讀書筆記—《搞定1：無壓工作的藝術》

你是否有過這樣的狀態：臨近開會了，才想起來會議資料尚未整理？太多想做的事情，超負荷的工作壓力，堆積成山的工作或者學習任務壓得人喘不過氣？嘗試過了太多種時間管理輔助工具，各式APP，過了熱乎勁就擱置一旁？那麼，是時候用一種新方法從根本上解決問題了。

David Allen 的這本《Getting Things Done》（GTD已然成為一個專有名詞）,中文書名《搞定：無壓工作的藝術》，絕對稱得上是「目標+時間管理 」類書籍中的翹楚。David Allen自己，作為David Allen Company的總裁，擁有20多年豐富的管理經驗，在提高工作效率方面頗有建樹及影響力。

時間管理，並不是讓人們管理時間，而是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作，實現目標。也不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。而他的時間管理GTD三部曲，還有另外兩本書《搞定2：提升工作與生活效率的52項原則》、《搞定3：平衡工作與生活的藝術》。

樊登老師在讀書會推薦時說過：大腦不應該被視作一個儲存工具，而更應該是計算機的CPU，要想要讓大腦高效地處理工作，就像CPU高速處理任務一樣，必須保證RAM里排隊的任務儘可能的少。

所以你最應該做的，就是找到合適的儲存工具，「把一切事務趕出你的大腦」。我更願意把GTD看作是時間管理中的ERP系統，當你把一切數據準確，有序地堆放進去，大腦就能夠有條不紊地工作。更重要的是，GTD能夠訓練你在接受一切「輸入信息」的前期作出決定，在任何時候，都能夠明確具體的下一步計劃，實施或者再議。

「事情極少由於時間匱乏而受阻，它們陷入困境往往是由於未能判定行動而造成的。」書中解釋了事情未能繼續下去的兩方面原因：1.干擾因素分散了注意力；2.個人管理系統方面存在缺陷，引發抵觸情緒。

在前期需要安排整段時間來啟動整理計劃，準備一個「工作區 」，安排出兩個整天的時間。在此之前，請務必記住GTD的三個原則：

t* 1. 任何一件你認為沒有完成的事情，都必須置於一個客觀可靠的系統中，或者稱之為「工作籃」之中—必須經常回訪並且清理它。

t* 2. 你必須明白你的工作到底是什麼。你還必須作出判斷：需要採取什麼行動來推動工作的發展進程。

t* 3. 一旦決定了需要採取的行動方案，你必須在某一個你會經常查閱的體系中安排組織好這些行為的提示信息。

然後參考書中的具體步驟一步步建立屬於自己的GTD系統。

第一步，收集一切引起注意的事務和信息。無論是目前堆在辦公桌面的工作任務，亦或是盤旋在大腦許久的想法和計劃，無論大小，輕重緩急，統統收集在固定的「工作籃」中。針對當下就可以立刻完成的事務或者信息則可立即著手解決，無需加入工作籃。

第二步，清空你的「工作籃」。這一步，最重要的是判定這些事務或者信息是否需要採取行動。具體參考下圖：

第三步，建立你的清單系統。為上一步建立以下的清單：

t1. 一個工作清單：有關你的各項工作的具體方案或者詳細資料

t2. 工作的輔助性資料

t3. 記錄在日程表中的行動和信息

t4. 各種「下一步行動」清單：電話，跑腿，在電腦旁，議事日程，閱讀回顧等等

t5. 一個「等待」清單

t6. 參考資料

t7. 一個「將來&也許」清單

在這之外，你還可以建立自己的「備忘錄系統」和「核查清單」來幫助你更好地處理工作。

第四步，檢查回顧。這個系統是動態的，必須被實時更新，而你一旦停止更新系統，讓現實超前，你對這個系統的依賴性就會大大降低。

那麼，我們應該如何來判斷是否需要行動呢？書中也給出了答案：「相信自己的直覺，或者說你的本能反應」。當然，作者也給出了一些行動的參考準則：確定某一時刻具體行動的「四標準法」，評估每日工作的「三分類法」，總檢視工作的「六層次法」。

另外，書中還給出了作者具體的實踐案例作為參考。目前人們大多傾向於使用電子設備或者在雲端管理工作或學習事務，工具雖然變化了，但「目標+時間管理」的核心沒有變，而掌握這些核心內容，更好地指導工作，解放大腦勢在必行。

照例，附上讀書筆記詳圖供參考，希望與你們深入討論GTD的具體使用。