戰勝 Deadline，你需要這個。 HackTeam#02
如果你足夠細心的話，你會發現現在有越來越多的「團隊」，而不是「公司」，在他們身上有一些更加明顯的標籤，例如「平等」、「信任」和「責任」。我們身邊有大量優秀的團隊，他們在日常的協作和管理中慢慢提煉出屬於自己的「方法論」，從切身實踐中去解決溝通和協作的效率問題，我們將以現實案例告訴你什麼是【團隊力量】。
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介紹你和你所做的工作。
我叫 Julien Gueuning，來中國已經六年了，在瑞典洛桑畢業之後，一直從事工業設計的工作，現在是 emieLab 的設計總監。emieLab 是一個「設計公司」和「創新孵化器」的結合體，我們是一個國際化的團隊，正在和法國、比利時、瑞典等地的設計師合作。
Q：設計師需要 Deadline （限期）嗎？
是的，對於設計師來說，Deadline 是必須的。
我們需要 Deadline，我們可以無窮無盡地花上 n 年時間在某個項目上，Deadline 可以給我們足夠的壓力去下一個決定，停止糾結和掙扎；但是，Deadline 並不是一個準確的時間點。如果你讓我在一周時間內完成一個設計，是的，沒有問題，但在這周快要結束的時候，我可能還沒辦法給出一個100%滿意的結果。所以，當你跟一個設計師打交道的時候，千萬千萬要記得，必須要有一個 Deadline ，但它必須有一定的靈活性。
我個人在幾年前開始使用 To-Do List。要和全球各地的設計師一起工作，我們需要一個工具來進行管理，我們嘗試了很多軟體，最後還是用了 Wunderlist。
同時在處理眾多項目的時候，很容易就會混亂起來，比方說誰正在負責哪些項目，誰還有哪些任務需要完成，哪個項目現在進行到哪個階段，所以就得養成「每一次完成一件事就在 To-Do List 上將其標註為完成」的習慣。
Q：具體是怎麼做的？
舉個具體的例子， 我們正在幫我們的客戶設計一個項目，其中包括了「品牌」、「包裝」和「產品本身」。這是三個不同的模塊，由不同的設計師負責，所以我們需要創建一個新的群組，然後讓各個設計師負責對應的任務。
然後 設計師需要在上面寫清自己需要做的步驟（Steps），同時設定相應的時間點（Deadline）。所以可以非常清晰地看到每個時間點上面每一個任務所處的狀態，對應的負責人和需要做的事情。就拿「工業設計」來說，會有以下幾個步驟：- ideation
- sketching
- version 1.0
- meeting with customer
- modification
- ……
- Final Presentation
所以這從整體上，可以很清楚看到我們現在到達哪個階段以及還有什麼需要做的。
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還有什麼問題讓你們覺得很頭疼？
Wunderlist 唯一一個讓我們不滿的問題，是在於它不能接入其他軟體。直到現在，我們還沒找到一個工具可以解決我們所有的需求，當我們想要共享文件、記下會議上的紀要以及反饋客戶給出的修改意見的時候，我們需要使用其他的軟體。問題就在於它沒辦法連接另外一個服務。
For English Version of this interview，please check here.
信任和理解，應該是所有 Deadline 的解藥，讓設計師有足夠的空間去發揮創意，同時能夠信任設計師的能力，雙方都能夠理解 Deadline 的重要性。這樣，在推進項目完成中就會減少因為溝通而引起的延期。
在上一期的訪談中，葡萄生活的方阿建介紹了 每天完成三件事 的重要性，BangWork 將會繼續跟更多的團隊進行交流，去了解在一個共同協作的環境下會遇到什麼樣的問題，以及怎麼樣去解決這些問題，探索【團隊力量】。
如果你有好的團隊介紹，或者有好的解決方案，歡迎發送郵件至 Weekly@bangwork.com。
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