高效辦簽證的六個超實用技巧

因種種你懂和不懂的原因,中國大陸居民申請簽證(尤其是發達國家)終歸是件挺麻煩的事。

那有沒有方法和技巧能讓這枯燥繁瑣的過程變得高效一點呢?以我們豐富的實操經驗負責任作答:有的!而且這些方法和技巧無論自己操作還是委託簽證服務機構辦理都適用噢。

技巧一:常用證件統一存放,且最好電子化存儲在雲端

傳說中國人一生要辦理 70 多個證件,那麼下面這些就是簽證申請中最常用的了:

  • 護照
  • 居民身份證
  • 居民戶口簿
  • 居住卡/居住證/暫住證
  • 結婚證
  • 出生醫學證明
  • 學生證
  • 退休證
  • 房產證

海量事實證明,將這些證件放在檔案袋中統一保存,在接下來的簽證申請生涯中能省下不少時間。

如果有條件,最好將所有證件掃描為電子版保存在雲端(如網盤或電子郵箱,請務必注意安全),以備在線申請或隨時隨地列印。掃描護照時最好將信息頁和貼有簽證、蓋有出入境章的簽注頁掃描為一個 pdf 文件,且控制在 5MB 大小以內。如沒有類似多頁合一功能的掃描儀,可用 smallpdf (網址 smallpdf.com/cn)等在線工具將多張圖片合成為一個 pdf 文件。

技巧二:無需排號,銀行卡流水、個得稅完稅證明可自助列印

銀行卡交易流水單和個人所得稅完稅證明是各國簽證審核部門最為看重的材料之二,很多人因不願去營業廳排隊而一拖再拖,拉長了簽證辦理時間,甚至誤了行程。

其實大多業務繁忙的銀行和地稅局網點已設有 24 小時自助印表機,一般無需排隊立等可取,而且 A4 紙比部分人工櫃檯用針式印表機打出來的那種更便於材料電子化。

技巧三:盡量遵循申請順序,爭取少走彎路

本鵝曾在 如何從零開始迅速提升你的全球出行自由度 一文中對簽證辦理次序有如下建議:

  1. 東南亞
  2. 韓國、新加坡、日本
  3. 澳大利亞、紐西蘭
  4. 歐洲(申根、英國)
  5. 美國、加拿大

此順序基於拒簽風險最低、便利性最高等業內明規暗則良心建議,飽含肥鵝之良苦用心。畢竟再強大的內心,被拒簽個三四次也會瀕臨崩潰,我們實在不忍看到申請人在寒風中流淚(不是玩笑)。

在具體操作環節,還有一些技巧可以使用,比如澳大利亞和紐西蘭簽證均支持在線申請,而所需材料基本一致,不妨同時進行,一次行程遊覽兩國。而美國和加拿大,則建議先申請美國,因為有了美國有效簽證,或十年內有過合法的美國入境記錄,再申請加拿大簽證大多數情況下可免交財力、工作等證明。

良好的旅行出入境記錄在申請簽證中非常重要,請一定珍惜。也請盡量避免拒簽,這會大幅提升再次申請同一國或其他國簽證的難度。

技巧四:善用「解釋信」等補充材料,千萬別造假

如果不能提供有足夠說服力的證明材料,在申請時遞交一封言辭誠懇的「解釋信」或許有助你過簽。

英國、加拿大、澳大利亞、紐西蘭等國,都在簽證申請流程中給予申請者提交「解釋信」的機會,而且英國邊境管理局網站明確說明:It is better to explain why you do not have a document than to submit a false document.(解釋你為什麼不能提供某項材料,好過造假。)

即使是簽證審核最嚴苛的美國,或許你也有機會將「解釋信」當面遞交給簽證官(但他們很有可能不看,這也是為什麼我們建議將其排在最後的原因之一)。

但是,一個比較現實的問題是大多數旅行社和簽證服務機構並不提供此項服務。

技巧五:按時更新簡歷,以防不時之需

美國、加拿大等國都要求籤證申請者提供當下和以往的工作情況,不僅需要僱主名、職位和工作內容,還需具體的入、離職時間。如果填寫表格時隨手瞎編被拒簽,再次申請時,如不記得當時填寫的信息,造成兩次信息不一致,很有可能被質疑造假,再次被拒。

而且,如遇美簽「行政審理」(參見 解密美國簽證中的「行政審理」),很有可能被要求提交詳細的簡歷,此時如有準備則可避免手忙腳亂。如果你所處以下行業,可能更需充分準備簡歷了:

  • 計算機科學
  • 生物
  • 化學
  • 航空航天
  • 夜視/熱成像
  • 激光
  • 遙感

技巧六:牢記重要細節,以備電話調查

電話調查是簽證官及其助理在審核期常用的手段,他們經常會出其不意致電申請人本人或其僱主,就一些細節提問,比如:

  • 僱主全稱
  • 入職具體時間
  • 職位
  • 出行日期
  • 出行目的地
  • 詳細行程安排

如果得到的反饋結果與申請表中所述出入較大,則很容易被認為是信息造假或陳述不實,進而造成拒簽。

以上便是我們在大量實際操作中積累下的經驗,但非專業人士在實踐中可能會有偏差,所以如有疑問請一定及時諮詢本鵝,畢竟拒簽是件挺鬧心的事。


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