番茄工作法「上癮」程度分析,你屬於哪一類?
最近,小編在向身邊的人推薦番茄工作法的同時,通過微信公眾號堅持發了一些關於番茄工作法的文章,越來越多的人加入到番茄工作法的行列中來,通過對這些番茄工作法的實踐者進行一周的觀察,發現可以分為三個類別:
輕度使用者
中度使用者
重度使用者
那麼,這三個類型的使用者,使用頻率是怎樣的呢?
輕度使用者
這部分使用者僅僅使用番茄工作法的計時功能,在執行任務時,利用此刻或潮汐這樣的番茄時鐘工具進行計時,按照番茄工作法的25+5規則做時間安排。
這一部分人,一般事情較多,執行力相對比較欠缺,而利用番茄工作法的小時間段,正好彌補這一缺陷。
這部分大概佔到我身邊番茄工作法用戶的30%。這部分人,其實稍加實踐,就能上升到中度使用者的行列。
中度使用者
中度使用者會使用到番茄工作法的時間統計功能,比如一天下來,我進行了多少個番茄時間,以此來衡量當天的有效工作時長。番茄工作法有一個很贊的觀點:重要的不是什麼時間開始,而是完成了多少個番茄時間。
中度使用者大概佔到60%,對於這部分中度使用者,建議可以設定一個目標,比如每天執行12個番茄時間,並記錄下每天的完成情況。
重度使用者
重度使用者僅僅不到10%!這部分人是番茄工作法的忠實實踐者,貫徹了番茄工作法大部分核心理念,而這樣的人,真是少之又少!
但這怪不得這些使用者,隨便到一個社區問一下「番茄工作法是什麼,如何執行?」一類的問題,80%的人會告訴你把時間分為25+5,四個番茄時間休息半個小時。
這只是番茄工作法最表面的東西,離其核心「差之毫厘,失之千里」!
那麼,什麼是番茄工作法的核心?
番茄工作法的核心在於:利用對時間的分段統計出番茄時間的執行頻率,以此做為原始數據,用於對工作效率的評估,並最終基於此原始數據改善工作效率,提升對時間的把控能力。
什麼意思?要完整的貫徹番茄工作法的核心理念,發揮到極致,這幾步是必須的:
對每日執行多少個番茄時間制定規劃。
每日規划出要執行的任務,並嚴格按照番茄工作法的計時方法進行時間統計。
在執行任務時,先預估一項任務需要花多少個番茄時間——這個方法被運用在711便利店的管理中,稱為「單品管理」,即在銷售活動前對銷量做一個預測,活動結束後再用實際銷量來驗證假設。
每個任務完成後,看一下實際所花的番茄數,像上面說的一樣,驗證假設,對時間的把控能力就是這樣提高的!
每天結束時,統計每個類型的任務所花的番茄時間,比如閱讀花了2個番茄時間,工作花了8個番茄時間……
做以上統計時,認真思考每一項任務,是不是可以花更少的番茄時間來完成,如果可以,應該如何優化?
總結和思考的時間不能超過一個番茄時間。
以上事項其實並不複雜,但難的是要長期堅持執行。
一直認為,花同樣的時間做事,長時間下來,不同的人之間差別如此巨大,其實最核心的原因就在於——你是否只是盲目的做事,而沒有將時間花在思考和總結上?
90%的人,都只看到了番茄工作法的執行層面,而忽略了其統計和分析層面,而番茄工作法對我們幫助最大的,正是統計和分析層面。
Pomonote希望,通過我們的努力,能夠將更多人的,從輕度和中度使用者,轉化為更加聰明的重度使用者!
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