如何用Endnote搞定投稿文章的參考文獻？

撰文：陳昌磊 所屬專欄：研之成理寫作實驗室

Endnote雖然是一款文獻管理軟體，但其文獻引用功能卻最為常用。本期內容從實例出發，介紹如何插入引用文獻。

如果電腦安裝了Word和Endnote，Word中會自動添加Endnote插件，如圖1所示：

圖 1

建議在文章主體部分完成後再開始一一插入文獻。步驟如下：

1. 選擇投稿論文格式，鎖定插入位置：

圖 2

2. 選擇文獻，並插入。（注意：點擊下圖中Insert Citation圖標的下角標可以實現多種類型的導入，比如Insert Selected Citation等）

圖 3

3. 依據相同的方法依次插入文獻。插入完成後如圖4所示。

圖 4

這種導入文獻的方法比較簡單。當然，也可以先選擇插入位置，然後點擊」Go to Endnote「鍵回到Endnote界面。找到參考文獻直接導入。如下圖5所示：

圖 5

Endnote中的基本文獻導入方法就是這麼簡單。但是，因為Endnote還不夠智能，而各期刊對投稿論文的格式要求又非常高，所以需要逐條檢查參考文獻並修改格式。舉例如下：

上文中，我們以JACs的格式排版了參考文獻。但是很多參考文獻的格式不滿足JACs的要求。比如JACs中參考文獻的期刊名要縮寫，但上圖4中參考文獻9顯示的卻是期刊全名（這是由於在下載這篇文獻的時候沒能下載相應信息，此處為期刊名稱縮寫）。修改方式如下：

1. 回到Endnote，找到指定參考文獻及其文獻名，右擊、依次選擇 「 Open Term Lists 」 — 「Journals Term List」，如圖6所示。

圖 6

2. 打開對話框之後，選中期刊名，點擊Edit Term..., 在縮寫框內填入相應縮寫，如圖7所示：

圖7

2. 修改完成後，點擊「Update Citations and Bibliography」。如圖8所示。

圖8

期刊名的修改只是眾多細節的一個方面。還有期刊頁碼的顯示方式、作者名縮寫方式等。建議先仔細閱讀投稿期刊的細節要求，再逐條檢查。

有些期刊要求將參考文獻放到腳註中。方法很簡單：首先在Word中添加腳註，然後按照同樣的方法來插入文獻。如圖9所示。

圖9

PS：本文分析實例來自浙江大學范傑老師課題組的文章：J. Am. Chem. Soc. (2010) 132, 9596-9507.

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