做自由空間的高產者

《在辦公室外思考》這本書，是 Scott Young 總結自己的經驗，為學生、創業者、自由職業者等等在常規的辦公室以外工作的人給出的建議。很薄的一本小冊子，大致一個小時的時間可以讀完，給出的方法簡單、有效、易於上手。

一、簡單有效的任務管理

在辦公室外工作，意味著不必受朝九晚五工作制的約束。但是過於寬鬆的時間有可能讓拖延症蔓延。作者的第一個建議，就是從時間管理轉向任務管理，而且他的任務管理方法極其簡單——每周/每日目標法。

使用每周/每日目標法，只需要列出兩個清單：當日任務清單和本周任務清單。列清單的規則只有三條：

1. 每晚列出明天的任務清單，其中的待辦事項均來自於本周的任務清單；
2. 當你完成了任務清單上的內容，日程就圓滿結束，絕不給自己添加額外的任務
3. 當一周結束時，準備下一周的任務清單。

列出任務清單，可以迫使自己將自己的計划進一步簡化。一個人腦中可能放著無數件想辦的事情，而為了列出清單，人們會主動驅使自己理清思路，找出自己最需要完成的目標。

在清單的幫助下，工作時可以只專註於下一個目標，這與 GTD 工作法的「心如止水」，只關注當下行動的理論是一致的。

而清單代表了和自己定下的一個協議，如果在完成所有任務後，又任意添加更多任務，那麼協議就失去了它的意義，大腦就會不自覺的恐懼和抵觸完成所有目標，再一次陷入拖延的怪圈。

所以，當完成了每日和每周的目標後，要拋開羞愧感，好好享受接下來的閑暇時光。

當然，對於剛剛使用每日/每周目標法的人來說，如何確定強度適中的目標數量，是一個難題。作者也給出了他的建議，就是依靠記錄每項工作的開始時間、結束時間n以及「偽工作」的時間，把握自己的生產率，為接下來確定目標給出參考，避免某天一小時就完成目標，另一天卻要為了當日目標忙到深夜。

遺憾的是，每日/每周目標法里，沒有針對突發時間的應對機制，可能是因為在作者看來，自由職業者能完全掌控自己的工作，沒有討厭的老闆突然來布置任務吧。

二、關注精力管理

Scott Young 接納了 Jim Loehr 的「精力管理」理論：工作中，精力才是更重要的資源，提高工作效率的關鍵在於有效管理精力而非時間。

作者將精力拆分成三個方面：體力、動力、創造力。對於每個方面的維護給出了相應建議。

• 體力：

• 健康飲食；

• 有效鍛煉；

• 有機會地休息；

• 動力：

• 擁有明確的目標；

• 整潔有序的工作環境；

• 管用日程，養成習慣；

• 創造力：

• 應用「雙流原理」，將工作分為創造的工作流（發散思維，產生新想法）和摧毀的工作流（嚴謹思維，產生具體作品），有意識的將工作「一分為二」，避免兩個工作流雜糅而產生的創作障礙；

• 弄清自己當前的產出能力，有意識的設定更高目標，像鍛煉肌肉一樣鍛煉自己的創造力；

• 廣泛閱讀，大量積累；

• T型學習，廣博與專精結合；

• 拓展創意來源，而非信息量。

對我來說，提高創造力的建議非常實用。運營自己的微信公眾號以來，如何每天產出一定質量的內容（雖然回過頭看，質量未必很好），是一件讓我極其頭疼的事情。應用「雙流原理」，確實可以減少寫作時的不少糾結與障礙。

三、梳理任務，學會有選擇性的偷懶

變身工作狂並不能實現高效工作，有選擇性的偷懶反而更能幫助你達成目標。

作者建議在工作中將任務分為三類：

• 第一類：對未來產生五年以上的影響；

• 第二類：對未來產生六個月以上的影響；

• 第三類：對未來產生六個月以下的影響。

大部分人往往把大部分時間投入第三類任務，而對於第一類任務沒有給予足夠的重視。所謂偷懶，也就是適當減少第三類任務的過程。

同時，分清哪些是你想要實現的目標（結果），哪些是正在進行的項目（努力），哪些是手頭的任務。如果一個項目對於實現目標並無太多幫助，果斷終止。對於與任何一個項目都沒有聯繫的「孤兒」任務，要加以警惕，避免過多精力浪費在它們上邊。

除了以上三點之外，書中對於如何避免在互聯網浪費大量時間已經如何有效休息也給出了建議。有需要的小夥伴們，可以參照閱讀。

對於書中給出的大量方法和技巧，作者建議，一次只實踐一條，用為期 30 天的試驗期重複新行為直到將他納入為自己的習慣。以下是他給出的改進工作模式「路線圖」：

• 第一個月：每周/每日目標法；

• 第二個月：有意識的精力管理；

• 第三個月：提升第一類和第二類任務比例；

• 第四個月：應用「雙流原理」；

• 第五個月：記錄工作日誌；

• 第六個月：限制網路使用；

• 第七個月：限制每周/每日工作量。

歡迎關注我的微信公眾號「章魚讀書」。

回復「書單」，給你看我的精選書單；

回復「讀書」，給你看我的讀書方法論。

推薦閱讀：