如何快速刪除excel中的所有空行或空列?

近幾年「今日頭條」發展的非常好,最大的特點就是能夠根據用戶閱讀習慣推送內容,用得越久,今日頭條就越懂你。這是大數據時代的產物,也是自媒體時代的產物。

言歸正傳,前幾日讀者來信:

Q&A自習室君,我經常遇到excel 中有很多空行或者空列,而且怎麼刪都刪不完,滾動條變得很小,很不方便。有木有簡單的方法快速清除空行或空列的? 今天周末趁著陽光明媚、心情舒暢,自習君就具體來聊聊這方面的知識(以行為例)

1、如何快速插入很多空行

其實,快速插入空行的方法真的非常多,但絕對不是「滑鼠右擊——插入」的N次重複操作。

若要求插入的空行是連續的,只需要掌握兩個小技巧,就可以輕易解決此類問題:

①先選中N行,再「滑鼠右擊——插入」,就可以一次性插入N行

②史上最牛的快捷鍵「F4」,重複上一個操作。如果你想插入5N行,只需要再按4下F4就搞定了。當然你也可以一直按住F4不動,直到你滿意為止。

若要求間隔插入空行,我們在《製作Excel表頭真麻煩,教你6招破解方法》一文中也涉及到了,這裡需要用到一個經典的操作技巧,讓我們一起來看GIF動畫吧!

2、如何快速刪除很多空行

空行是連續的,那就非常簡單,直接選中空行刪除就可以,結合F4的使用,操作更便捷。

但如果空行不是連續的,如何是好?這裡可以提供兩種辦法:

①先對列排序(升序),這樣所有的空行就會排在最前面,再選中刪除即可。但現實工作中,排序容易打亂數據順序,再者,如果存在合併單元格的情況,或許根本就無法排序。

②現隆重推薦excel又一個神技能「條件定位」,通常按F5或Ctrl+G可以快捷調出界面。

根據空值定位後,再選擇「整行」刪除即可,這個方法不是更加有技術含量呢

其實,我們可快捷刪除「有效表格」後面所有的行(通常幾萬行),具體操作是:先選中「有效表格」後的一行,再快捷鍵組合「Ctrl+Shift+↓」,即可選中該行至最後的所有單元格,再刪除。

3、隱藏「空值」單元格所在的行

通常,我們不需要刪除存在「空值」的行,只需要隱藏即可。也只需要2個步驟

①依然用條件定位選取所有的空值。既選取需要篩選的列,F5打開定位窗口——定位條件——空值。

②按Ctrl+9即可隱藏空值所在的行(Ctrl+0是隱藏空值所在的列)

4、填充所有的空格

如下表,要求所有的「空值」單元格中填入0

首先,當然還是請出大神「F5」,定位出空值的單元格。

其次,再直接輸入0,按Ctrl+Enter即可。Ctrl+Enter的功能就是在多個選中單元格里輸入信息。 今天的分享就到此為止,主要是分享了「條件定位」的應用。

留一個思考題,下圖是如何實現的(千萬不要用最原始的辦法,因為我假設首列有10000行)。


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