如何寫年終總結PPT。?
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前兩天向天歌內部也做了一場年終總結匯演,看著各種腦洞大開的PPT,我深深地意識到,人有多大膽,PPT多大產~~
對於年終PPT的製作有以下幾個要點:
01. 為你的PPT取一個好的標題
一個廣告牌從樓上砸下來,砸中十個人里有九個年終總結是叫201X年終總結,有的甚至連部門名和彙報人都沒註明。這要是扔到公司的文件夾里,連PPT是誰的都不一定能認的出來,還如何能做到吸人眼球呢?
其實,搞定標題很簡單,我總結了五個方法:
1)傳統型
註明部門、職務、彙報人是必不可少的~
2)乾貨型
直接突出亮點、重點,讓大家過目不忘
3)提問式
以提問的方式引起大家的注意力
4)情感式
以抒情的方式引發共鳴
5)數字式
以數據呈現的方式讓大家對你一年的成果記憶猶新
02. 直接告知結論
直接告知結論,要點無非有二:
1.精簡文案
2.簡化圖表
精簡文案三大招:
在PPT中,你可以通過精簡文案,讓大家直接看出結論,從而傳遞你的觀點,我總結了三點:
1)找中心句
中心句一般在句頭或者句尾,起引領全文或者總結的作用
案例一:
before:
該案例中的中心語句重點都在句頭的大小標題上,將其找出來之後可以做成如下:
after:
案例二:
before:
該案例中的中心語句重點都在句尾的總結上,將其找出來之後可以做成如下:
after:
2)刪掉多餘的文字
當中心句不好找出來的時候,就可以用刪,可以最大化的刪掉不必要的文字,其中心有五點:
鋪墊文字:正文前面沒有實際意義的文字
原因文字:因為……由於……基於……
解釋文字:是、冒號、括弧、引號、破折號
重複文字:重複出現的文字
輔助文字:動詞、介詞、助詞、連詞、嘆詞、標點。
案例:
before:
after:
3)為長文添加編號
文字內容不好精簡的時候,可以為內容劃分層次段落,並增加編號,這樣會更利於閱讀。
before:
after:
精簡圖表三大招:
案例一:突出最重要的結論
before:
after:
案例二:突出重點數據
before:
after:
案例三:圖表比表格的呈現效果更好
before:after:
03. 快速提升PPT格調
馬上就要年終總結彙報了,拖延症患者們可是叫苦連天,龍大啊,我昨晚熬夜刷劇沒時間做總結PPT了,能不能教我短時間內能做好PPT的方法?嗯~~~,那個,男人不能說不行,你不是為難我嗎???
方法一:套用好的模板
1)使用清新簡約風模板
遇事不決基本款,拿不準領導的喜好就用簡約風,輕鬆加愉快!
2)刪除不必要的動畫
模板中為了炫酷,通常自帶了很多看似炫酷的動畫,但是!封面如果不是特殊要求,不建議加動畫,開場定基調,不能讓觀眾被酷炫的動畫吸引,反而沒有注意到你演講的內容以及自己的絕世容顏!而且如果對模板中自帶的動畫不是特別熟悉,也會打亂自己的演講節奏,造成不必要的尷尬。
在這裡呢,給大家推薦幾個PPT模板的下載網站:
1.51PPT模板網
2.稻殼兒
3.officeplu
方法二:大圖流快速提升格調
大家都知道:慢工出細化。可是在職場中身不由己啊,有時候會遇到老闆和你說:小馮,這份PPT很重要,你美化一下,明天早上我就要。
要知道,現在已經晚上10點了,明天就要,我不是要通宵了么。
針對這樣的情況,不妨可以利用大圖快速提升PPT水平。
前:
後:
PPT就是美的搭配,星空圖配上「方正呂建德」字體的厚重,大氣,穩重,是不是滿足了老闆的所有需求?!
前:
後:
再豐富的語言也不如圖片能表達的意境,一圖勝千言~~
圖片的選擇也應該注意以下幾點:
1、圖片儘可能選擇高清無水印的,給人美的享受。
2、圖片不可變形或者增加過多特效
3、圖片的氣質應該與內容相呼應。
方法三:平時素材的收集
收集好的精美圖片和圖表可以分分鐘讓我們的效率翻倍。點點滴滴的藏,積累一大倉~
最後,為了更高效的完成年終總結,建議大家在製作PPT之前,首先使用思維腦圖在宏觀上列清楚內容框架。不會用的看這裡,《馮注龍的思維導圖》,免費的~~
(在網易雲課堂 搜索觀看:馮注龍的思維導圖課 - 網易雲課堂)
往期檔案館回顧:
【PPT檔案館01期】黨政PPT怎麼做?
【PPT檔案館02期】時間軸PPT怎麼做?
【PPT檔案館03期】年終總結PPT怎麼做?
【PPT檔案館04期】核心團隊頁PPT怎麼做?
【PPT檔案館05期】單人介紹頁PPT怎麼做?
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【PPT檔案館10期】論文答辯PPT怎麼做?
【PPT檔案館11期】思維導圖軟體怎麼用?
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