如何成為整理文獻的幸福小公舉？

Q：寫學術論文時需要引用大量論文，但最後需要花費大量時間匹配引用，有什麼好方法或經驗？

A：中文的建議NoteExpress，英文的建議Endnote。快速收集英文文獻便用Zotero。

本期介紹：

Zotero

Zotero

從這裡開始，整理會很幸福

配置

「工欲善其事必先利其器」，基於大陸的網路環境與論文引文格式要求，我們需要做一些簡單的自定義配置。

如圖，菜單欄—— Tools—— Options

或者，工具欄——齒輪——配置

均可進入配置選項。（驚訝於中文？開源項目大都如此，多國語言自適應。）

備份

收集整理，註定是一個長期的活，整理出來的數據，不能隨隨便便沒掉。

一方面軟體資料庫設計能給與一定的保障，

但能備份到互聯網上，帶來方便的同時，也使得這些心血能更安全的保存。

Zotero軟體本身提供了這樣一個功能，到官網註冊帳號，

在配置選項中，輸入帳號密碼即可使之同步，獲得100M免費空間。

若是網路不給力便可……

使用另一種方法：本地 + 同步盤。

在「高級」中，設置存儲位置。定期將該文件夾打包，移動到移動硬碟，

或者，讓該文件夾存在於 金山快盤 等同步盤目錄中。

多電腦用戶，這一方法相當有效，當然前提是有網路。在另一設備中，也設置同樣的存儲位置。

網路異常取消重新上傳

需要同步備份的文件夾目錄，Win Mac Linux 都適用

引文格式

Zotero 內置了不少引文格式，但國內論文標準需要另加入。

點擊「獲取更多樣式」，在彈出的網頁中，於搜索框處，輸入 Chinese S

單擊「Install」下載 csl文件，並在 Zotero中導入，

這樣我們便可快速，符合標準的添加引文了。

文獻管理 &使用方法

文獻引用，其實往往可重用，

特別是在固定領域研究中，經典，較為正確的理論並不太多。

於是，圍繞該領域建立起一個文獻庫，是能很方便的。

Zotero的以下功能能很好滿足這一需求。

新建，不同的類別的文獻書籍，當然也有不同的信息屬性要求。

通過編號，獲取完整信息（中文文獻是被漢語拼音的。）

當然，還可以 在 Google Books，豆瓣，亞馬遜等站點，直接獲取文獻書籍的信息。

網路異常取消重新上傳

當然需要瀏覽器插件支持，Chrome/Firefox 均都支持。

網路異常取消重新上傳

鏈接，便於快速查閱，比如鏈接到本地文件後，可以在需要的時候快速找到查閱，甚至全文檢索。

（PDF文件需要安裝插件，在配置選項里有。）

網路異常取消重新上傳

添加便簽，備註文獻，

添加標籤，等同關鍵詞搜索，

相關條目，引文關聯。

Microsoft Office Word / Libre Writer 中調用

Word 2010 中的位置如圖。

從左到右，

添加引文，

修改引文文獻，

添加引文目錄，

修改引文目錄，

更新，

配置，

轉換為靜態（不動態關聯，為純文本）。

加入一個引文

1、 保證 Zotero 運行狀態，

2、 在需要的地方，點擊「添加」，

首先設置樣式，然後在彈出來的搜索框里，輸入相關內容即可。

3、在結尾加入列表，點擊「添加引文目錄」。

在 BibTeX 中使用

選擇要用到的文獻，導出。

便可直接生成 bib 庫文件

Zotero使用的一個竅門：

當有大量文獻需要下載時，可以安裝chrome的zotero插件，這樣瀏覽器的地址就會出現一個按鈕

點擊這個按鈕，就會出現關於這個頁面的所有文獻的題目，選擇自己需要的文獻

點擊「OK」，Zotero自動將這些文獻添加到本地的資料庫中，同時包括了文獻的全文pdf和詳細信息，方便以後引用。

注意：全文的pdf可能會稍微滯後一些，可能是論文添加到本地資料庫中才開始下載論文pdf的原因。

成為整理文獻的幸福小公舉

從你的Zotero 開始。

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