對於內容以數據為主的PPT，應該怎麼設計？

01-27

大致數據有客戶的年齡、收入、婚姻狀況、融資額、租賃期限以及與上月業績的比較。

首先，有個重要的東西你沒告訴我，看PPT的人是誰？他有多少時間看這份東西？不同的人關注的點不一樣，是團隊還是上司，是對內還是對外。

【搞明白，PPT幹嘛用】

我們假設這個PowerPoint你是做給幾個boss看的，時間大概是30min，而且他們想通過這些數據了解基本情況，並做出下一步的安排，而你，不僅是做PPT，還是數據分析，能根據數據為他們提供一些指引。

【不同用途，不同風格】

按照剛剛的例子，會議有一定時間，用冷色調，藍色灰色，不僅能增加PPT專業性，也會讓觀眾產生心理上的「錯覺」，心理節奏變慢，即便是30分鐘的專業報告，也不會覺得超過30分鐘，相反，如果是暖色，會讓觀眾心理節奏變快，容易不耐煩，所以紅色適合短的，湊氣氛的演示。選好主色調，包括一個底色、一個強調色、一個輔助色和一個文本色，就夠了，一個主旋律超過4色的PPT是很low的。。。

【先搭骨架再堆肉】

我做PPT通常會用Mindjet先定好框架，這樣的PPT才會有邏輯，也是簡單易行的方式，當然，有時候打破框架，會讓人眼前一亮，但是菜鳥來講，先不要花俏，越符合正常邏輯的框架，越容易讓觀眾腦袋少拐彎，容易放心思理解你的內容。

一個通用框架

①預覽大綱：接下來我們要講什麼，每塊內容大概花多少時間講完，時間長的話可以列個時間表

②濃縮乾貨：通過數據我們發現可以做出哪3點乾貨。

③列點說明：分別列出支持3點改善，每一點中應包括圖像化後的數據、數據所代表的發現和通過這些發現我們有哪些措施可以優化。

④濃縮乾貨：再一次重複乾貨的內容，這時觀眾有更深刻的理解，並且恍然大悟，贊同！

⑤thanks for your attention

【升級5大問】

確定好框架和3點乾貨後，我們要優化內容，請做以下檢查

①我的數據是否足夠，能說明乾貨？

不夠請繼續挖，往年的競爭對手的類似的國外的

②我的數據是否足夠形象化，是否會誤導別人？

有的人可能為了說明論點而忽視事實，做出來的數據有偏頗，或者放大一些數據的重要性。如果你的觀眾好騙，你的良心也過意的去，也請你按事實作圖，否則太low了。。。走不長遠的，最好的應該是，有point，圖表形象，表達的意思與你的論點統一，觀眾認可你的point，3天後還能依稀記得你的圖表長什麼樣

③我的乾貨內容是否能做出亮點？

PowerPoint，有力的點，太花俏沒有用的，觀眾看完能記住3點已經很不錯了，所以如果哪裡都弄得很華麗，哪裡都需要觀眾關注，反而會讓需要他們關注的地方獲得的關注不夠，把重點和華麗放在乾貨上

④我的文字是否易懂精鍊？

PPT如果是用來講的，請儘可能不要放文字，要放只放重點文字。PPT如果是用來發的，請保證文字易懂，如果要給不熟悉業務的人看，術語請做標註

⑤我的內容是否有細小的錯別馬虎？

做完之後再三檢查（這篇文章我就不檢查了，肯定有錯別字。。。），最好找了解事情的同事幫你再看看，人一般都會先入為主，很難看到自己的錯誤，自己檢查完再讓別人檢查，順便再提提優化建議

【修鍊方向：PPT能手不是螺絲釘，是多面手】

①做個文案：多上梅花網，多留意廣告語，有趣易懂的東東能刻記憶

②做個偵探：你可以更敏感，發現乾貨

③做個導演：每一個元件的出場都可以是精緻的，當精緻到極致時，這種精氣神會讓人深吸一口氣，思想就可以鑽進在觀眾的大腦，甚至紮根

④做個設計：多上花瓣網看看，找到你的專屬調(diao)性，研究畫面的布局，比如看看我的http://huaban.com/emma87-/

⑤做個專家：PPT的內容可能每次都要求不一樣，要有耐心去研究，研究越透越能當好偵探，敏感到你能感知出小凸凸，摳一摳，乾貨就在那！

數據圖表化來用。

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除非確實需要否則要盡量避免出現未經處理的原始數據。

經過篩選，分析和處理的數據才能更好的表達觀點，佐證結論。

一頁就那麼大點地方，放任何東西上去之前都要問問自己是否必要、是否能清楚的表達自己的意思、有沒有更好的替代品。

通過統計分析處理使數據圖表化之後，表達的不是數據，是趨勢、概率、比重等更直觀的信息。這才是聽眾喜聞樂見的╮(╯_╰)╭

...PPT製作是為演講核心目的服務的。如果你問的是使用數據的邏輯順序，要根據你的演說的目的來設計，按聯繫的緊密程度和數據的重要性的順序編排數據。無關數據不需要出現，沒有規律的數據沒有意義。

核心思想是，演講者需要觀眾看什麼，PPT就放什麼。

以上。