TED演講|如何利用你的空閑時間

本文轉載於公眾號：PandaSpeaking英語角（ricepandas）

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Ricepanda

學習英語最重要的目標是用英語去學習其他的知識和技能，達到一個英語+的狀態。通過英語作為媒介去學習其他知識可以讓自己對這個世界和自身了解的深度和廣度的可能性增大。在這個過程中也可以獲取另外一種思考方式去理解不同事物觀點，並且學會一種新的語言更容易理解該語言使用者的生活習慣和思維方式。

什麼是TED?

TED（Technology, Entertainment, Design）即技術、娛樂、設計，是美國的一家私有非營利機構。雖然TED的名字意思是技術、娛樂、設計，現在已經覆蓋了很多不同學科的範圍內包括：藝術、心理、醫學、經濟、環境、計算機等等。每年的TED大會會邀請很多各個學科傑出人物，分享他們關於相關學科的思考和探索。我們更為熟知的是18分鐘的演講片段類型。

TED的口號：Ideas worth spreading

今天給大家推薦一個關於時間管理的TED-如何掌握你的空閑時間。或許你想學習某種技能很久了，但是嘆息自己沒有時間去完成。或許你知道時間管理的重要性，但是你對它一無所知或者束手無策。那麼可以來看看今天的TED對你有哪些啟發。

01.

一開始演講者提到了一些雜誌給人們提供的一些時間管理方法，總的策略就是在日常生活活動中盡量地去節約一些時間，然後節約下來的時間就可以去做其他事情了。

比如可以錄下自己要看的電視，然後就可以跳過廣告時間，這樣就節約了一些廣告時間。這樣的思考方式看似節約了時間，但是有更節約時間的方式就是少看電視！

這一點可能讓你有似曾相似的感覺，看似在一些小事上上節約了一點點時間，但是在某些事情上浪費了大量的時間。你可能同時會做幾件事件來達到節約時間的目的，比如刷牙的時候回複信息或者查看郵件；一邊走路一邊處理工作問題；在很困的時候依然強迫自己看書學習；甚至在便便的時候也會玩手機，讀書看報。

結果發現每天有大量的時間用在看電影和美劇上。甚至有時候想著今天已經在很多小事情上節約了時間，還是很有成就感的。不如看個美劇來放鬆下吧，然後說好的1小時娛樂時間變成了2個小時、3個小時甚至更長的娛樂時間。

But after studying how successful people spend their time and looking at their schedules hour by hour, I think this idea has it completely backward. We dont build the lives we want by saving time. We build the lives we want, and then time saves itself.

演講者提到了成功的人如何分配時間，在看了他們的時間表之後才發現多麼不一樣。

我們不是通過節省時間來打造我們想過的生活，

我們先去建立我們想要的生活，

接著時間就會自然而然地節省出來。

02.

講者曾經做錯一個時間日記項目，記錄非常忙碌女士們生命中的1001天中各個活動的時間花費是多少。

其中一個女士在某次在回家的時發現家裡的熱水器壞掉了，地下室全部被淹了，情況慘不忍睹。於是該女士當天開始著手處理，接著在第二天找了各水管工來修理熱水器。所有的這些時間都被記錄在時間表中，這些事情總共花了7個小時。

如果你問該女士是否可以在這周抽出7小時參加鐵人三項或者做其他事情。該女士回答道：不可能，你看不出我有多忙么？

但是該女士其實用了7小時來處理熱水器時間

And what this shows us is that time is highly elastic. We cannot make more time, but time will stretch to accommodate what we choose to put into it.

這件事告訴我們：時間是有彈性的。

所以對待時間管理的關鍵就是：像處理熱水器那樣去處理我們的優先事情。

在採訪一位自己開公司又要照顧7位孩子的母親關於時間管理的竅門的時候：

She explains it like this. She says, "Listen Laura, everything I do, every minute I spend, is my choice." And rather than say, "I dont have time to do x, y or z," shed say, "I dont do x, y or z because its not a priority." "I dont have time," often means "Its nota priority." If you think about it, thats really more accurate language.

我們沒有時間可能是因為我們不想去做

• 垃圾桶已經滿了，但是我們要等到已經實在裝不下，或者垃圾已經開始堆在地上了才動身去倒垃圾。

• 吃了飯，不想洗碗，然後過了1天甚至好幾天才發現已經開始有臭味了，於是不願意地洗了碗。

這些事情沒有及時去做，是因為當時沒有時間。接著又不得不在某個時刻做這件事情，反而導致自己的心情受到影響。

03.

我們應該更多地關注重要事情。

在時間管理方面有一個非常著名的「時間四象限原則」：

• 既緊急又重要的
• 重要但不緊急的
• 緊急但不重要的
• 既不緊急也不重要的

時間四象限是指把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行時間劃分的一種方法。這種方法幫助我們有效地分類不同事件，針對每一種的事件用不同的方法去處理。

四項事情又先後順序：先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最後才是既不緊急也不重要的。

• 既緊急又重要的：比如老師們明天上課的備課任務、學生們第二天的課程彙報。這些事情必須立刻去做，不然拖延的結果會很嚴重。比如老師沒有準備第二天上課的教案，到了第二天可能就是上課很差，導致學生的投訴、領導的談話、工資的影響，最終心情和狀態也完全影響了。這類事情多跟我們的本職工作比較有關，平時要先完成這一類的事情。

但是大多數的這一類事情都來自於沒有處理好的第二象限的事情，導致了第一象限的事情增多。你會感覺到每天都時刻緊繃，壓力山大。

• 重要但不緊急的：該象限的事情大多都是比較長期的計劃，比如學好一門語言、準備一門考試、參加一項培訓等。這些事情看起來是不緊急的，但是長期來說是非常重要的，並且如果我們不去重視，這些事情可能就變成了第一象限的既緊急又重要的事情。

比如有些學生現在不好好準備雅思、托福考試，等到快畢業或者到申請季的時候就變成了第一象限的重要又緊急的是事情，到那個時候帶來的影響更嚴重。

我們主要把時間運用好在這個象限，將任務進行分解，在完成第一象限的時間之後出固定的時間去完成每天的任務量。可能每天完成不了多少事情，但到時候日積月累的效果還是很明顯的。

準備學英語的就應該每天拿出固定的時間去學習，長期以往地堅持下去，效果就會自然而然地來到。耐心很重要，一定要穩住了。

• 緊急但不重要的：比如突然老同學打電話約見面吃飯、你男朋友/女朋友不開心讓你陪逛街、印表機沒有墨了。這個象限的事情主要通過分配任務授權或者合理拒絕。比如你的老同學約你今天吃飯，但是你的工作沒有完成，你就可以說明理由改個合適的時間再約吃飯。

這個象限的事情會讓我們產生很緊急的壓迫感，所以一定要處理好這象限的事情。

• 既不緊急也不重要的：比如很多的唱歌、看電影、看美劇等娛樂活動。適當放鬆沒有問題，但是一定要注意時間和精力的投入，時間一去不復返。

這一類的事情最好不做或者少做。但是一件事情對你來說是否重要要看你的職業價值觀，如果你的工作是上述娛樂有關，另外一種看法了。

04.

說到「時間四象限原則」就不得不談美國的著名管理大師史蒂芬·柯維Stephen Richards Cove。史蒂芬·柯維博士，他是美國學界的「思想巨匠」，入選「影響美國歷史進程的25位人物」，被《時代周刊》評為「人類潛能的導師」。在美國乃至全世界，他的思想成就與卡耐基、德魯克、傑克·韋爾奇並肩。

其中著名的經典讀物《高效能人士的七個習慣》一書就是由柯維博士所寫，這本書影響了世界上很多人。強烈建議大家去讀一讀這本書，中英文都可以嘗試。雖然名字看起來有點兒成功學的意味，但是實用的內容不會讓你失望的。

在演講的結尾，演講者說：

I truly believe this. There is time. Even if we are busy, we have time for what matters. And when we focus on what matters, we can build the lives we want in the time weve got.

所以，一定要重視那些對我們重要的事情。

05.

對於更多關於時間管理的知識點可以更多的動手去發掘，提升自己的自學能力。網路依然是我們手邊最快的老師，好好利用網路去學習自己想學習的內容。比如可以在Wikihow上面搜索Time-management就會出現很多相關的信息，點進去學習就可以了。更多關於Wikihow的文章可以點擊下面的鏈接

一個可以學英語又可以獲取知識的網站

說了這麼多，最重要的還是實踐啊。

06.

如何使用TED學習英語

關於為什麼選擇TED學習的文章可以點擊下面的鏈接：

被拒絕100天所學到的

• 選擇自己感興趣的TED視頻進行學習。
• 選擇有中英文字幕的TED視頻，如果裡面有不懂的辭彙和表達可以用字典查詢弄懂。
• 接著可以做帶字幕跟讀訓練，就是演講者讀一句你讀一句，盡量跟上並且去模仿。關於跟讀的訓練方法我還建議用動畫題材的電影和視頻，因為語言更加幽默風趣。
• 跟讀訓練需要反覆多遍，所以想用任何視頻方式學習英語肯定是要過很多遍。紀錄片、電影和歌曲都一樣的方式，不斷的重複訓練。
• 帶字幕跟讀之後可以嘗試無字幕跟讀，相當於聽力的方式進行跟讀。
• 平時沒事的時候也可以將該TED用於進行聽力練習。

備註：

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