兩個故事告訴你,如何跟領導彙報!
職場中,跟領導彙報非常重要,有時你的一次精彩彙報便可贏得領導信任。職場中,很多人採用千篇一律的彙報方式,其實這樣效果極差。
我們彙報時首先明確領導對此事的專業程度,然後抉擇彙報方式。跟領導彙報,離不開這2點。
1. 領導很專業
如果領導對我們彙報的問題懂得很多,很專業,此時我們跟領導彙報時,要從正反兩方面彙報。因為這樣,領導才能做出合理的判斷,幫助我們進行決策。
一個對內容很專業的領導,最怕下屬彙報時只報喜不報憂,從而影響了領導的判斷。我們要給專業的領導充足信息。
小軍在某大型公司工作,平時工作很認真,領導也對他比較信任。工作一段時間,領導交給他接管一個比較大的項目,小軍很負責。
那段日子,領導出差,小軍經常是電話彙報信息。項目進入了攻關階段,大家異常忙碌。
小軍那時候負責採購鋼材,跟廠家負責溝通。有一次,廠家電話說:「小軍你好,你們要採購的那種鋼材我們這沒有了,不過我可用質量高的鋼材替代如何?」小軍說:「我跟領導請示下,再跟你回復。」
小軍的領導是鋼材方面的專家,小軍打電話說:「領導好,廠家想用高質量的材料替換低材料,不知道可行不?」
領導說:「可以啊,低材可以用高的替代。」
就這樣小軍就答應了廠家。其實,小軍只將好的一面跟領導彙報了,他並沒有充分考慮劣勢並跟領導彙報。比如現場可能由於高低材料不同出現腐蝕或鋼材所用標準不一致等。
果然,雖然選用了高材質,但由於現場都是低材質,出現了不太匹配的情況,而且材質所選用的標準不一樣無法通過驗收。
由於小軍沒分析好正反兩個方面,沒向領導充分彙報,導致現場出現了問題。對於一個領域內專業的領導,我們一定要分析好利弊全面彙報,這樣領導才會給出正確的評判。
當領導是我們所彙報內容的專業人士,我們定要提前考慮和調研好優劣勢進行彙報,這樣領導才會做出正確決策,從而對我們更加信賴。
2. 領導不專業
如果我們彙報的內容,領導並不熟悉,此時彙報時我們只要彙報好的方面就可以。因為一個不專業的領導,當你彙報劣勢時,他會自行加重劣勢的影響,從而猶猶豫豫阻礙正常的進展。
當我們要跟對內容不太專業的領導彙報時,劣勢我們要跟專業人士私下討論,看是否對整體結果有影響。如果此劣勢對最終結果影響較小,我們跟不專業的領導彙報時不必彙報劣勢,否則影響你整個項目的進程。
我在某大型公司工作,領導安排給我一個大項目。我們領導搞管理有10多年了,對技術不太熟悉。那個時候,我們項目出現了很多技術問題。
比如,有次在模擬氣液兩相流溫度時,出現了很大的偏差。我們用軟體模擬來替代實驗,一方面因為工期較緊,做實驗來不及;另一方面,所耗人力財力巨大。
當然,項目一直在滯緩,我需要向領導彙報。我們幾個技術人員討論了幾天,認為模擬方法確實可行,成功率80%左右,我們決定去跟領導彙報。
如果此時,我們跟領導彙報劣勢即如果模擬失敗的話,整個項目將完敗,我想領導肯定會猶豫,讓我們繼續考慮換種方式。
因為領導不懂技術,故決策時更加保守。為了加速項目進展和確實有較大的成功性,我們那次僅跟領導彙報了選擇軟體模擬的優勢,進而快速得到了領導認可,最終縮短了工期,加速了進程。
如果我們跟一個不專業的領導,把優劣勢都講出了,我相信領導更願意相信劣勢,這樣會嚴重阻礙進展。
跟一個專業的領導彙報優劣勢,因為他是專業人,故對劣勢能夠合理分析,進而正確抉擇;跟一個不專業的領導彙報優劣勢,他會加重劣勢效應,從而影響正確的決策,故跟不專業的領導彙報時最好選擇優勢。這兩個故事,讓你看懂如何跟領導彙報。
職場中,你覺得如何跟領導彙報效果更好?不妨一起交流,共同進步!
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