如何快速設計出令人滿意的 PPT？用 iSlide 四步幫你搞定

上班之後，製作彙報 PPT 成了我的一項工作。儘管多年上網經歷讓我積累了 icon 素材網站、設計網站和微博賬號等各種資源，但是我發現每逢做 PPT 我還是會陷入到 如 @HarveyJanson 所述 的困境中：

打開電腦，打開 PowerPoint，在無盡的找素材、找主題、找配色、調格式、調字體、選動畫中度過了又一個不眠的晚上。

網路上有非常豐富的 PPT 模板，但是我發現要找到符合公司形象、會務風格的 PPT 模板並不容易。此外，當我真的找到一個合適的 PPT 模板並開始用時，我又碰到了難題：我只能對這個模板做減法，不能做加法。

比如下圖的模板中有一個「四點列示」頁面，如果我想在其中再加一點，成為「五點列示」就非常困難，我要重新做 / 找形狀和圖標。這種只能減不能增的特性，讓我對 PPT 模板敬而遠之。

在 @WATERS 的推薦下我開始使用 iSlide 來製作工作彙報 PPT ，之後我就徹底放棄了原先做 PPT 的流程，也就是「找模板、換配色、改樣式、加內容」這種可能大部分人都採用的方式。那現在用 iSlide 做工作彙報 PPT 的流程是什麼樣的？對我個人而言是「定主題、定配色、加素材、加內容」。

你可以看看 @WATERS 在 少數派發表的關於 iSlide 推薦文章 來了解這款插件。我個人對 iSlide 的理解是，如果把做 PPT 比做把一棵大樹加工成積木玩具，那麼 iSlide 已經為你把木材切成了特定尺寸造型的積木，你只要把它們組裝起來就可以了。

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本文我以自己的經驗，來介紹用 iSlide 這款優秀的插件做一個美觀的工作彙報 PPT。

一個工作彙報 PPT 的所有頁面，可以歸納為職能頁面、文字闡述頁面、數據展示頁面三類。

職能頁面

職能頁面是指封面、封尾、章節分割頁等頁面。做 PPT 先做封面封尾，是明智的選擇，因為封面是最先展示出來的，它所採用的配色決定了整個 PPT 的色彩基調，並影響了設計風格。因此，做工作彙報 PPT 的第一步是「定主題、定配色」。

定主題

我公司官方明確了宣傳材料的配色，連 PPT 封面封尾也有模板，因此主題和主配色，不需要我重新設計或選擇。如果你所在的單位沒有這方面的要求，那麼，你在 iSlide 「主題庫」里選一個符合公司形象和風格的主題，就可以了。大多數 iSlide 主題只會包含封面、封尾、一個章節頁和一個內容頁，沒有其他頁面，其他內容都由你自己來添加。

iSlide 所有素材庫都支持多種條件的篩選，主題庫中，我們可以選擇「計劃總結」分類、「商務」風格，我認為 #00182950 就是一個比較好的選擇（當然見仁見智啦）。哦對了，你可以直接在搜索框中輸入這個編號查找。

定配色

像 #00182950 主題就有非常明確的配色，這對於不太精通色彩選擇的用戶，是非常友好的。藍色和黃色成為了主要色調，除此之外，我們最好先定義整個 PPT 的所有配色。

在「色彩庫 > 編輯主題色」中，我們可以看到當前 PPT 的色彩管理。iSlide 為所有素材的顏色都做了標記，添加的素材所使用的顏色，會按照主題色中的「著色 1～6」的順序依次填充顏色，因此，提前定義好這些配色會省下後續修改顏色的工作量。

如果你不知道該選什麼配色，那麼直接使用 iSlide 標準色，再選擇「應用到全部頁面」就可以了。

當 PPT 做完了，領導看過之後對配色不滿意，要求你改顏色怎麼辦？用 iSlide 來實現改色也非常簡單。在「一鍵優化 > 統一色彩」里可以一次性把顏色 A 全部自動改成顏色 B，還可以選擇是在當前頁面還是全部頁面更改。這個統一色彩功能，也是我常會用到的，如果你還是不太明白，可以看看 iSlide 「統一色彩」功能的官方教程。

也許你覺得每做一個工作彙報 PPT 都要進行「定主題、定配色」很麻煩，但其實不然，對於工作彙報 PPT，完全可以沿用同一種職能頁面，以後只修改文字內容就可以。這樣的好處是，觀眾一看 PPT，就知道這是哪家公司、哪個部門在發言，這是一勞永逸的懶人操作。

文字闡述頁面

在工作彙報 PPT 中，文字闡述頁面主要包括過去一段時間的工作、存在問題、改進方法、接下來的計劃等等。這都是以文字為主的列點說明頁面，也容易做得丑做得枯燥。我相信大家都聽過「做 PPT 文字不要放太多」之類的建議，做文字闡述頁面也要遵循這一經驗。

從製作文字闡述頁面開始，就可以貫徹「加素材、改內容」的原則。對每個文字闡述頁面，我們要明確有幾個點需要列示闡述，然後選擇符合數量要求的圖文素材，接著把總結報告中的文字提煉出來，添加進素材成為文字內容即可。

我們舉一個例子來說明。下圖是我從同事 PPT 中找到的分點列示頁面，展示了未來工作的五個要點，我們用 iSlide 來對它進行改進。

首先，對於分點列示內容，iSlide 中的「圖示庫」里有大量的素材可以使用。我們可以按照分類、數量等條件進行篩選。例如我們以分類「層次結構」「數量」5 作為條件，可以得到大量的圖示素材，#00002609 很適合用來展示未來工作要點。

然後我們只把要點文字精簡，添加到素材中，最後再改一下字體和字型大小就可以了。雖然頁面可能沒有很驚艷，但已經美觀許多了。

iSlide 圖示庫的素材，還可以按「純文字、包含插圖、包含圖片」分為三類，上面的圖片就屬於「包含插圖」類別，主要利用大色塊填充的形狀來抓人眼球。如果你不喜歡這種多彩風格，那麼可以使用大氣的攝影圖片來取代純色插圖。

再來舉一個例子。做目錄頁面，我們以「圖文樣式」包含圖片，「分類」為目錄，進行篩選，#00186706 是一個比較合適的圖文目錄素材。

我們先把目錄文字加進去，刪除不需要的素材。

然後我們來給素材加入圖片。選中素材中的圖片框，然後打開 iSlide「圖片庫」，在其中挑選大氣的攝影照片，「分類」選擇商業 / 金融，#00123455 就適合作為「2017 年主要工作」的展示配圖。點擊它，iSlide 就會把這張圖片插入到圖片框中。

我們用同樣的方法為剩餘目錄項也添加合適的圖片，這樣，一個採用攝影照片素材的目錄頁面就做好了，整個流程不超過五分鐘。

數據展示頁面

在工作彙報 PPT 中，數據展示頁面主要包括經營情況分析、資產利潤增長情況、銷售情況、年度目標完成情況等。這些頁面的最大特點是以數字說話，突出工作績效，因此這些頁面中出現大量文字的情況比較少，我們可以通過美化數字的表達方式來突出主次。

這裡我舉兩個例子來說明。

經營報表數據

我所在的公司是一個集團，我部門負責多家子公司的生產經營，因此展示經營報表數據是 PPT 中比較重要的一頁。比如展示五家子公司半年度營業收入、凈利潤和目標完成情況，可以怎麼做呢？

我的做法是加一個傳統的三行式表格來陳列「營業收入和凈利潤」，用 iSlde 智能圖表來展示「目標完成情況」。

首先，我們可以做一個三行表格，並添加內容。

然後在 iSlide「智能圖標庫」中選擇適合的素材來展示「目標完成情況」這個百分比數據，如 #00000493 就是一個比較合適的選擇。

這裡可以介紹一個在 iSlide 選擇素材的小技巧。當我們看到某個素材比較合適，然後還想看看比較類似的素材還有哪些時。我們可以記下當前看中素材的關鍵詞，如「山峰」，然後在搜索框中輸入「山峰」來篩選所有同類的素材，其中也許就有比當前素材更符合我們要求的。

我們把 #00000493 加入到幻燈片中，這個圖表中「山峰」數量為 6，但是我們的表格數據只有 5 列，因此我們可以把多餘的一個「山峰」還有其他素材刪除。

接下來添加「目標完成情況」百分比，並按照數值大小調節它們的高低位置。

最後我們可以把「山峰」的高低也根據數值大小來調節，它們其實是形狀，調節起來很方便。然後把「山峰」底部文字改成對應的子公司名字，還可以把表格中各個公司數據單元格的底色改為「山峰」的顏色以做呼應。

這樣各個子公司的目標完成情況孰高孰低，就一目了然了，顏色的呼應又能將指標數據和百分比對應起來。

iSlide 中還有很多素材，都可以用這種方法加入到 PPT 中。例如 #00186107 用來展示兩家子公司的經營數據，用「圖標庫」中的簡筆畫圖標來配合展示子公司分紅情況，是不是簡約又美觀呢？

銷售情況

如果公司主營業務是銷售某種產品，或者頁面要分析用戶群體分布，也可以用數據頁面來展示。例如下圖的用戶年齡分析，也是我從同事 PPT 中找到的，採用了非常經典的 100% 餅圖樣式來展示數據，儘管直觀但不甚美觀。

怎麼用 iSlide 來改進呢？我們可以找一些用尺寸不同來代表數據大小不同的素材，如 #00184542 就是個比較好的樣式，它的原始設計和 Android 有關，數據也有 8 分支，為了滿足要求，我們可以先去掉 3 個分支，剩下五個。

接下來我們用 iSlide 把所有的 Android 圖標一次性換掉，不到一分鐘就可以實現。首先選中所有的 Android 圖標，然後用 iSlide 中「圖標庫」中篩選人類，選擇表現人群的圖標，點擊後 iSlide 就會把所有的 Android 機器人都換成人群，連圖標大小尺寸都已經自動改好了，非常高效。

再接下來，我們只要修改百分比數據，再用「圖示庫」的 #00001077 把年齡段顯示就可以了。百分比數據越大，圖標也越大，直觀也美觀。

小結

用 iSlide 可以非常快速地搭建好一個 PPT 所有頁面的框架。純色插圖素材簡約活潑，攝影圖片素材商務大氣，超過幾千款的素材樣式足夠我們的日常使用。把它們組合起來，再加入適量文字，一個美觀的工作彙報 PPT 就完成了。

iSlide 功能免費，付費版（￥138/年）可以解鎖更多會員 PPT 模版，如果你有興趣進一步了解 iSlide ，可以瀏覽其 官網。