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Excel 2013 有哪些不錯的實用應用程序值得推薦?


前方多圖,手機慎點。

很多人都不知道Excel2013中可以插入應有程序的功能。個人認為一個應用程序能夠被我保存下來,至少得滿足兩個條件,第一:就是要解決用戶的需求,大幅度節省用戶的時間,提高工作的效率;第二:探(zhuang)索(bi)Excel中更多不為人知的東西,每次下載以及運用新的應用程序都讓我激動不已。下面就說說那些被我們遺忘的應用程序,不會盲目推薦,個個都是術有專攻

1、Bing Maps

主要功能:數據可視化,根據你列出的地點以及兩個不同的數據類別進行地圖上的顯示。

優點:有較強的自主設定功能,可以列出不同的地區,色彩較為賞心悅目,數據顯示準確。

右邊是我列舉的數據,左邊就是Bing Maps在地圖上的可視化顯示。我對它還是相當滿意的,至少比Geographic Heat Map要好上一萬倍。

2、Gantt Chart for Excel

主要功能:快速製作甘特圖,不需要進行複雜的設定就可以輕鬆完成製作。

優點:簡單快捷,色彩艷麗。缺點:可以自由設置的功能其實不多。

第一張圖是我列舉的數據,第二張圖是利用Gantt Chart for Excel快速製作出來的甘特圖,大家感受一下。當然你也可以用傳統的方式進行操作,具體視頻我也貼上了Excel2010 早該這樣玩。

3、快速創建雷達圖

主要功能:創建雷達圖。

優點:快且簡便。大家自行體會。

這個比較簡單,沒有什麼好說的。

4、People Graph

主要功能:快速將各種數據可視化,內置多種樣式與主題可以供你選擇。

優點:簡單粗暴,真正意義上的解決問題的小能手。

這個程序內置了多種的圖標,大家可以根據製作圖表的不同自行選擇。當然如果能加入自定義就更佳了。

5、大殺器:Power Map

主要功能:強大的、免費的地圖可視化工具,誰用誰知道。

這是全國各個省市的CDP的3D立體柱形圖

這個是全國各省市的GDP的氣泡圖

這個是全國各省市的GDP的熱度地圖

這個是全國各省市的GDP的區域圖

全球的也毫無鴨梨。

初次安裝如果顯示不了地圖的話,請把系統的語言調成英語,因為這個Power Map的搜索引擎是Bing。Power Map還有很多功能等著大家去探索。這個實屬好玩與裝逼的一大利器。

具體的安裝請尋求度娘或者谷哥哥,但必須是Excel2013才能運行。

以上完。


蟹妖,被關注許久的一位知友邀請來答題,很是高興。

雖然是做遊戲數值的,日常幾乎都是在用Excel,且換2013也有一段時間了,但是對Excel的應用實在沒什麼了解,不過也想談談我對Excel應用的一些觀點。

先說自己的結論,我認為兩類應用會長久的存在(版本更新或後續維護),而其他可能只是曇花一現。

1.可以使製表人在很短的時間內,無需複雜操作即可向閱讀者清晰的,華麗的呈現自己的數據的應用。

2.克服Excel先天不足的應用。

先來舉個例子

http://office.microsoft.com/en-us/store/xltools-net-unpivot-table-WA104142491.aspx?redir=0

這個應用是的將一個二維表,轉換為一維表格;

這看起來非常有用,因為只有這樣,才可以使用這些數據來創建數據透視表。

但是。。。只要稍加思考就知道這個應用實在很雞肋,因為但已經需要數據透視表的人,對Excel的了解程度完全可以不需要藉助這個工具來完成這個變換。

如果是使用2003的話,可以直接使用數據透視嚮導來進行,「創建單頁欄位」;

有人說2013沒這個功能了。。。

只要仔細找找,雖然它藏的比較深,但是依然老老實實的在那裡,自定義一個分組添加一下,還可以讓這家像2003那樣好好的為你工作。

退一步說,即便不想去找這個「數據透視嚮導」,只需要用幾句vba就能把數據快速的調整到自己需要的形式,而這對於一個需要用到數據透視表的人來說,學習成本又如此的廉價。

所有這些形式的應用在我看來很難長久,因為它不被Excel中高級用戶所需要。。。

再說我認為可以長久的那兩類應用

第一類,記得Excel剛開放應用時,一個招牌式的應用

簡單直觀,無需任何複雜操作,初學者迅速上手,閱讀者、觀眾可以快速把握製表人所要呈現的數據,更好的理解製表人的意圖,而省去看原始數據的麻煩。

這類應用相信永遠都有市場。

第二類,克服Excel的先天缺陷的應用

Excel在執行vba時,通常是按操作步(這個點忘了學名怎麼叫,John Walkenbach的那本vba提的),而這極大的制約了vba的執行效能;比如按一個id順序跳躍式從一個表向另一個表刷入數據。

PS:這個例子有點極端,通常也不會這個搞;一般會建個數組,把數據讀進來,然後整個數組刷入目標表。

工作中,正好遇到個這樣的需求,需要將配置表的數據按一定的標記刷入到目標表,不能整表刷入,因為目標表是多人維護;於是程序幫忙用C#寫了個Excel的小插件,執行效力自然是甩vba幾條街了。。。

但這類應用似乎針對性太強,於是也就喪失它的通用性,和被廣大用戶接受的可能性。

另外有個集合式的工具(易用保)也提供了上面那種數據轉換的相似功能 轉換-二維錶轉一維表

將一系列的小功能進行整合,我認為倒是一條出路。

今想到這裡,以後補充吧!


噢,那我來一發吧~

詳情請看圖!

是不是有的地方發現需要收費?只要改成是美國版本的,就幾乎都是免費了。

最後添加了一個這樣的:

看標題就知道這個東西是用來幹嘛的了吧,還有類似很多工具可以添加,好厲害的!


佔個坑

最近正在學frontline的solver,優化用的


Office Tab: Office Tab - Tabbed Browsing, Editing, and Managing of Documents in Microsoft Office 2013

顧名思義,這是為Office增加標籤頁的工具,適用於經常需要打開多個Office同類文件的場合,不限於Excel,但對Excel也很有用。在它的右鍵菜單里還有一些收藏、重命名等比較實用的功能。個人非常喜歡,推薦之。


應用程序不了解, 功能推薦一個可以么? Flash Fill - Office Blogs


為什麼在應用商店中根本搜索不到Bing maps?


我懂個p 系列有詳細的介紹


Gantt Chart for Excel這個是怎麼做的呢?


真的挺好用,數據分析


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