為什麼 MAC 下的 Powerpoint 另存為 PDF 文件非常大，是否有類似 PC 下的解決方案，可以直接另存為小尺寸經壓縮的 PDF ？

01-27

先用 PowerPoint 中的「文件 -&> 縮減文件大小」存出一個新的 PPT。這個PPT會把原來你的圖片進行尺寸裁剪和壓縮，然後再轉存成PDF。

用keynote打開PPT，再導出為PDF，會很小

大家都在回答怎麼搞，我來回答為什麼搞。

導出pdf時，powerpoint slides 會被存為默認ppi，即mac屏幕的出廠ppi。

如果是15寸 macbook pro （不是retina）的話，默認解析度是1440x900, 110ppi。所以輸出的默認pdf，就是在13.06x8.16inch(15.4 inch 顯示器）顯示時，每一個inch會有110個pixel的情況，也就是在15.4inch顯示器的最佳顯示效果。這個ppi算是比較高的了。

從文件大小可以推測，默認導出的pdf是沒有壓縮的，也就是說每一個pixel就是24bit(假設真彩色），計算一下每一個slide就是1440*900*24/8 =3.888MB, 可能還要加上overhead.

如果想減少文件大小，有兩個選擇，一個是壓縮，另外一個是減小ppi. 壓縮不會減少解析度但是會產生distortion。減小ppi會減小（實際）解析度。

我遇到的問題是：PowerPoint 2013另存為PDF後文件變的非常大

例如，PPT只有1430KB，但是另存為PDF後就變成了19304KB，該PPT中無任何動畫，只有部分圖表和一點點圖片。

關鍵是同一個PPT文件在其它PC上另存為PDF的時候就很正常。

PC背景：Win7旗艦版+Office2013

你可以利用系統內建的預覽程式(Preview)開啟這個PDF

輸出成另一個PDF，在存檔為PDF的對話框底下：Quartz 濾鏡選單中選擇：Reduce File Size 就可以。

但重新輸出的PDF中圖片的解析度會變差很多！

我想說的是。平時做好PPT需要另存為PDF拿去印刷，可是，在windows另存出來的PDF文件比較小，儘管另存文件時選擇的是「標準（聯機發布或列印）」，甚至在保存選項-高級-列印，選擇了「高質量」，但印刷出來後還是顯得畫質變糙了。而另外，用蘋果電腦導出PDF文件，文件大小變大，印刷畫質清晰。

後來每次都另外拷到蘋果電腦去導pdf。但卻覺得很麻煩，特別是更換電腦導致PPT字體缺失的問題。所以一直想知道windows下如何設置，能導出高品質PDF文件。有人知道嗎？

先用 PowerPoint 中的「文件 -&> 保存為圖片...」；把原來的ppt內容全部刪掉，再把保存下來的圖片一個個放上去，再正常導出pdf，保證效果且文件非常小