還在excel里不停地敲空格鍵嗎?你該學習了

為了讓表格更整潔,我們經常需要讓文字對齊,通常大家是這樣做的:

手工敲空格鍵,費時費力不說,有時候並不能做到真正的對齊,還影響數據處理。那正確的打開方式是什麼呢?

①名字兩端對齊

設置單元格格式——水平對齊——分散對齊

②手機號碼分段顯示

手機號碼、身份證號碼、銀行卡卡號等因為數據位數比較長,我們喜歡用空格鍵分段,增加閱讀體驗。除了笨笨地敲空格鍵,我們還有其它更科學的方法么?這個必須有

方法一:設置單元格格式(適用於數據類數字)

設置單元格格式——數字——自定義(設置為000 0000 0000)

方法二:拖動填充序列(適用於文本型數字)

第一行手工插入空格——拖動填充——快速填充

③讓文字縮進兩格

效果如下,文字設置一定的層次感,閱讀起來更舒適。

其實,excel原本就有縮進的功能,只是大部分人沒有使用過而已。

在學習excel過程中,沒有必要死記硬背,我們只需要多思考、多總結,具備設計者的思維,很多問題就會迎刃而解。

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