工作型PPT，怎麼做才顯得好看又專業？

嗨，各位木友們晚上好，我是小木。

今天是聖誕節，小木在這裡提前祝大家春節快樂。

前天呢，有個木友在後台問我：

大多數人做的PPT並不用於上台演講，而只是需要發給領導閱讀而已，如何將這種閱讀型PPT做得既專業，又好看呢？

當下我還真是回答不上來，花了一天時間思考後，小木在這裡給出我的答案：

一個專業的閱讀型PPT，應該是一個信息框架清晰、頁面簡潔易讀的PPT。

即，如果你想讓你的閱讀型PPT顯得專業，首先你應該從信息的組織方式上下手，其次再考慮版面的美化。

▍信息框架清晰、內容層次分明

a、信息框架清晰，別人才讀得懂你的PPT；

PPT始終只是邏輯與思維的呈現工具，如果你想讓別人看得懂你的PPT，首先你要有「把事情講清楚」的能力。

根據《金字塔原理》一書中的理論，想把事情講清楚其實很簡單，你只需遵循下面這個敘事公式：

• 在什麼樣的背景下？
• 發生了什麼樣的事情/衝突？
• 引出了什麼樣的問題？
• 問題的答案是什麼？

把以上問題想明白了再來建立PPT的框架以及填充內容，領導閉著眼睛都能看懂你的PPT：

b、內容層次分明，能提升閱讀體驗；

一個專業的閱讀型PPT，不僅要讓人讀得懂，還要讓人讀得舒服。

舉個例子：下面兩頁PPT，哪頁讀起來體驗比較好？

相信大多數人會選擇第二頁，這就是拆分段落，並為之添加小標題的效果。

這樣做還有一個好處：假如讀者沒時間看完全文，那麼他只需瀏覽小標題，就能了解全文大概意思。

▍保持版面簡潔、盡量讓頁面可視化

a、保持版面簡潔；

製作閱讀型PPT時，應該盡量減少會分散讀者注意力的版面修飾，動畫更是能免則免。

簡單點來說就是：一切從簡。

這個「簡」字，可以在PPT的配色、字體和排版上表現出來。

1）使用單色系配色；

在PPT中，顏色越多，頁面越容易顯得雜亂：

而使用單色系配色，既不容易讓配色出錯，也能保持視覺上的清爽：

2）不使用超過三種字體；

在平面設計的範疇上，每種字體都屬於一種「圖案」。

一件衣服上的圖案越多，看起來也就越花：

同理，如果你想保持PPT的簡潔，你就應該盡量少地使用字體。

一般而言，標題使用一種字體，正文使用一種字體即可：

3）使用居中或對稱型排版；

對於閱讀型PPT來說，版面設計得越簡單越好。

像以上這種「小學課本式」的左右型與上下型的版面，看起來最簡潔，閱讀起來也最舒適。

另外，一般人在閱讀文章時，都習慣從上到下，從左到右的閱讀順序。

所以，一般情況下你應該讓標題與正文之間、段落與段落之間都按照這個順序來排版：

b、盡量讓頁面可視化；

在很多人的印象里，做PPT就是把文字從word上面複製到PPT里去而已。

這樣做就浪費了PPT最大的作用：信息可視化。

什麼是「信息可視化」？

簡單點來說，就是指一個把文字信息轉化成肉眼可見的圖像信息的過程。

之所以提倡讓頁面可視化，除了是因為能提高頁面美觀度，還因為人腦理解圖像信息比理解文字信息的速度要快幾千倍。

那麼，具體如何讓頁面可視化？

1）添加圖標；

根據內容添加相關圖標，能增加頁面的趣味性：

▼

圖標去哪找？

在公眾號「跟我學個P」里回復「iSlide」，下載並安裝【iSlide】插件，在其【圖標庫】里有10萬+個圖標可以免費用。

2）添加圖片；

為內容添加相關配圖，能讓頁面顯得不那麼單調：

高清圖片去哪裡找？

在iSlide插件里有個【圖片庫】，裡面的圖片都是高清且免費可商用的！

3）添加圖表；

相比起一大串數字，我相信讀者會更願意看圖表：

這些數據圖表，可以在【插入】-【圖表】中找到：

當然，你還是可以用萬能的iSlide插件裡面的【智能圖表庫】和【圖示庫】，裡面有一堆超好看的數據圖表和關係圖表：

以上就是今天裝逼的全部內容。

咱們總結一下，製作閱讀型PPT：首先應保證信息框架清晰、頁面簡潔易讀，最後再考慮版面的美化。

最後想說，別人在過平安夜，我在寫稿子，別人在過聖誕，我還是在寫稿子。

好了，我去跪搓衣板了，不然這女朋友怕是哄不回來了。

我是小木，跟哥混，有P用！

更多無節操乾貨，歡迎關注公眾號「跟我學個P」