如果Excel的這些難題你沒遇到過，算我耍流氓！

越是Excel重度用戶，在使用Excel的過程中，越會遇到讓人百思不得其解的Excel難題，比如下面的這幾個問題，你肯定遇到過其中之一，否則這篇文章算我耍流氓！

這些問題，有些是因為Excel軟體的限制導致的、有些是因為用戶使用習慣導致的、有些又是因為對Excel的功能不熟悉導致的……，這類問題比「XX函數應該如何使用」解決起來更加困難——因為它們的場景是隱形的、低頻的，多數時候是臨時碰到的問題，當時不會，但是過去之後，這個問題又不會出現了。

接下來星爺就全面地給大家解析那些年遇到的Excel未解難題。相信看完本問，你會驚呼：原來當時碰到的這些問題是這樣解決的呀！

001 不能將對象移到工作表外

這是一個讓人崩潰的難題，當我們想要插入新列、或者隱藏列時，Excel提示「無法將對象移到工作表外」。

這是因為，工作表末列附近有Excel對象（比如文本框、形狀等），當我們插入新列、或者隱藏列時，將導致這些對象跑到工作表之外，而這是不允許的。

在工作表中按「Ctrl+→」，會發現游標移到到了Excel的邊界。比如，有一個矩形框在倒數第二列的位置，此時只能向矩形框左側的區域插入一列（大於1列就無法插入了）。

插入一列之後，會發現矩形框跑到了最後一列。

在這樣的情況下，再插入任何的列，都會提示「無法將對象移到工作表外」（因為再插入一行，矩形框就出界了）。這就是這個問題的根源所在。

因此，解決方法也很簡單，按「Ctrl+→」移動到Excel邊界，然後刪除掉附件的對象即可。

002 無法插入新的單元格

這個問題和「無法將對象移到工作表外」其實本質是一樣的，只是Excel的報警提示不一樣。

這是因為，在Excel邊界最後一列有內容，也就意味著Excel的邊界被填滿了，無法再擴展了，因此也就無法插入新的單元格了。

因此，解決方法同樣很簡單，按「Ctrl+→」移動到Excel邊界，然後刪除掉最後一列的內容即可。

003 複製表格，行高和列寬都發生了變化

Excel中複製表格，有這樣的規則：

①全選行進行複製，則可以保留源行高

如圖，全選中第一行至數據區域最後一行，然後進行複製，無論將表格區域粘貼到什麼位置，都能夠保持行高不變。

②全選列進行複製，則可以保留源列寬

如圖，全選中第一列至數據區域最後一列，然後進行複製，無論將表格區域粘貼到什麼位置，都能夠保持列寬不變。

如果複製的過程中，既要保證行高不變、又要保證列寬不變，要如何操作呢？

當然，最容易想到的就是①和②結合，選中整張工作表，進行複製粘貼，這樣也行，但是會複製多於的數據。

更加地道的方法是，利用粘貼選項中的「保留源列寬」的選項，如圖所示。我們可以全選行進行複製，粘貼後再選擇「保留源列寬」選項，即可實現行高和列高同時保留。

004 Excel文件打開亂碼怎麼辦？

有時由於格式、版本的問題，打開Excel文件出現亂碼，或者完全打不開的情況。這時候，有一個解決方法值得嘗試，通常一些簡單的問題，都可通過這個方法修復。

解決方法：

如果Excel文件根本不能夠使用常規方法打開，那麼可以嘗試Excel 中的「打開並修復」功能，該功能可以檢查並修復Excel工作簿中的錯誤。

①新建一個空白的Excel文檔

②在「文件」菜單中，單擊「打開」命令。通過「查找範圍」框，定位並打開包含受損文檔的文件夾，選擇要恢復的文件。

③單擊「打開」按鈕旁邊的箭頭，然後單擊「打開並修復」即可

005 正確輸入身份證號

在單元格中輸入身份證號碼，輸入之後按下回車鍵，發現輸入的內容變了樣，比如123456789012，就會顯示為1.23457E+11，即變成了科學計數法。

可怕的是，這種變化是不可逆的。

這個問題的根源再也，默認情況下，Excel中每個單元格所能顯示的數字為11位，輸入超過11位的數值，系統自動將其轉換為科學記數格式；如果輸入超過15位的數值，系統自動將15位以後的數值轉換為「0」。

解決方法：

在輸入之前，先選中要輸入身份證號碼的整列，然後按「Ctrl+1」進入「設置單元格格式」對話框，在「分類」中選擇「文本」即可。

或者在輸入這些身份證時，先輸入一個英文狀態下的單引號（「」），然後直接輸入數值即可。

注意：必須先定義格式，然後輸入號碼。如果輸好號碼再定格式，是無法恢復成正確的號碼的。

006 數值計算出現誤差

這天，雷哥找到星爺訴苦，因為他碰到了一個無比棘手的問題：使用Excel做最簡單的求和計算時，得出的結果總是不對，每次都是錯0.01的樣子，如下圖所示。

圖1：簡單的加法運算

其實Excel具有15位有效數字的計算精度，對於上圖中的兩位小數來說，應該手到擒來才對，出現這樣的錯誤確實讓人奇怪。

這個問題要分兩種情況討論。

情況1：浮點運算誤差，這種情況確實是Excel的責任，我們應該討伐Excel；

情況2：是我們使用Excel的姿勢不對導致的錯誤，我們應該自我檢討。

具體解決方案，見本文：《震驚！Excel也會騙人，數值精度及位數取捨函數全解析》

007 如何從網頁上獲取數據

財務人員在分析財務數據的時候，不僅需要對本公司內部的財務數據進行分析，有時還需要從網路上獲取其他公司內部的財務數據進行分析；市場分析人員也經常需要獲取網頁上的一些重要數據，進行市場情況的分析。

但是，據我觀察，多數人從網頁上獲取數據，靠的還是複製粘貼。使用複製粘貼，一是效率特別低，二是粘貼到Excel中的格式千差萬別。

事實上，網頁上的許多數據都是以表格的形式存在的，通過Excel可以直接從網站上獲取這些數據。

解決方法：

①單擊「數據」選項卡中的「自網站」按鈕；

②在打開的對話框的「地址」文本框中輸入需要導入表格數據的網址，然後單擊「轉到」按鈕；

③單擊需要導入表格左上角的→按鈕，選擇該表格，然後單擊「導入」按鈕導入選中的表格；

④在打開的對話框中設置導入數據的位置，如A1單元格，然後單擊「確定」按鈕即可，如圖所示，導入的數據是直接可以使用的整齊的數據。

008 多個單元格內容合併到同一個單元格中

多個單元格都含有內容，如果採用合併單元格的方式，智能保留第一個單元格中的內容，如何將所有內容都快速合併到一個單元格中呢？

①選取要合併內容的單元格區域，並把列寬拉到可以容下所有單元格合併後的寬度；

②依次點擊「開始」選項卡→「編輯」→「填充」→「 兩端對齊」，如圖所示。

這樣多個單元格的內容就合併到一個單元格中了，另外，還可以在需要分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強制換行符進行換行。

009 不知道哪一列數據被篩選隱藏了

最近我發給同時一個文檔，需要收集信息，由於我的失誤，文檔發過去的時候，最後一列是處於篩選狀態。

同時拿到文檔後，過了一會對我說沒有找到需要填寫的項目（因為都被篩選隱藏了），她從第一列向後查了很多列也沒有找到到底哪一列被篩選了，所以無法填寫。

是的，當數據表中有很多列的情況，如果對某些列進行了篩選，很難查找哪些列處於篩選。但是，也不用一列一列去看，直接「清除」篩選，即可回到最初的狀態。

010 徹底清除單元格內容

通過Delete鍵，僅能刪除單元格中的內容，單元格的格式和批註還保留著。有時我們想把格式和內容全部刪掉，該如何操作呢？

要徹底清除單元格，可用以下方法：

①選定想要清除的單元格或單元格範圍

②依次點擊「開始」選項卡→「編輯」→「清除」，然後選擇「全部清除」命令即可

當然你也可以選擇刪除「格式」、「內容」或「批註」中的任一個。

011 選中含超級鏈接的單元格

如果單元格中含有超鏈接，那麼想要選中這個單元格將變得異常困難，因為我們一點擊單元格，就會跳轉到超鏈接目標處。

解決方法：

改變你點擊單元格的方式即可：在點擊該單元格時，單擊並按住即可選定單元格。

012 Excel如何隱藏公式?

有時發給別人的Excel文件，不想讓對方看到文件中的計算公式，這應該如何設置？

解決方法：

①選取公式所在單元格，「Ctrl+1」調出「設置單元格格式」對話框，然後在彈出的單元格格式窗口點保護選項卡，勾選「隱藏」選項。

②對工作表進行保護，依次點擊「審閱 」- 「保護」-「保護工作表」然後在單元格或編輯欄里就看不到公式了。

013 按照姓氏比划進行排序。

對於姓名進行排序，經常使用的一種方式是基於姓氏筆畫進行排序。

比如重要的政府官方文件中，對於名單，一般情況是採用姓氏筆畫順序。

在Excel中，如何按照筆畫進行排序呢？

①單擊數據區域中任意單元格，如A2；

②單擊「數據」選項卡→「排序和篩選」組的「排序」按鈕，在「排序」對話框中，選擇「主要關鍵字」為「姓名」，排序依據為「數值」，次序為「升序」；

③如圖 4?3所示，單擊「選項」按鈕，在出現的「排序選項」對話框中，單擊方法區域中的「筆劃排序」單選按鈕，單擊「確定」按鈕，關閉「排序選項」對話框；

作者：安偉星，微軟Office認證大師，Excel培訓師，《競爭力：玩轉職場Excel，從此不加班》圖書作者，微信公眾號「精進Excel」

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