不用輔助軟體，怎麼做出高大上的ppt？

01-27

在某知名法國外企上班，公司沒有外網，也安裝不了美化大師之類的軟體，怎麼樣做出好看的ppt呢？

謝邀。這個問題很有現實意義，所以準備詳細回答了。

我們許多人面臨這般狀況：需要自己動手做PPT（不論是公司小職員還是專業人士，不論是為了講課還是做宣傳），而設計知識和技能又非常有限，甚至不懂也沒時間去使用很多輔助工具。所以網上流轉許多大學生寫的教人做PPT美化的文章，我都很不客氣地認為too simple, sometimes naive——實際工作中不可能去鑽那麼多牛角尖，專業的設計人員也不會糾纏於那些伎倆。

這裡要先談談何為高大上的PPT。有許多強調工作型PPT的書籍和文章，把範圍和方向搞狹隘了——以諮詢的角度和作報告的用途對PPT的許多設計元素作了限定，將許多操作層面的方法教條化。總結書本的說法（主要是國外的書）和實踐經驗，我認為高大上的PPT應該是這樣的：

1、內容是明確而清晰的（沒有內容就一心想拿個酷炫的PPT去糊弄人，連吹牛還不如）；

2、設計風格是統一而整潔的，排除視覺干擾和低級趣味（拋開平面設計來打比方，廣州上九路服裝店大聲播鳳凰傳奇的歌，但外企的PPT拿這個做背景音樂就明顯不合適）

3、演示文稿整體和頁面內部的內容結構是清晰的，能夠合理地形成動線引導聽眾；

4、內容的表現形式是豐富的，文字、圖表、圖片甚至是音效能夠有機結合（單一使用某種表現形式是很容易引起視覺疲勞的）。

具體不展開來講，也不再就presentation和speech有什麼區別作討論。大致地，以上幾點是一份優秀的演示文稿應該做到的。

下面來談談具體操作的問題。因為現在已經夜深了，圖片往後再補。

先說說軟體。各種插件和輔助軟體，插件如PPT美化大師（這個試用過，從來不用）、Nordri tools（一直在用，但這裡不講），輔助軟體如PS、AI，這裡通通不用。我就只講做PPT的軟體：

1、PowerPoint，微軟的，從2003到2016，5個版本。我是從2000開始用的。2003是大規模普及的一個版本，使用時間最長、範圍最廣，想想5年前中國有多少電腦裝了XP系統就明白了。坦白講，用哪個版本的PowerPoint，並無太大所謂，畢竟只是個工具。

2、WPS，國產的金山辦公軟體。這玩意現在總算在美化效果上達到了PowerPoint2007的2/3，好在免費，還有個叫Docer的平台提供很多模板。但兼容性方面就得看運氣了。

3、Libre office，這是一個國外的免費辦公組件，開源的，有中文版。功能上和microsoft office 2003差不多，組件比WPS多，免費的也算是這樣了。

4、Keynote，蘋果電腦的Mac系統上專用的，如果你用的是蘋果電腦，可以用它，否則沒必要瞎折騰。

對以上這一些軟體，從工作效率來看，選擇一個版本穩定地使用下去，會是明智的選擇。這和我一直堅持使用鋼筆辦公是一個道理，不必折騰。

在設計上，嘗試幾個辦法，可以讓你的PPT迅速改觀。

1、不要用默認的設計樣式。

PPT上經常要製作圖表，這會使用到形狀（在PowerPoint2007以上版本還能用Smartart）。插入形狀後，會有軟體默認的設計樣式。要學會改變——使用不同的填充色彩和三維效果，情況會大為改觀。但要切記，整個演示文稿的設計風格是要統一的，每一頁的圖表都應該採取相同的形狀設計效果。

2、合理使用內容的表現形式。

這一點在上文已經提到過。具體做法是，有的頁面，你可以只放一行文本，有的頁面，可以圖文並茂，有的則可以轉換為圖表，有的可以做成全圖型PPT。不要使用單一形式來表現內容。

3、基本的設計原則

對比、重複、對齊、親密性，這些基本的設計原則是說了無數遍了。我還是那句話，能做好這些，就比中國80%的PPT都要好。具體如何操作，網上找找就明白了。如果更深一層，還可以好好研究一下如何排版。

4、字體的使用要得當。

以往我自己做PPT不留意，因為基本不會在字體方面出問題。但是最近看同事做的設計以及社會上一些宣傳品，發現字體的問題還是很需要琢磨的。傳統的中文字體，不要放到一些沒有半點傳統文化背景的內容上去用，會顯得迂腐。過度誇張的字體，不論是中文還是西文的，也不要用，否則識別效果不好。保險不等於保守，使用字體一定要保證觀眾能看得清楚。

5、找一張好的背景。

做PPT需要背景，如果公司沒有定製的模板，那你找背景就要更加小心了。不要到百度圖片上搜索PPT背景，那是集中國醜陋圖片之大成者。背景有很多種，純色、漸變、蒙版、圖形點綴等等，都可以有，但是盡量要排除視覺干擾。如果實在不行，用純色背景是最保險的。

6、不必要的自定義動畫不要用。

十幾年前做PPT，是不是都加個動畫上去。現在大家都會做PPT了，也就沒必要這樣裝逼了。除了與圖表邏輯相結合的，或者營造特定場景效果的，一概不要加自定義動畫。但是幻燈片切換效果可以適當使用。

此外還有許多細節上的東西是沒辦法說完的。但是有一個方法可以幫助你改善——多留意優秀的設計作品。看多了，好的審美自然會形成。例如你生活在廣州或者深圳，每天接觸的是CBD的視覺識別系統和廣告，你的審美肯定不會是北方城鄉結合部戶外廣告的水平。

先說這麼多。晚安。

在單位做個基本的，需要插件的那些部分拿回家做??別告訴我你們單位可以不加班：）

我不會做PPT=0=

但是我講PPT還可以

你可以下載Focusky這個軟體，拷到電腦去的吧。效果絕對比PPT做的好看~http://www.focusky.com.cn

背景簡單一點，

文字減少一點，

口述增加一點，

多一些圖表，

少一些套話，

用Focusky吧，它是一款免費的3D動態PPT製作軟體、動畫宣傳片製作軟體、微課製作軟體，一種製作方式，多種輸出格式，多種功能用途：適合製作PPT幻燈片演示文稿、產品宣傳廣告片、動畫宣傳片視頻、公司報告、課件、微課、紀念冊等。

這個有免費版、個人版、教育版、企業版之分，一般用免費版就夠了，想用其他付費版本可以選擇購買，或者到「正版中國」網站參加活動贏取，活動截止時間為7.15日。

一個高大上的PPT必然有一個極具視覺衝擊感的封面頁，也可以說，只要你的PPT封面頁設計好了，就成功了80%。

這兩個是首頁都遵循一個公式：

標題在畫面主體在一側時，以畫面主體邊緣，到另一側邊緣為尺度，進行居中對齊。

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