真正想做的事業的人,每一天都多麼值得珍惜呀!而且忙碌是因為有這麼多人信任我,和我一起為這個事業而努力呀!還有這麼多人給我機會,讓我繼續走下去呀!而事情里的問題都是可以面對和解決的呀,只是需要一件一件解決面對而已。在生活里,當女兒在我忙得時候鬧著要我陪伴的時候,我就想,我太幸運了,我的女兒這麼愛我喜歡我的陪伴;而我這麼愛她,我要讓她知道呀!而且為什麼陪伴她就是任務呢?陪她是玩兒呀!也是幫我放鬆呀:)。當陪伴不再是負擔,我突然發現,我甚至也特別享受這個玩兒的過程,享受有我女兒這個小閨蜜的陪伴。我甚至會和她說我的問題,我的心裡話,用簡單的語言,聽她簡單的回答。我突然發現,我擁有特別多,特別幸運。我就變得特別高興而珍惜。當事情無法改變時,感受是主觀的,可以改變的,可以由自己選擇的。我選擇,讓自己的感受是愉快而高興的。

玲瓏沙龍APP用戶@七妹

請問龍珠呀,我是那種時間安排的越緊越趕反而沒辦法做許多獨立思考,有什麼建議嗎

答:明白明白!當事情特別多的時候,會突然想我還有這件事要做,哎呀還有那件事要做,越想事越多,心裡越慌,越沒辦法好好思考。我覺得,在緊的時間下覺得很趕,沒法做許多獨立思考其實源於內心對於很多要解決事情一起來(或需要處理)的慌和緊張。所以我建議,第一步,你可以列個所有待解決事情的清單,並列出每個事請的deadline時間截點。這能幫助你有個全局的感受,當你看到了全局,你會心裡比較放心些。第二步,在裡面列優先順序,哪些是迫在眉睫的,哪些可以等一等也來的及。第三步,先思考和解決,你可以解決的,迫在眉睫的事情;同時看一下哪些事情除了你之外,可以由你的同事/戰友/團隊來幫忙解決,不要把所有的事情放在自己身上,在有條件的情況下,發揮團隊力量,保障在有限的時間裡推進更多的重要事情。第四步,解決完一件事,在你的清單上打個勾,這麼做只為了讓你自己感受好:)。你會發現每解決完一件事,你就會心情好些,有成就感,更有信心繼續解決。

玲瓏沙龍APP用戶@異能美女手機控

我做事有個毛病,就是每當有很緊迫的期限時,我就會焦慮而無法投入,尤其無法適應碎片時間,覺得思路一旦被打斷後面就難以為繼。 比如我需要寫一篇文或是一個方案,因為中間插有其他事務,只有之前一個小時和之後兩個小時,我就會焦慮的不行無法動作,始終覺得這怎麼夠啊明顯做不完做不好啊…… 聽??主說的時間分配,明顯是非常擅長利用碎片時間的,不知道對這種問題有沒有應對的建議?

玲瓏沙龍APP用戶@Miss V

第一次在玲瓏提問好緊張呀!一直特別喜歡和佩服高女神!這次的時間管理話題也是我一直關注的。特別想問女神,白天的時間總是被碎片化,無法集中注意力做事怎麼破?

答:哈哈這個問題一聽,就知道你是個善良人好,比較注重別人感受的人。白天時間被碎片化,應該是因為總有人來和你說話,你就會回應;或者接了進來的電話;或者回了突然進來的郵件。然後可能後面又有新的事情來了,你又去顧,結果發現你要做的事情沒來的及集中精力去做。其實所謂時間管理,無非是在有限的時間裡,列出最重要的事情,有紀律的執行完成。誠如飛機上常聽到的一句話「遇到危險請你先給自己帶好所有的安全措施設備,再去照顧別人」一樣。一定要記住,你要先完成自己應該完成的,再去協助別人。這是原則和本份。所以,你要完成的最重要的事情,具有最高的優先權(除非在這個時候從大局上有更重要的事情需要你做,你才應該重新排優先權,修改計划去做新的更重要的事)。這也意味著,誠如樓上的回答,你要知道你的優先解決的事情是什麼,。要給自己設定清晰的deadline完成截止時間,專註的去解決完成。如果你需要不被打擾,你可以躲到公司的會議室,或者辦公室樓下的咖啡廳,或者帶上一副大耳機,在身邊寫個「拜託等下在和我說話,趕工ing:) "的大牌子.....為自己爭取個不被打擾的環境。如果還有人過來和你說話,你就真誠的和Ta說:「對不起我真的特別著急完成眼下這個,你著急嗎?不著急的話我做完了來找你,咱們細聊?」。你看這樣會有幫助嗎?

玲瓏沙龍APP用戶@於困困

歡迎欣欣來玲瓏。 我需要略作介紹:欣欣是將門創始人,之前也是微軟創投加速器的CEO,眾所周知,玲瓏是微軟創投第七期入選公司(欣欣在任的最後一屆),玲瓏受惠於微軟許多,認識了欣欣後,也學到特別多。 大家可能知道,我是一個ego特大的人,幾乎不羨慕什麼人。但是欣欣是我遇到的最心生羨慕的女性之一:人生既富有紀律感,又具有浪漫一面;既是強勢的,又是溫柔的。 平衡。是我沒有做好,而欣欣做得特別好的一件事。 所以我問個略抽象的問題吧: 如何在人生規劃,和關鍵問題選擇關口,做好平衡?有沒有什麼例子能解釋你把握平衡的要義?

玲瓏沙龍APP用戶@愛民

每天睡眠時間是幾點到幾點? 在繁忙日程中,我相信很多時候你都是滿負荷或者超負荷運轉的,那在一些需要爆發力或者良好工作狀態的場合,比如要開重要的會議,你會如何調整狀態到最佳呢?

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