Excel中的隱藏功能，你知道的有多少？

01-27

哈嘍，大家好，我是大西萌。

眾所周知，Excel在我們日常工作中的應用是非常廣泛的，例如數據處理與呈現。

然而在我們處理數據中，有些機密性的數據或者輔助性的數據，又捨不得刪除，那麼這時候就要利用到excel中的各種隱藏功能了。

Excel的隱藏分為很多種類，大家經常用的就是行隱藏，列隱藏，工作表隱藏等等。

今天我們就來說說那些鮮為人知的隱藏技巧。

【1】行/列隱藏

作為銷售人員的小明，習慣性在客戶名單最後做個備註，裡面寫著對每個客戶的「評價」。突然老闆迎面走來說要看客戶資料，受到驚嚇的小明不想讓老闆看到自己備註的內容，卻又不想刪除這一列數據，機智的小明選擇了隱藏這一列數據。

方法一：

1. 選中要隱藏的整列區域

2. 在列標上點擊滑鼠右鍵

3. 打開「列寬」對話框

4. 輸入0後點擊確定

方法二：

1. 選中要隱藏的整列區域

2. 在列標上點擊滑鼠右鍵

3. 在下拉菜單中點擊「隱藏」選項

或者

1. 點擊開始選項卡

2. 在格式一欄中找到可見性

3. 在下拉菜單中選擇隱藏列

方法三：

1. 選擇要隱藏的整列區域

2. 滑鼠放在列標的最外側邊框上

3. 當滑鼠變成雙向箭頭的時候向內拖拽

【2】工作表隱藏

同樣的原理，一個工作簿中有許多的工作表，有的工作表是屬於機密文件，不便讓他人查閱；或者說有的人跟小明一樣，喜歡用一個工作表來作為演示草稿，那麼針對這些需要隱藏的工作表，應該如何操作呢？

方法一：

1. 滑鼠放在需要隱藏的工作表標籤上

2. 單擊滑鼠右鍵

3. 選擇隱藏工作表

方法二：

然而有的小夥伴們會發現，即使隱藏了工作表後，別人還能取消隱藏，依然可以查看被自己隱藏的工作表，那麼在這裡，帶給你一個鮮為人知的小技巧。

1. 滑鼠放在工作表標籤上並單擊右鍵

2. 選擇查看代碼並打開VBA窗口

3. 點擊視圖，找到屬性窗口並打開

4. 在最底下visible屬性值設置為2

【3】數據隱藏

對於單元格內的數據隱藏，小明的做法肯定是跟大多數人一樣，想到因為背景是白色，直接把字體設置成白色不就可以了。然而小白都能想到修改字體顏色，那麼別人隨便改變成其他字體顏色，或者全部設置個背景顏色，隱藏掉的數據不就又暴露出來了？

1. 選中要隱藏的單元格

2. 點擊右鍵找到設置單元格格式

3. 在數字選項卡下選擇自定義

4. 在類型中輸入三個英文狀態下的【;】

5. 點擊確定後即可

【4】公式隱藏

在大西萌日常解答小夥伴們疑問的時候，做的最多的就是幫忙設計函數。然而在小夥伴們上交數據報告的時候，又不喜歡讓他人竊取自己辛苦研究來的函數，這個時候就需要用到我們隱藏公式的技巧了。

1. 選中帶有公式的單元格

2. 點擊右鍵找到設置單元格格

3. 在保護選項卡下勾選隱藏

4. 點擊確定後保護工作表即可

【5】錯誤隱藏

在我們套用函數的時候，經常會遇到一些因為數據的缺失而導致得不到結果的現象。例如小明在G3：L13區域中查找N6單元格所對應的合計值，然而在查找區域中並沒有符合N6單元格的數值，那麼系統會反饋（#N/A）給我們。那麼如何讓他不顯示出（#N/A），只保留空白在哪裡呢？

1. 選中帶有公式的單元格

2. 在原有公式的基礎上添加IFNA函數

3. 打開IFNA函數的參數對話框

4. 在第二個參數中輸入兩個【「」】表示空白值

【6】零值隱藏

小明完成了一份統計數據表，然而在最終的數據中，有太多的零值，直接這樣提交給領導，這麼多的零值難免會顯得不雅觀，那麼如何才能隱藏這些零呢？

1. 點擊文件選項卡並打開excel選項

2. 在選項對話框中選擇高級

3. 滑動滑鼠滾輪找到「此工作表顯示選項」

4. 去掉勾選「在具有零值的單元格中顯示零」

這時候在文件中所有單元格值是零的，都將會顯示為空白

【7】窗口隱藏

之前有小夥伴們突然來問：「大西萌老師，我打開的excel裡面什麼數據都沒了，就像這張圖一樣，所有的選項卡都是灰色狀態，這可怎麼辦呀？」

老師一看這張圖，就知道了這位小夥伴一定是把整個工作表的窗口給隱藏掉了，隱藏窗口並不難。

1. 點擊視圖選項卡

2. 選擇右邊窗口組中的隱藏即可

3. 同理點擊取消隱藏調出對話框

4. 選中需要取消隱藏的工作簿即可

Excel中的隱藏，在我們工作中是一項必不可少的技能，學會簡單的隱藏的技巧，就能夠保守住自己在工作簿中許多的小秘密。

如果有什麼小技巧想要學習，歡迎來後台留言，大西萌將會在下一期專欄中會繼續為你們解答。

更多閱讀：

從學渣到學霸，為什麼我總是朋友圈的尖子生？

神器推薦，為什麼我的PPT比你好用那麼多

我的PPT全是字，為什麼還這麼好看？

一周進步〡讓年輕轟炸你的每個興趣點。
微信公眾號：關注「一周進步」（weekweekup）
青年興趣課堂，每周一場訓練營，歡迎關注，讓我們一起進步
更多乾貨歡迎閱讀：一周進步文章精選

乾貨