四象限任務管理中任務的象限分配標準是什麼?
最近在嘗試四象限任務管理,感覺還可以,不過有幾個地方不太明白怎麼處理:
- 當天沒有完成的任務怎麼處理?尤其是第四象限,不重要也不緊急的事情,是要在第二天還放在這裡么?
- 緊急的衡量標準是什麼?全天類型的任務算緊急么?還是需要立刻處理的任務算才算緊急?火燒眉毛那種么?
- 第二象限,重要但不緊急的任務中工作規劃類的,這類事情大多是需要長期才能完成的,是要進行分片處理,每天分一小片么?如果不是,那麼這個象限的內容可能會每天都出現在這裡。- -!
說下我現在的處理方法和問題:
- 生活上的事情,比如洗衣服、買菜、做飯等,我都歸到了第四象限,是不是不太對?是要歸類到第二象限么?貌似也不太對, - -!全天類的任務,比如當天要完成的工作,我給歸類到第一象限了,因為感覺這些內容只要在當天完成就可以,急迫性不是太高,是不是這類事情要歸類到第二象限才對?第一象限和第三象限沒有內容,我的衡量標準是不是出問題了?
- 當天沒有完成的內容,我給挪到了第二天去完成,比如洗衣服,不太緊急,當天又沒洗,我就給挪到第二天了。- -!這樣看來當天的任務是都完成了,卻都跑到第二天去了,而且這些任務又不太緊急,可以回一直拖下去。
雖然大部分事情都已經在當天完成了,還是感到急急慌慌的,跟有什麼催著似的。
是不是再堅持一段就好了?
親啊~~我想先給你解釋一個事情:
原則≠方法論
不知道您能否明白?如果您明白,回頭看看這些問題,基本上不用解釋了;如果您不明白,可以往下看看我自己的理解。
一、原則到底是什麼
任務管理中有一個常見的原則——重要緊急,我通常會將其叫做IE原則。原則告訴你的是執行和規劃時候的邊界。這裡有兩個重要的詞:執行、規劃。執行時如何使用IE原則?規劃的時候如何使用IE原則?我想您應該首先明白才能往下繼續。由於我對IE象限已經做過說明,您可以先看一下我之前的文章:《那個你不會用的四象限法則》和《一橫一豎四象限》,看了之後再往下進行吧。
您看完之後,您就知道,原則不要到處亂用,只在某一個環節用一下就好了。
二、對於您的問題的解答
Q1:當天沒有完成的任務,尤其是不重要不緊急的事情如何處理。
A:這個問題先不回答,等到Q3就知道了。Q2:緊急的衡量標準是什麼?全天類型的任務算緊急么?還是需要立刻處理的任務算才算緊急?火燒眉毛那種么?
A:IE四象限首要要求是讓你必須做重要的事情,在重要的事情裡面再做緊急的事情。那麼,你必須找到重要的事情,然後,在裡面找到你自己認為緊急的去做,如果不做會惹來很可怕的後果。記得,重要緊急是根據你個人的價值觀而定的,跟別人毫無關係,而緊急性通常考慮的任務的開始時間。你以這樣的標準來判斷試試看,你說的立刻處理和火燒眉毛難道不是一種么?而全天類型的任務,能叫緊急么,反正全天都要做,只要抓緊開始就好了。
Q3:第二象限,重要但不緊急的任務中工作規劃類的,這類事情大多是需要長期才能完成的,是要進行分片處理,每天分一小片么?如果不是,那麼這個象限的內容可能會每天都出現在這裡。
A:你說工作裡面的重要不緊急的事情太多,那麼請問你的Q1中怎麼還有不重要不緊急的事情呢?說真的,我搞不懂,有重要的事情沒有做完,為啥要去考慮不重要的呢?所以Q1的答案是:刪除!對於Q3問題本身,根據我這幾年的經驗來看,重要的事情基本都是要分解的,一片一片地完成。這些分解的一片片,必須出現在每天的任務中,原因很簡單:他們很重要!三、對於您的處理方法和問題,我的看法
(一)生活上的事情,比如洗衣服、買菜、做飯等,我都歸到了第四象限,是不是不太對?是要歸類到第二象限么?貌似也不太對, - -!
Op:當然不對了啊!這些根本不用歸類。還是答案的開篇那句話,原則並不是方法論,不要把什麼都要往原則上嵌套,日常事情用清單管理,而不是用原則去管理。(二)全天類的任務,比如當天要完成的工作,我給歸類到第一象限了,因為感覺這些內容只要在當天完成就可以,急迫性不是太高,是不是這類事情要歸類到第二象限才對?
Op:同上。(三)第一象限和第三象限沒有內容,我的衡量標準是不是出問題了?
Op:還是上面說的,必須先考慮重要的事情,不重要得事情根本就不用去做。另外,執行時才要考慮緊急的事情,在規劃的時候,不需要考慮緊急的事情,留出彈性時間就可以了。
(四)當天沒有完成的內容,我給挪到了第二天去完成,比如洗衣服,不太緊急,當天又沒洗,我就給挪到第二天了。- -!這樣看來當天的任務是都完成了,卻都跑到第二天去了,而且這些任務又不太緊急,可以回一直拖下去。
Op:①洗衣服,是重要的事情……②你能確定你今天做不完的事情,就可以放在第二天做么?如果不能,你憑什麼把在沒有思考的前提下就把它放入第二天?沒有思考,你得到的就是反覆的拖延。四、最後的感受
1. 趕緊來學習行動管理的方法論,不要再用時間管理的原則去當方法論用。
2. 互聯網上有些人開發了重要有限象限分類法的軟體,通過這樣的方法來做好任務管理,這是錯誤的(開發本身值得讚美,但是方向有問題)!出發點就有問題,任務管理也好,行動管理也好,是線性推進的,而不是結構式的,早點放棄用原則當方法論的思維方法,才能取得快速成長。這個圖是剛看到的,關鍵是怎麼判斷,這個判斷的根據是什麼?以及你自己的目標是什麼?我目前也在這種狀態,正在努力擺脫!謝謝以上回答。
當我看到「成功的人往往都把焦點放在重要但不緊急的事項上!」這句話時,覺得很有道理,轉而又在想,關鍵我現在還不算是個成功的人吶,我能跟他們比嗎? 我得為生存掙扎,為燃眉之急的事情奔波,為下個月貸款、信用卡、生活開銷忙活,有時候已經到山窮水盡的地步了... 可是,還是放不下時間管理,因為總會有個觀念在心裡打轉,越是沒有時間,越要管理好自己的時間,這樣我又兜了一圈回來了,還是要上來查一查,我該怎麼更好的管理時間,來幫助自己更好地度過難關。上來看了下,以上的回答,我想得到的最大收穫大概就是: 原則不等於方法論;行動管理的方法論相對於時間管理原則對目前的我來講應該是更重要的。
我用四象限完全是為了把一些很緊急,很多事記下來,跟日常生活完全不沾,因為是學生,所以重要且緊急就是臨近考試的,重要不緊急就是有段時間考的,緊急不重要的基本上沒有,不重要不緊急的就是一些愛好,以及臨時想起的事情~
總之,就是,人沒有必要就指著這個能改善你的生活,譬如洗衣服,想到就去洗啊,很費時間嗎?我倒覺得不如去看看關於拖延症方面…
我想到一個看見的場景,已經電影中著火的人先逃離的大火在撲滅身上的火。所以在以前優先順序之上是損失優先順序。在公司中,不同數據的優先順序也不同,商業機密類,被盜要比丟失嚴重。設計文稿類,丟失要比被盜嚴重。所以應該區別對待
《要事第一》的書里很清楚地解釋了每個象限沒完成的任務應該怎樣處理。我也在學習中。也用到一些工具在用。
分析的很透徹。一般沒有仔細閱讀四象限的人,看到圖其實還是有些概念上的模糊的。 受教了
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