建築設計規劃設計的怎麼整理自己的文件夾？

01-27

感覺電腦東西特別多。不知道怎麼整理比較合理。還有在做一個設計的時候怎麼命名和設置文件夾會比較方便最後整理？每次做設計前雖然想好好分類，但是做著做著有很多意外的東西所以每次文件夾裡面的東西都特別亂，求問怎麼整理?

可研方案

可研方案修改

規劃方案一

規劃方案二

……

規劃方案十

規劃方案定稿

規劃方案規劃局要求修改一

規劃方案規劃局要求修改二

規劃方案規劃局要求修改三

規劃方案日照中心要求修改一

規劃方案日照中心要求修改二

規劃方案日照中心要求修改三

方案通過版

擴初版一……四

施工圖一版

……七八九版

定稿一版……五六七版

甲方最終確定一版……五六七版

消防要求修改版

人防要求修改版

打死不改一版……五六七八九版

……

變更……

這些也許也許還不夠用

搞這一行的都應該體會過資料亂成一鍋粥，需要的時候不知道從哪找起的感受。雖然有Everything之類的軟體可以解決一部分的問題，但是文件夾的整理仍然是必不可缺的。因為硬碟整理得清清爽爽的人不多見，所以偶爾見到這樣的人會讓我眼前一亮。

在整理資料上我也算是耗費了大量的心力，期間也有長時間的破罐子破摔，最後還是決定認真把硬碟里的資料整理好。

分享一下自己的文件夾整理的一些做法，拋磚引玉。

希望能做一點微小的貢獻。

-----------------------------第一大塊是設計資料的整理---------------------------

這一部分包含學長給的，老闆發的，網上搜的，地上撿的各種資料，什麼類型都有，最難整理。聲明一下我是城市規劃專業的，所以資料基本都是這一塊。

當然首先建議所有資料文件存在一個文件夾里，子文件夾我是這樣分的——

最重要的是紅框里的部分，從資料收集、問題研究到成果編製，有一個連貫的邏輯。在工作的不同階段，需要不同類型的資料。

接下來是項目類型文件夾，分門別類。

還有一個比較重要的是靈感收集的文件夾，偏重設計這一塊。

順便提一下Docear這款軟體，我用來作為知識管理的工具。

文件按【收集】書籍、文獻電子版——【消化】讀書筆記、思維導圖——【理解】對於某個問題的思考，但是建立在前人已有討論的基礎上——【知識】形成自己的知識體系

文件夾上有綠色對號的是我用堅果雲備份的文件夾，工作電腦和私人電腦可以無縫切換。

這是Docear的界面，雲備份的文件夾如果內容有變化，同步完軟體里刷新一下就可以了。用來做知識管理可以說是非常方便了。

-----------------------------第二大塊是工作資料的整理---------------------------

工作之後，資料的整理就更重要了，項目多起來資料堆成山，各個階段的成果堆在一起，CAD、文本、圖片各種文件格式，整理起來非常麻煩。

有很多同事沒有整理文件的習慣，人在外地需要我在他的電腦里找文件就只能打電話過來，說資料放在這個盤這個文件夾裡面的這個文件夾里，命名跟存放沒有一點邏輯，只有他本人能找得到。

所以分享一下我工作資料的整理方式。

有不少同事是用年限-項目名稱這樣的文件夾嵌套，我最初也是這樣整理的，後來項目多起來之後就非常不好用。

第一個問題是各個層次的規劃沒有分清，上位規劃存在很深的文件夾里，資料隨手一放時間久了鬼都找不到。

第二個問題是時間線錯亂。比如今年跟前年還有大前年做的同一個範圍的規劃，許多之前收集的資料仍然是有價值的，但是分布在不同的年限的文件夾里，使用起來就非常不方便。

我的做法是按行政地理的級別來分文件夾。

首先我在庫裡面放了兩個文件夾，包含我的全部業務範圍233333

接下來比如在2017合肥項目里，按行政等級來建文件夾。文件夾里有年限其實跟裡面沒關係（明年我同一個文件夾就改成2018合肥項目了）

你會發現我的資料庫里會同時存在「肥西縣」和「肥西縣---桃花」兩個文件夾，各個層次的規劃就分得很清楚。如果以後項目越做越深入，文件夾也可以再拓展「肥西縣---桃花---某單元---某街坊」，類似這種，有無限的擴充性。

上位規劃也清清楚楚，比如下面郭河和湯池兩個鎮，廬江縣的規劃是他們共同的上位規劃，這樣資料就可以不斷地擴充，查找非常方便。

基本上同事用我的電腦找資料，我只要告訴在哪個庫里，剩下的同事自己就能順藤摸瓜就能把資料找出來，他好我也好。

再下一個文件夾里，按照【完成狀態】【開始時間】【類型】【項目全稱】來劃分文件夾。每做一個新項目，就這樣建一個新的文件夾。有的項目做一半黃了就在前面打個×，全部完成了就打個√。

文件夾存得多了就跟看流水賬似的，去年做了這項目，緊接著又做了那個項目，心說搞規劃真累啊。

-----------------------------求贊的分割線---------------------------

這些都算是我不斷嘗試後，得出來的相對的最優解，如果看到我這些對你有所幫助的話，我會很開心（地去接受你們的讚美）。

個人習慣按項目年份，再按項目地點，建立項目初期中期成果等文件夾，每個文件夾包括相應的過程文件

可以按時間加項目名稱整理，剛參加工作，僅供參考。。

總有一個文件夾叫「亂七八糟」的飄過~~