日程和任務的區別與關係 ?

1、任務,大都會遵循GTD的方法。在企業中,團隊協作下的任務,一直比較複雜。

2、日程:而同時,企業中,還需要日程管理的需求。

但,日程和任務的本質區別,該如何來定義?二者之間,應該如何配合,真正達到管理的效果。

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求高人回答一下。


理解

1、[任務]簡單的理解:每天、每周、每年必須要完成的事情;定量的理解:要做一件事情,並且這件事情需要的結果是完成(實際情況不一定會完成),需要的產出有可能是一份文檔或者某個問題被解決的反饋信息。

2、[日程]簡單的理解:按照時間的先後順序一天的哪些時間點或段來完成哪些任務、一周的哪些時間點或段來完成哪些任務、一年的哪些時間點或段來完成哪些任務;定量理解:要做一件事情,這件事情是有時間規劃的(比如旅遊)或者沒有時間規劃的(比如購物),不需要產出(就像因為工作忙會取消旅遊和購物)。

應用

1、[怎麼安排任務和日程]在常規的自我日程管理的邏輯上,應該是先有整體目標(也就是每年、每周、每天的任務),才能安排個時間點的任務(也就是將任務安排到具體的時間點或時間段上),這樣才能形成日程;沒有規劃的日程也稱為日程,但是為尊重個人習慣,這種情況不在本次討論的範圍內。

2、[實際的應用場景]

特殊情況

1、[臨時性的領導的安排或者要求是屬於任務還是日程呢?]

首先分析「領導臨時的安排或者要求」,領導臨時的安排出於職業道德來講是必須需要處理和反饋的,必須有結果的要求和請求則應該劃分為任務,只是這個領導安排的任務需要我們自己添加重要程度(四象限),然後這個任務才能夠安排進我們的日程。而對於日程,比如說,周末要去天台山旅遊,如果自己沒有添加重要程度(四象限)那麼就不能升級為任務,因為沒有必須要達成的強制要求,所以我認為,沒有目標要求、沒有重要程度要求的事情可以劃分為日程。5、任務和日程的本質就是一件事情,任務的特點=一件事情 + 必須有結果/反饋+沒有具體時間;日程的特點:一件事情+不需要結果/反饋+有具體的時間。

2、[任務和日程的界限問題]

任務和日程的界限比較微妙、強烈的心裡訴求可以將日程轉變為任務;任務的目標要求不明確也能轉化為日程。

關於本次回答的說明

1、看了知乎那麼多精彩的回答,也想分享自己的理解,希望能夠有幫助。

2、從小亂用標點,特此說明。

3、回答來自於自己的觀察,沒有參考相關的理論或書籍,缺乏嚴謹的理論支持,只作為參考和參照。

4、希望對想要自我規劃的朋友有幫助。

5、回答不妥處歡迎批評指正。


日程按照時間排序,任務按照重要程度或者緊急程度排序。二者互為補充。一般把任務按照重要並且緊急,緊急不重要,重要不緊急,和不重要也不緊急排序,然後按照時間的大小塊來安排每天的日程。

這是日程,跟時間緊密相關;

這是任務,或者說to do list,先都列一遍,然後根據重要程度和緊急程度排列:


對任務和日程的一點理解


任務和日程都有結果目標,任務側重結果的定義,日程側重時間的安排。


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