「項目經理」和「職能經理」,哪裡不同?
更多IT項目管理相關內容,請關注微信公眾號:"PM圈子"
PM圈子——項目經理牛人聚集地!為您呈現項目管理精品文章,隨時隨地學習管理新知識。
有些職能經理為什麼阻礙項目發展?
為什麼有的職能經理也是項目經理?
項目經理和職能經理究竟有什麼不同?
以下將根據項目管理結構、公司組織架構、實際工作運作、工作角色、工作內容考量來看清項目經理與職能經理之間的不同,以及這兩者之間的利益關係。
根據項目管理組織結構劃分
簡單地說,在同時有項目和職能兩條線的公司基本都是矩陣型,權利大小而已。項目權利大,那麼職能部門相當於資源池,項目經理索取資源完成項目。
職能權利大一般是公司內部職能部門還有自己的工作,比如可以外接項目的集團it部門,那麼項目經理都是在職能經理管控之下,項目資源由職能經理分配。
根據公司組織架構類型劃分
不同的類型決定了關係的不同
職能型
職能經理就是項目經理的上級
項目型
項目經理就是職能經理的上級
混合型
兩者同級
項目經理的職權,因所在組織的結構不同而不同,權利小則僅僅充當項目干係人之間的溝通員,權利大則全權負責項目,甚至對項目的人事,資金等有絕對的話語權。
實際項目運作中
計劃階段
項目經理需要職能經理對項目的管理計劃、資源計劃、成本計劃的真知灼見。
執行監控階段
項目經理需要職能經理的通力合作來解決項目中的問題;比如,成本、計劃、資源、範圍等,有時候也需要職能經理的專家意見。
結束階段
項目經理還需要將項目的交付物交付給職能經理,做好交接工作。同時不要忘了,向職能經理收集整個項目的經驗教訓,也很重要。
根據工作角色劃分
職能經理是針對某個部門所設置的管理角色,日常工作偏管理
比如研發部經理,財務部經理,是所在領域部門的管理者,具有一定的管理權,人事權,具有突出的領域能力,注重本部門職員的管理及技術領導。
項目經理主要針對某個項目設置的一個臨時性的職位
項目是臨時性的,項目經理日常主要是推動項目實施,包括和項目各方溝通、時間節點把控、資源協調等。
項目經理的工作目標是整個項目的進度,效果達成等
項目經理一般只對項目負責,一般不會參與項目某個具體的任務執行。項目結束了,這個項目的項目經理也就不存在了。
工作考量不同
職能經理
是組織架構下,對某職能部門進行管理的人,通常是指部門經理。 主要對部門的業務負責,同時也負責下屬員工的管理,對下屬控制力較強。
舉個例子
公司的財務部門經理,就是帶領財務的同事,組織開展財務相關的進帳、報稅、匯兌、借貸等工作。 一個職能經理有多牛,看他負責什麼部門,帶領多少人,部門的業績如何。
項目經理
是項目管理下,對某項目進行管理的人。 主要對項目的進度及成敗負責,項目的成員組織通常是虛擬組織,項目對成員的控制力相對會弱一些。
從生命周期上來看,項目經理在項目結束即結束。 比如,一個競標的項目,組成成員可能來自銷售、商務、法務、財務等多個職能部門人組成。 一個項目經理有多牛,看他負責的項目規模及項目完成情況(項目進度及資源利用情況)。
要看到兩者之間的不同
更要看到兩者的利益關係
一般來說,項目的成功,給職能經理帶來的收益要大於給項目經理帶來的收益,也就是說,從利益的方向來說,是不矛盾的,既然項目成功能給職能經理帶來更多的收益,那麼職能經理為什麼要阻礙項目的發展?
這時候就要看項目經理的工作方法,項目運作的方法要正確,方向正確,WBS合理,嚴格按照甘特圖進行,需要資源的時候,可以向職能經理去要資源,但要注意溝通,而且要處理好人際關係。
項目經理能處理的困難,盡量不去打擾職能經理,只有在無法靠自己的力量去處理問題時,再去找職能經理,而且把項目的情況,問題的重要性和職能經理溝通好。
PM圈子分享最前沿的項目管理知識與先鋒見解!
更多驚喜,請關注公眾號:PM圈子
推薦閱讀:
※類似Teambition的開源項目管理軟體有哪些?
※用甘特圖做項目管理,讓你的規劃更清晰
※團隊成員不配合,不把項目經理當回事怎麼辦?
※新任項目經理的首要任務是什麼?