寫不好公文怎麼辦，看了一遍又一遍材料，過眼就忘怎麼辦？

01-27

公文寫作能力是寫出來的，不是看材料看出來的。所以要提高寫作能力，就得寫。

關於公文寫作，我推薦一套教材：《大手筆是怎樣煉成的》（謝亦森著），請耐心看完。該書作者有著豐富的公文寫作經驗和高超水平，本書值得一看。具體怎麼提高，請照著做吧。

另外，我給你幾個小建議：

1.通過寫政務信息來打基礎，政務信息經常被簡稱為信息，是最簡單和基礎的公文，我覺得寫好政務信息能鍛煉基本的語言組織能力和語感。

2.不要一開始就寫大材料。當然這點通常由不得你作主。新人寫大材料，經常就是抄抄抄，而且不能領會領導的精神，所以寫的材料往往比較浮。

3.用手寫，不要用電腦，不要參考同類稿件。這是我和一位現已副處級的朋友共同的觀點。手寫和電腦打字的最大區別就是手寫更考驗思維的整體性，要先在腦子裡搭好框架，理順邏輯，才能好下筆。電腦改動太方便了，還能複製粘貼，反而不能很好地鍛煉寫作能力。我建議從政務信息開始，手寫個二三十篇，寫作能力就會上一個台階，感覺就是「入門」了。手寫個十篇八筆記篇中大型材料，寫作能力基本就會比較不錯了。

4.材料要常寫才能保持寫作水平。長時間不寫作，水平能降好幾個檔次。我寫的稿件曾經書記一字未改就採用了（當然不是什麼重要稿件），也曾經有上過中央級報刊採用的，但現在的寫作水平嘛，得呵呵。

5.如果有實務操作經驗，尤其是一線經驗，能讓你更容易領會領導的意圖和精神，寫出來的材料也更加飽滿，不會那麼假、大、空。我感覺寫作能力最好的時候，就是在我離開寫作的崗位到基層一線的時候，當時做彙報，縣委副書記和組織部長都說講得好，副書記的評價最逗：「這小夥子雖然年輕，但說起來一套一套的嘛，還言之有物、言之有理。」我得意了好一陣子。

最後，請移步我這個回答：想成為單位筆杆子（政府公文類），請問有什麼好的學習辦法？本人文科專業出身 - 神棍貓的回答。我認為公務員應該具備一定的寫作能力，但真的真的不要成為筆杆子。

這是本小人物的一家之言，請謹慎聽取。

文章小標題的構思技巧--辦公室能力（44）

「通報」寫法及流程--辦公室能力（3３）

動筆前信息採集15句：用心、敏銳（上）--辦公室能力（30）

政務信息上報5類型--辦公室能力（29）

新秘書的「第一印象」--辦公室能力（24）

提拔的事，說一次就夠了--辦公室能力（22）

如何包裝領導思想--辦公室能力（20）

夠了吧？

其實沒有捷徑的，

得挨個過關

——70%的時間用來找東西抄，20%的時間用來思考怎麼抄，10%的時間用來抄。

——領導意圖是個寶，領會就能寫得好。

——輕重緩急要分清，套路文章少費心。

——信息、新聞基本功，多寫多練不放鬆。

——文筆品牌雙刃劍，困死崗位出路窄。

醫生看病需望聞問切之後才敢對症下藥。

一聽患者說癥狀沒詳細檢查就開藥的不是醫生，是保健品推銷員。

題主這麼粗略的交代問題，得到的答案恐怕比在百度上求醫問葯還不靠譜。

要麼就只能得到「多喝水早睡覺」之類正確而無用的廢話，比如，多學多練！

屁話，多少才叫多？

要成為大手筆必須博覽群書，特別是史書，那二十四史這麼重要的史料你看不看？認真看完估計都退休了吧？

十八屆六中全會是熱點，你得學吧？可明天又會有新的重要文件出來，你這邊還沒領會文件精神呢。

夸父追日般的你怎麼辦？

多練？

練政府報告夠份量吧？夠全面，很能磨練人，駕馭得了嗎？

怎麼練？練什麼？兩大問題都得自己來思考和解決。

還有，你知道練習最重要的是什麼嗎？

是得到及時且正確的反饋！

如果你英語語法沒學好，就算寫了一萬篇錯誤百出的習作，英文水平也絕對不會提高。

因為你只是做了一萬小時的錯誤練習，註定得不到想要的結果。

另，本來覺得這個問題挺糟糕的，但手機上寫著寫著忽然意識到這代表了部分公文新手的迷茫，希望題主別修改題目。我有空再寫些入門的方法和注意的問題。不會講屠龍之技，只談入門級的一些問題。

————————2016年12月17日更新——————

趁著周末的時間，再談談題主這個問題吧

正如醫生看病一樣，我們要病人的臨床表現，從整體出髮結合研究疾病的病因、發病機理和病理過程，進而確定診斷，然後結合臨床醫學的研究成果，對該疾病進行系統性的治療。

現在，我們先對題主的問題進行解剖，從現象看本質，再透過本質看現象。

題主的問題是

——寫不好公文怎麼辦，看了一遍又一遍材料，過眼就忘怎麼辦？

短短的三個短句子，就將題主的毛病暴露無遺:

第一、文字功底差。

想表達的東西很多，但表達不出來。

其實題主的問題是兩個：

1.寫不好公文怎麼辦？

2.看材料記不住怎麼辦？

表面上看，這只是文字表達能力的問題，很容易解決，修改後的語序應該是「看了很多材料但是記不住，也寫不好公文怎麼辦？」

由於題主的文字表達不具體，不準確，引起其他回答者的誤解，給出了各種答案。

這就好比一個病人去看病，老說身上疼，卻沒說哪裡疼。試問醫生如何判斷和進行治療？

接診醫生首先要做的是問清楚病灶在哪？然後詢問病因，如果是肚子疼，就要問近期吃了什麼東西——從簡單的病因開始排查，遇到疑難雜症時還要藉助高端儀器確診，甚至需要專家會診。

知道病人因表述不當會導致多嚴重的後果嗎？

美一年逾5萬人因誤診而死_網易新聞中心

美國《星島日報》報道，美國一項調查顯示，每年因為誤診誤醫而死亡的病例超過5萬人，相關的醫療費用也高達千萬美元，急診處的誤診誤醫比例更高達40%以上。醫患之間的糾紛也愈演愈烈。據了解，在醫療糾紛中，部分不排除是醫生與病人之間的不良溝通以引起的誤解。

我看到題主的問題，就和上面的醫生一樣鬱悶，還看到同行有人已經開始抓甘草和阿司匹林了，更要命的是，已經有病人吃了葯，表示感覺好多了，還認為我純屬胡說八道，是個庸醫。

可他們不知道，那感覺好多了說不定是安慰劑效應。

第二、邏輯混亂。

語序混亂的基本原因是語文功底不紮實，但作為成年人，耳濡目染地接受了那麼多年的表達訓練還如此，說明深層次的原因是邏輯混亂，所以，題主不會進行科學的思考，導致提不出好的問題，就註定了他永遠得不到他想要的答案。

第三、沒掌握正確、科學的讀書方法。

吾生也有涯,而知也無涯。

黨的理論、方針、政策已經汗牛充棟了，體制內除了黨校、高校教授之外，還有多少人能仔細看完？這些還僅僅是基於馬克思經典著作中提煉出來的，適合我們基本國情的部分，拋頭去尾的話，僅僅是人民網、中國政府網每日更新的一些重要會議和文件精神，就已經讓大部分公文寫作者應接不暇了。

最新會議精神那麼多、重要材料那麼多，怎麼看？

關鍵是掌握科學的、正確的、行之有效的方法，領會要義。

亮在荊州，與石廣元、徐元直、孟公威俱遊學，三人務於精熟，而亮獨觀其大略。
——《魏略》

如何觀其大略，領會要義呢？

要完全地反映整個的事物，反映事物的本質，反映事物的內部規律性，就必須經過思考作用，
將豐富的感覺材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及裡的改造製作工夫，造成概

念和理論的系統，就必須從感性認識躍進到理性認識。——毛澤東《實踐論》

這僅僅是一個原則，真要施行起來可就不是一兩篇文章所能講得清楚的了。

我想在這裡談談公文寫作的套路問題。因為初學者最容易在這個問題上走彎路。初學公文寫作的機關幹部，在一開始往往習慣於在網上搜尋各種「模板」。雖然這些「模板」或者寫作套路在一開始對於了解公文寫作的基本模式有所幫助，但長久看來卻弊大於利。多少人就是因為長期跳不出「套路」的窠臼限制了自己的創造力，成了只會寫「官八股」的寫作機器。

提起公文寫作的套路，可能很多人的第一反應就是「三」。關於這個「三」，還有一個經典的段子，說某領導在會議上講話，在發言之前向與會者表明「我講三點」。誰知他一口氣從早上開會講到下午三點，這時與會者才明白，講「三點」原來不是三個部分，是下午三點的意思。

是不是所有的公文材料一定要分為三個部分，所有的領導講話都要談三點？

答案當然是否定的。

領導風格和要求千變萬化，除黨代會報告、政府工作報告有基本固定的模式外，公文材料的模式不是一成不變的，要因事而異、因對象而異，篇幅因長短而異。而且，往往打破常規的材料更容易看出水平，被領導青睞，給聽眾留下深刻印象。

公文材料謀篇布局的「無法之法」並不意味著文稿的結構沒有可以遵循的原則。而是必須以內容定結構。根據領導要求、上級文件精神和本單位實際，跳出「官八股」的窠臼，因此不見得一定是談「三點」，而是有幾點談幾點。更不一定非得使用「提高認識——具體措施——加強領導」的俗套，因此不見得每一篇講話稿都要拉開架子寫，大觀點中套小觀點，小觀點中還有一二三。

我所在大學的校長在學生畢業典禮上的講話每年都對學生提三點希望，雖然這些希望每年都不一樣，但是照這個模式去寫，就很難寫出新意，對於每一年都聽講話的人來講更是讓人昏昏欲睡。在新校長上任後，第一次畢業典禮講話的主體部分是兩個校友的故事，不僅跳出了原有的思維模式和套路，而且給學生的感覺更親切，印象也更深刻。實質上這兩個故事的內核還是對學生走出校門，走向社會的叮囑和希望，只不過在形式上進行了包裝。對於聽眾來講，也有一種耳目一新的感覺。

講話稿在開頭很簡單，直接切入主題：「即將離開母校的時刻，相信同學們都會思考一個問題。母校究竟給了我什麼？在這裡，我有兩位校友的故事與同學們分享。」接下來講話稿就是講述這兩位校友的故事。一位是帶父上學，畢業後開創自己工作室的年輕校友；一位是一生清廉，終身學習，堅持一生為人民奉獻的老校友。最終講話稿歸結到一點：「年輕的XX校友，從孝敬父母做起，從容而堅韌地以感恩之心化作修身之道、齊家之舉、治國之行、平天下之志，凝聚成勵志奮進的精神力量。年長的XX校友，從熱愛家鄉、忠於祖國做起，用自己強大的內心擔當起責任。其實在很多時候，是我們自己悄然遠離了理想，而不是理想棄我們而去。」講話到了這裡，自然一收，毫不拖沓，比高高在上講「三點希望」的模式自然高明的多了。

《倚天屠龍記》中張無忌臨陣學劍就是運用「無法之法」的典型的例子。書中「太極初傳柔克剛」一章中講道，張三丰臨陣教太極劍，張無忌學劍但不記招式，只是細看他劍招中的「神在劍先，綿綿不絕」之意。要知張三丰傳給他的乃是「劍意」，而非「劍招」，要將他所見的劍招忘得半點不剩，才能得其神髓，臨敵時以意馭劍，千變萬化，無窮無盡。

學習公文寫作的謀篇布局關鍵也在於學習方法，而不是學習套路，甚至是所謂的模板。劍招再多總會窮盡，「以意馭劍」才能千變萬化以致無窮。

關於寫好公文材料的更多內容，請關注我的知乎live《領導講話稿如何謀篇布局》（https://www.zhihu.com/lives/930096187 221098496）

聞道有先後，術業有專攻。

不適合不強求。

寫材料太辛苦。

點燈熬夜扣頭髮，眼燥背疼撒黃尿。

肩周炎腰肌勞損椎間盤突出。

都說天下文章一大抄。

可誰又知道抄抄背後的心酸。

要不還有下句看你會抄不會抄。

寫材料需要情懷。

得忍受空虛寂寞白眼不理解閑言碎語推倒重來反反覆復。

當然首先你得有副好身板。

要不怎麼天天燈火通明。

還得有好心態。

即便燈火通明也還是前途不光明。

哪怕貴為文膽，也還是一介秀才。

是不是有點酸酸的輕蔑和不屑。

不能說眾人錯的膚淺。

然而這就是搞材料所面臨的環境。

珍重健康，遠離材料。

專業代寫，質優價廉，誠信保證。哈哈

一篇好公文就是一件好的藝術品，文章所體現的氣質、個性、文采、品相等風格因素卓爾不群，所散發的語感、節奏、情緒、旋律等都是很重要的。「文似看山不喜平」公文也是如此，起承轉合是必須的，嚴謹、準確、簡介、抒情，要想寫出好的公文文案中國總之嚴肅活動，開朗認真。

寫作註定是一次又一次觸及靈魂的獨自旅行。創意的空間是無限的，而創作的空間卻很自私，作者的世界，只有一個人、一支筆和一篇等待你注入「靈魂」、填補「血肉」的文案，你像一個匠人一般精心打磨著手中的作品，因為喜歡所以專註、不顧一切的雕琢，只為讓客戶收到更滿意的公文文案！

作為一個不常寫公文，偶爾替公文潤色的槍手。我的經驗是：深挖背景，尋找亮點，提煉主題。