職場中,最浪費時間的3種會議,尤其是第3種

職場中,開會是經常的事,也是很耗時間的事。很多人反應有些會議非常浪費時間,有的中層領導可能一整天都在開會。

職場中,最浪費時間的3種會議,你見過幾種?

1. 領導自言自說

職場中,有的會議明明是領導召集大家收取意見,結果變為自言自說,這樣的會議及其浪費時間。

剛入職時,我在某大型國企工作。我們領導王主任是一個性格開朗,喜歡交談的領導。那時,上級要求收集大家關於公司節約成本的意見,王主任積極組織大家開會。

開會時,王主任引導大家積極發言,到後來完全演變成自言自說。領導說:「我覺得有的同事不節約使用印表機,明明可以雙面列印非要單面,這樣行為很不好。而且有的同事,經常浪費水電資源……」

領導說了很多,好像是在教育我們,浪費太多時間。本來是群體給出意見的會議,由於領導的權勢成為了自己言說,導致在場的人浪費大量時間。

職場中,如果一場集體討論會變成了領導獨角戲,非常浪費時間。

2. 跑題的會議

職場中,一場會議如果沒有明確的主題,沒有引導者,極易跑題,從而浪費大量時間。

記得剛入職那會兒,領導召集大家開會,說是見面聊聊新入職員工對於公司的感受。剛開始大家比較靦腆,沒有過多說話,但隨著氣氛火熱,大家開始個聊個的。

那天原定一小時的會議,由於大家聊得話題比較多,又沒有控時及引導人員,會議逐漸拉長。當時我在場,周圍人有的抱怨周圍的空氣,有的埋怨擁擠的人潮,有的說著大學的美好時光,總之什麼聲音都有。

一場會議如果跑題,極易浪費所有人的時間。一個有序引導、領導控場的會議,才利於在規定的時間完成相應的動作。

職場中,如果參加了一個跑題會議,你感到無聊的同時浪費了大量時間。

3. 沒有紀律的會議

有的會議,沒有一點紀律,每個人發言都被他人插話打斷,極易浪費時間。

記得,那時候公司開項目澄清會,當時各個專業負責人都在場。那個時候,每個專業可以陳述各自負責的內容,並談下遇到的問題。

工藝專業是主幹專業,第一個發言。當時,工藝負責人談論自己專業的問題,剛談一會其他專業插話說自己的困難,並建議工藝修改條件。而修改條件又會觸動其他專業的利益,那個專業便插話,結果沒說幾句會議開始爭吵不停。

其實,在其他人說話前我們盡量避免插話,這樣才可以縮短會議時間。由於那天會議沒有記錄,成為了扯皮會議,原定2個小時的會議,不經意開了一下午,浪費了太多時間。

職場中,沒有紀律的會議,極易成為爭吵扯皮會,浪費太多時間。

領導自言自說、跑題的會議、沒有紀律的會議,職場中最浪費時間的是這3種會議,尤其第3種。

工作中,你遇到過哪些浪費時間的會議?歡迎留言交流,共同進步!


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