張兵導圖：用思維導圖處理繁重工作

「兵哥，我最近的工作太多了，我都快崩潰了！」遇到挫折的小萌又走進了兵哥的辦公室。

「最近又發生了什麼事呢？」兵哥關切地問。

「是這樣的，我昨天上班的時候，正在寫一個報告。王總叫我去他辦公室，讓我給他修改一份PPT，他晚上要用。過了10分鐘，老李又讓我幫他把一份報告排版，我不好意思拒絕他，於是攬下了這個活。正當我快崩潰的時候，小馮說下午有一個客戶演示，讓我抓緊準備。

「這麼多事朝我奔來，把我搞得暈頭轉向。我好不容易把報告寫完，把老李的報告修改完，下午的客戶演示開始了，於是我匆匆忙忙地做演示。一切忙完以後，當我正在吃晚飯，王總打電話來了，問我修改的PPT好了沒有，30分鐘後就要使用了。我這才想起PPT，於是扔下碗筷，跑到辦公室，但路上堵車，結果沒有修改好PPT，被王總訓了一頓。

「我發現手頭工作少的話還可以，如果同時有三四件事，我就會手忙腳亂。我會抓不住重點，並且經常遺漏工作。兵哥，我該怎麼辦啊？」

「你覺得兵哥會教你什麼方法呢？」兵哥微笑著反問道。

「難道你又要用思維導圖解決我的這個問題嗎？」小萌已經知道兵哥的撒手鐧了。

「不愧是我的徒弟。就是用思維導圖，請看下面這個模板。」兵哥指著電腦對小萌說。

「如何使用這個導圖呢？很簡單。把手頭上正在做的工作寫在左上角的分支里，並且運用以前我給你講解的WBS方法，把這個工作進行分解。當還有其他工作任務時，也按照這樣的方式做就行了。」兵哥耐心地對小萌說。

「兵哥，當我在處理繁雜的工作時，使用這個導圖有什麼好處呢？」小萌問。

「好處很多啊。好處一：解放你的大腦，讓你的大腦從多任務模式進入單一任務模式。

「好處二：讓你進入心如止水的境界。因為大腦里想著其他的事情，工作效率非常低。當你把要做的事情都記錄在思維導圖裡後，大腦就不會被其他的事情牽扯，這樣就能進入心如止水的境界。

「好處三：防止遺漏。好記性不如爛筆頭，把事情記錄下來，你就不會再出現遺漏的情況。比如昨天你把修改王總PPT的事情忘了，就是因為你沒有把這件事記錄下來。

「好處四：防止拖拉。兵哥我研究拖延症很多年了，知道有拖延症的人拖拉的其中一個原因，就是不會分解任務。我們經常說一口吃不成胖子，對待工作也是一樣的。當一個項目特別複雜，不知道如何下手的時候，你就將這個項目分解，分解成很多個能夠在25分鐘以內能完成的迷你項目。

「好處五：讓自己變得更有條理。根據兵哥多年來的觀察，患有ADD的人在遇到繁雜工作的時候，效率會快速降低。ADD就是所謂的注意力缺失症。對於患有ADD的人來說，缺乏條理是他的天敵。使用思維導圖以後，眼前的七八項工作可以變得非常清晰，你自己也會變得更加有條理。」

「想不到思維導圖有這麼多好處啊！」小萌激動地說。

「兵哥現在就給你演示一下如何使用。」兵哥邊說邊把袖子卷了起來，開始在電腦上打字，「比如昨天，你的第一項工作是寫報告，我現在分解一下。」

「對於寫報告這個項目，可以分解成這四個步驟。第一步：搜集素材。第二步：尋找類似報告的模板。第三步：寫出初稿。第四步：讓同事幫忙修改。經過這樣一分解，你有什麼感覺呢？」兵哥問小萌。

「頓時感覺輕鬆多了，因為寫報告這件事本來就很頭疼，現在分解為這幾個步驟，我覺得很容易下手，心中升起一股想立即處理這項工作的衝動。」小萌興奮地說。

「有這種感覺就對了。當你把一項大工作分解成很多小工作的時候，你心中就會升起一股想立即處理它的衝動。

「我們繼續。當你正在處理手頭的工作，王總突然讓你幫他修改PPT，你可以將這項任務寫在第二個分支上，並且將它分解。

「如何修改好王總給的PPT呢？可以分解為以下幾個步驟。第一步：詢問王總修改PPT的目的。做任何事，比怎麼做更重要的是為什麼做。因此你必須問清楚為什麼要做這件事。

「第二步：詢問王總修改PTT需要把握的原則。第三步：快速修改PPT。知道為什麼要修改PPT以後，那就抓緊時間修改唄！

「第四步：將修改後PPT上交給王總。修改後快速把結果交給王總，聽聽王總的意見，方便再次修改。

「我們在職場中，要訓練一種很重要的能力，那就是確定項目輕重緩急的能力。現在你手頭有兩項工作，一是寫自己的報告，二是修改王總的PPT。毫無疑問，現在最重要的是修改王總的PPT了。

「此時你可以調整思維導圖的順序。把王總的工作放在第一個分支。如果老李讓你給他的報告排版，你可以把老李的工作放在第三個分支，此時就別著急分解這項工作了，因為分解後你也沒有時間去完成。」

看完兵哥的演示，小萌頓時覺得頭腦非常清晰，心想以後再也不用擔心繁雜的工作了。

「好了，小萌，你今天就可以運用這個模板處理手頭的工作，你會發現自己的工作效率會上升到一個新的高度。」兵哥邊說邊關閉電腦，「你認真消化今天兵哥給你說的這些，我過幾天再與你分享更多的內容。」

作者：張兵，國內第一本小說體思維導圖書籍《思維導圖高手》作者，2005年開始接觸思維導圖，具有11年思維導圖經驗，能讓你在90分鐘里成為思維導圖高手。