一切從簡——時間管理，我只用這兩個App

面對日益碎片化的時間，越來越多的人開始把時間管理當作一門學問，學習各種時間管理理論方法，並接觸各種工具。

而我從幾年前開始接觸時間管理，和很多人一樣，我陷入了一個誤區：痴迷於探索各種各樣的工具，完全淪為一個工具控，而忽略了時間管理的本質。

最終，我發現最簡單的番茄工作法，是最適合我的，而正是因為其簡單，讓我跑出了工具的泥沼，開始專註於時間管理的本質。

那麼，基於番茄工作法，我在手機上的任務管理體系是怎樣的呢？

我主要使用兩個App進行管理：

1. 奇妙清單

2. 潮汐

我在之前的文章里介紹過，番茄工作法是一種極為簡單的工作法，這種簡單體現在兩方面：首先是工作法的理論易學，其次是工作法所需的工具足夠簡單。（可參考歷史文章《什麼是最好的番茄工作法實踐工具？》）

番茄工作法實踐中，只需要這些工具即可：

1. 一個番茄時鐘

2. 一個待辦事項清單

3. 一個跟蹤記錄體系

上面的這些工具中，跟蹤記錄體系我使用最傳統的筆和紙，而前兩類工具，我則用App來實現：

番茄時鐘使用潮汐，待辦事項清單則使用奇妙清單（Wunderlist）來完成。

潮汐

潮汐這款App，通過與白雜訊的結合，來提高用戶的專註程度。

那麼，什麼是白雜訊？

白雜訊並不是噪音，而是一種實用的工具，它是諸如雨聲、水聲、鳥叫等不會讓人特別關注的環境音，很多時候能夠讓人寧靜和專註。白雜訊被應用於很多領域，如助眠等。

在潮汐App里，提供了「日暮里、雨天、森林、冥想、咖啡」等五種場景，每種場景都有獨特的白雜訊，當點擊開始專註按鈕後，對應的白雜訊就會啟動，貫穿整個番茄時間。

目前，潮汐App僅提供iOS版本，可在AppStore直接搜索，App免費（業界良心），曾入選AppStore「優秀新App」推薦，五分高分！

關於潮汐的更多介紹，可以查看之前的文章《潮汐——計時器與白雜訊的完美結合》

奇妙清單（Wunderlist）

奇妙清單是一款簡單的任務管理工具，和很多時間管理工具不一樣，奇妙清單沒有很多花哨的功能，卻將最重要的清單功能作為核心，把體驗做到極致。

奇妙清單所包含的功能如下：

1. 建立清單

2. 管理任務，每個任務隸屬於一個清單

3. 可為任務分配到期日期、提醒時間、子任務並添加備註和評論

4. 可將一個清單共享給其他人

5. 可將共享清單的任務分配給其他參與共享的人

6. 網路同步

奇妙清單包含了「收件箱」這一功能，這其實是GTD的一個概念——先清空大腦，將腦子裡佔據你思維的事全部放到收件箱，再逐一做分類處理。

基於番茄工作法，我在使用奇妙清單時，主要做到以下幾點：

1. 將所有待辦事項記錄進來

2. 根據任務屬性進行分類，將每一項任務歸屬到不同的清單

3. 對時間敏感的任務，標明截止日期

4. 每天看一下清單里的任務，先選出截止日期臨近的任務，再選擇其他的重要任務，予以執行，執行時用潮汐進行番茄計時。

結語

很認同番茄工作法的一個理念：每天做任務規劃和總結的時間不能超過一個番茄時間，否則再好的工作法都是浪費時間。

因此，在使用番茄工作法時，我認為應該選擇簡單的工具，不要本末倒置。

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